装饰公司设计.ppt

公司组织机构 一层平面布置图 第一层的内部介绍 一走进门是前台接待处，为了方便客户咨询，解答客户的疑惑等。 在前台右边的一个房间是仓库，有利于拿放东西。 再往里走在楼梯道左边是客户接待处，这个安放在一楼有利于方便。 在客户接待处的左边也是个仓库，在一楼有利于拿放方便。 现在进入内部，一进门在左边是业务部因为要： 1、准确掌握市场动向、分析市场发展及时定位市场的航向； 2、协调设计部、市场部、工程部开展工作并为其提供指导； 3、负责公司市场的开拓与客户信息的管理； 4、对市场进行调研，制定开发方案并安排实施； 5、完成公司定期下达的经营指标； 6、对公司日常业务活动进行监督、指导； 7、巩固已开发客户群，同时开发新客户资源，使工作有延续性； 8、监督促进协调公司各部门的关系； 9、分析竞争公司优势并及时总结出应对方案，及时反馈给公司； 10、协助市场部经理、项目经理同客户洽谈，扩大整体业绩； 11、定期向公司上级领导汇报业务部工作； 12、积极配合其他部门人员工作。 所以设在进门处方便各个部门的工作。 和业务部挨着的是采购部。 1、认真做好商品出入库的台帐和实物的盘点工作，要求台帐和实物必须一一对应； 2、严格执行采购计划，凭入库单、领用表等手续报销入帐； 3、严把质量关，主动跟项目经理和有关部门对材料进行验收； 4、保持库房内部的干净整洁，货物分类、分批、按序排放，并认真做好货物的标识； 5、妥善保管好库存物资，做到防火、防盗，并保证货物质量； 6、严格领用和发放物资手续，在发放物资时必须手续齐全时方可发放； 7、对经常使用的库存物资及时向使用人和主管领导反映，确保常备物资急用； 8、每月提供一份三家以上商家相同规格材料的价格，供公司参考决策； 9、对需要特殊保管的物资，一定要按要求保管，确保保管物资的正常使用； 10、定期对保管的物资进行检查，对需要维护保养的物资必须进行维护保养，确保物资的质量； 11、经常与现场施工员联系，及时供应材料，确保施工进度； 12、完成交办的其它任务； 13、积极配合其他部门的工作。 在进门处的是厕所 再往里是工程部 1、在子公司的总经理领导下开展工作； 2、负责工程部全面工作； 3、合理安排项目工程施工； 4、组织召开施工单位各项会议； 5、组织施工单位进行施工经验交流、评比活动； 6、审核检查各施工单位工人工资发放情况； 7、协调公司内部各部门工作； 8、协调公司业务往来单位工作； 9、对本部门人员进行工作安排，对下属员工进行绩效考核工作； 10、完成公司领导交办的其他工作； 11、积极配合其他部门的工作。 在往上是客服部 1、负责装饰公司公文资料的登记、分类、备份、保存和整理，严格执行保密规定，不得随意传播公文信息，未经许可，不得将公司资料擅自删除、修改、复制，不得未经授权或超权限查阅文件资料； 2、按时、按质、按量打印完成各种文字和图片任务，做到打印文本规范、美观，杜绝错别字； 3、负责办公易耗品的领用、登记和保管工作； 4、对客户进行调访并做好工作记录，做好售后服务，发现及时向总经理反映； 5、做好客户档案资料管理工作； 6、负责定期对服务质量进行统计、分析，并提出整改方案； 7、编写月/年度工作报告； 6、协助业务部经理做好客户接待工作； 7、做好室内的清洁工作，保持适宜的工作环境； 8、跟进处理突发事件； 9、其他后勤服务工作； 10、完成临时交办的其他任务。 中间是小会议室以方便各个部门开小型会议。 二层平面布置图 第二层的内部介绍 总经理 副总经理 设计部 预算部 总经理 1、全面主持装饰公司内部的管理工作，落实董事会决议； 2、制订、落实公司年度经营计划和投资方案，实现年度经营目标； 3、根据外部环境、内部情况，向董事长提出战略方针、经营计划、投资方案的调整建议； 4、根据董事会决定的财务预算方案，组织制定装饰公司的经营预算方案； 5、向分管副总经理建议装饰公司的经营投资方向； 6、建立健全公司工作流程，制定装饰公司的管理机构设置及人员定编、定岗方案，报请董事长审批； 7、建立健全质量体系，提供合格的产品和服务； 8、提议装饰公司副总经理级人员的聘任及解聘情况，决定公司部门经理级以下人员的聘任及解聘； 9、统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令单，负责协调部门之间的工作配合； 10、负责组织和落实装饰工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的总体施工质量； 11、负责装饰工程材料采购及相关资金表格的审核，及对材料采购价格的审批； 12、负责审核《预结算书》、《装饰工程施工合同》、《装饰设计委托合同》等； 13、负责审核图纸，包括方案图、施工图、竣工图及设计变更； 14、负责落实各部门经理的工作安排； 15、完成领导交办的其他任务； 16、积极配合其他部门的工作。 管