秘书工作总结写作基本要求.docVIP

秘书?工作?总结?写作?的基?本要?求 ?含义?和作?用 ? ? 这?里所?说的?总结?，主?要是?就工?作总?结而?言的?，是?事后?对某?一阶?段的?工作?或某?项工?作的?完成?情况?，包?括取?得的?成绩?、存?在的?问题?及得?到的?经验?和教?训加?以回?顾和?分析?，为?今后?的工?作提?供帮?助和?借鉴?的一?种书?面材?料。? ? ?总结?与计?划都?是工?作中?常用?的事?务文?书，?两者?对实?际工?作产?生作?用的?方式?不同?。 ? ? 如?果说?计划?主要?是为?了指?导未?来，?那么?总结?则主?要是?回顾?过去?，而?回顾?过去?，特?别是?从中?引出?规律?性的?东西?，还?是为?了给?今后?的工?作提?供借?鉴和?帮助?。同?时，?总结?过去?的工?作情?况本?身，?也是?培养?工作?能力?，提?高认?识水?平的?一种?过程?。 ? ? 种?类 ? ? 从?不同?的角?度，?可将?总结?划分?为不?同的?类别?。比?较常?用的?分类?方法?是按?其性?质和?内容?的不?同，?将总?结分?为综?合性?总结?和专?题性?总结?两类?。所?谓的?综合?性总?结，?是对?总结?对象?在一?定时?期内?的所?有情?况进?行全?面反?映和?评析?的总?结；?所谓?的专?题性?总结?，则?是对?某项?工作?的情?况或?总结?对象?在某?个时?期的?某个?方面?的情?况进?行专?门反?映和?评析?的总?结。? ? ?写法? ? ?同计?划一?样，?总结?一般?也是?由三?个部?分构?成的?，即?标题?、正?文和?落款?。 ? ? 1?标题?。标?题的?写法?有两?种，?一种?是包?括单?位名?称、?时间?、总?结对?象和?文种?类别?的标?题，?这种?标题?的写?法同?计划?标题?的写?法相?近；?一种?是新?闻式?标题?，即?概括?总结?的核?心内?容的?标 ? ? 2?正文?。正?文一?般包?括前?言、?主体?和结?语几?个部?分，?分别?写人?基本?情况?、成?绩与?经验?及问?题与?教训?、今?后的?意见?等几?个方?面的?内容?。 ? ? “?基本?情况?”也?即“?前言?”部?分，?通常?用以?概述?情况?，或?对工?作背?景和?开展?工作?的条?件，?做一?个简?要交?代。? ? ?主体?的第?一个?部分?是“?成绩?与经?验”?部分?，在?此要?用翔?实的?材料?，将?成绩?及取?得成?绩的?做法?写明?，最?好要?有实?例，?有数?字，?还要?有体?会，?要能?够从?中找?出规?律性?的东?西。? ? ?主体?的第?二个?部分?是“?问题?与教?训”?部分?，在?此要?实事?求是?地把?工作?中的?失误?和问?题写?明，?并深?刻分?析产?生失?误和?问题?的原?因，?指出?应当?吸取?的教?训。?写主?体部?分，?必须?做到?观点?与材?料相?统一?、情?况与?分析?相结?合，?而且?材料?要具?体，?情况?要真?实，?观点?要正?确，?分析?要深?入，?只有?这样?，写?出的?总结?才会?具有?较高?的价?值。?夹叙?夹议?或先?叙后?议，?都是?总结?的主?体部?分常?用的?写法?。把?存在?的问?题和?解决?问题?的措?施放?在一?起，?在“?问题?与教?训”?部分?之后?写出?，也?是比?较常?见的?写法?。 ? ? 在?“今?后的?意见?”也?即“?结语?”部?分，?要结?合经?验和?教训?，提?出改?进工?作的?办法?或下?一步?努力?的方?向。?有的?总结?是在?最后?展望?前景?，表?明决?心。?这部?分内?容也?可以?不写?。篇?幅较?长的?总结?，常?常要?在每?个部?分之?前加?上序?码，?或者?加上?序码?和小?标题?。 ? ? 3?落款?。总?结的?落款?同计?划的?落款?写法?完全?相同?。 ? - 3 -