行政办主任岗位职责.docVIP

行政办主任岗位职责 岗位名称：行政办主任 所属部门：行政部 直接上级：行政副总 本职工作：在领导下，负责公司的行政管理、文件档案、法律事务和后勤保障等工作，保证公司各项业务的正常运转，提高公司的运行效率。 忠于事业，善待下属，不得收取下属任何形式的礼物； 根据公司年度经营计划，协助常务副总制定行政部整体工作计划，并负责落实和监督； 协助常务副总建立、修订和完善各项行政管理制度并监督实施； 会同常务副总组织、协调公司会、员工活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照； 发放常福利、节福利； 办理公司购车、车辆检的相关手续完成直属上司交办的临时性工作 劳动保障主任岗位职责 岗位名称：劳动保障主任 所属部门：行政部 直接上级：常务副总 本职工作：在领导下，负责公司 忠于事业，善待下属，不得收取下属任何形式的礼物； 负责劳动保障相关制度的制定、执行和监督； 负责完成公司所有在职员工的参保； 负责完成离职人员的退保工作； 负责工伤事故的鉴定、报销及后续理赔工作； 负责日常员工关系管理，做好沟通，及时消除员工疑虑，预防劳动纠纷出现； 代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务，维护公司合法权益； 总经理秘书岗位职责 岗位名称：总经理秘书 所属部门：行政部 直接上级：总经理 本职工作：行使对总经理日常工作安排和工作指令的执行，实施全过程管理、协调和催办，对所承担的工作负责。 岗位职责： 熟悉《员工手册》，严格遵守和执行公司各项规章制度； 负责总经理的接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；收发传真，并及时交给总经理处理；工作完成交办的其工作 文印室工作人员要认真履行工作职责，实行规范操作，按时、按质、按量完成文印任务； 复印打印资料要做到字迹清楚，交件及时，做好保密工作； 做好纸张登记和传真号码、长途电话号码的登记工作； 管理室内公共财产，做好设备保养维护，发现问题及时向网络管理员通报并安排修理，务必尽快妥善解决，保障公司文印工作的正常进行； 保持文印室内肃静、整齐、清洁、通风； 文印室工作人员必须遵守操作规程，下班后及时切断电源，保证安全； 秉承节约原则，对于可用背面复印打印的文件，一律使用回收纸张（单面可用），对于可双面打印复印的文件，一律双面打印复印； 做好纸张登记和汇总整理工作，并造表留存，定期报行政办审核，以便控制成本； 外来人员所交文件一般不予复印，如属公司办公需要的文件，则需由公司内部相关部门负责人签字后才能复印； 员工个人除了办理证卡等手续需复印之外，谢绝私人相关的一切资料的复印； 一次性连续复印50张（含）以上的需部门负责人或行政办审核签字同意，方可复印； 凡涉及公司财务数据、合同、商品价格、重要文件均属保密范畴，及时做好归类整理入夹，不得随意散布或让无关人员翻阅； 完成领导布置的文字录入工作； 协助完成财务统计工作； 完成部分员工的工资计算； 协助组织公司活动。 食堂主管岗位职责 岗位名称：食堂主管 所属部门：行政部 直接上级：常务副总 本职工作：管理餐厅常运营活动，完成餐厅营业指标，提供高质量的餐饮服务。 忠于事业，善待下属，不得收取下属任何形式的礼物； 管理的常事务，领导员工提供优质的餐饮服务； 负责每就餐人数统计（估计）及相应主食、蔬菜等物料准备，检查和维持就餐秩序负责检查食堂卫生、用餐器具消毒情况，确保用餐安全，不发生食物中毒事故，并控制卫生消毒用品、洁具的耗用保证餐厅所提供食品的质量，处理的投诉做好每餐后的卫生清扫和定期大扫除工作及时安排客饭或领导宴请任务主办或协助每主副食料或其他物品的采购负责完成临时交办的其他任务。 保安队长岗位职责 岗位名称：保安队长 所属部门：行政部 直接上级：常务副总 直接下级：保安 本职工作：做好公司的财产和员工的安全保卫工作；维持良好治安秩序；做好人、物、车的进出控制和登