文秘写作工作者必备条件.docVIP

文秘?写作?工作?者的?必备?条件? 写?作，?作为?人们?进行?交际?，沟?通思?想，?传递?信息?，传?播知?识的?手段?是每?一个?有文?化人?都必?须掌?握的?一门?基本?技能?。写?作，?是每?个国?家工?作人?员“?常常?用得?着的?基本?工具?，”?也是?搞好?本职?工作?必须?具备?的一?种起?码的?素质?。文?秘人?员作?为国?家工?作人?员群?体中?的一?部分?，是?为领?导处?理日?常工?作和?决策?服务?的，?调查?研究?，综?合情?况，?提供?信息?，撰?写文?稿，?处理?文电?，这?是当?的文?秘人?员主?要职?责。?作为?现代?文秘?人员?，如?果没?有具?备较?高的?写作?理论?修养?和专?业写?作能?力，?可以?肯定?地说?，那?是很?难担?得起?新时?代光?荣使?命。? ? ?文秘?写作?，需?要根?据理?论联?系实?际的?原则?，有?规范?，有?步骤?地、?系统?地加?强写?作训?练，?文章?内容?要观?点正?确，?感情?健康?，内?容充?实，?中心?突出?，结?构严?谨，?文理?通顺?，语?言流?畅，?标点?正规?，书?写工?整，?字体?合乎?规范?。 ? ? 现?在，?来具?体讲?一讲?文秘?写作?者所?必备?的条?件：? ? ?第一?：作?为文?秘写?作者?，要?有一?定的?写作?水平?，也?就是?要有?笔杆?子。?平时?要多?积累?知识?，如?果没?有丰?富的?知识?，那?么，?把一?篇文?章写?好，?那是?做不?到的?。当?然，?作为?文秘?写作?者，?必须?懂一?或两?门外?语，?就有?能力?写外?语文?章。? ? ?第二?：作?为文?秘人?员，?必须?遵守?党的?一切?政策?、方?针、?路线?，这?也是?文秘?写作?最重?要的?一条?，只?有这?样才?能适?应现?在的?社会?。有?的同?志说?得好?：“?笔下?有财?产万?千，?笔下?有人?命关?天，?笔下?有是?非曲?直，?笔下?有毁?誉忠?奸。?”我?觉得?这也?说明?了文?秘写?作的?政策?性和?严肃?性。? ? ?第三?：写?任何?文章?，除?小说?外，?要坚?持实?事求?是，?真实?地反?映客?观情?况。?求实?是一?切工?作的?准则?。秘?书工?作是?为领?导决?策提?供依?据的?，尤?其应?该实?事求?是。?文秘?写作?的内?容必?须从?实际?出发?，真?实地?反映?事情?的本?来面?貌。?在使?用材?料时?，要?老老?实实?，实?实在?在，?成绩?就是?成绩?，缺?点就?是缺?点，?不能?弄虚?作假?，张?冠李?戴，?随意?编排?组合?，也?不允?许搞?什么?“合?理想?象。?” ? ? 第?四：?要多?进行?调查?研究?。我?们在?写文?章时?，不?进行?调查?研究?那是?不行?的。?比如?，要?一个?文职?人员?写一?份产?品说?明书?，如?果不?去调?查的?产品?，不?去研?究这?个产?品，?那么?，光?凭想?象也?是写?不出?的。?要合?理地?进行?调查?，把?情况?落实?到底?。作?为文?秘人?员，?会有?更多?的机?会去?深入?了解?，深?入调?查一?些相?关事?情，?写文?章才?有材?料。? ? ?第五?：掌?握文?秘写?作的?范围?。作?为文?秘人?员，?连文?秘写?作的?范围?都不?清楚?，那?就够?不上?资格?当文?秘人?员，?更够?不上?资格?当文?秘写?作者?。 ? ? 文?秘写?作大?致包?括以?下一?些类?别：? ? ?（一?）行?政公?文，?即命?令、?议案?、决?定、?指示?、公?告、?通告?、通?知、?通报?、报?告、?请示?、批?复、?函、?会议?纪要?等。? ? ?（二?）日?常应?用文?。具?体分?八大?类：?调据?类、?告启?类、?书信?类、?电文?类、?公约?类、?公关?礼仪?类、?记录?类、?民俗?类。? ? ?（三?）专?用文?书：?包括?计划?、总?结、?调查?报告?、经?济合?同、?经济?活动?分析?报告?、简?报等?。 ? ? （?四）?新闻?宣传?文件?。包?括消?息、?通讯?、评?论和?广告?等。? ? ?（五?）法?律文?书：?包括?起诉?状、?申诉?状、?答辩?状等?。 ? ? （?六）?学术?论文?。 ? ? 第?六：?懂得?涉外?秘书?工作?的性?质。?作为?一个?合格?的文?秘工?作人?员，?要懂?得秘?书工?作的?性质?，这?也是?文秘?写作?的一?个方?面。?作为?一种?具有?广泛?性的?职业?，秘?书的?工作?因其?所在?部门?而异?，其?工作?内容?十分?复杂?，因?此要?对秘?书工?作的?性质?给予?十分?明确?的定?义是?相当?困难?的，?我们?要和?外国?人打?交道?，常?要接?国际?电话?、收?发文