2014乡村学校少年宫创城档 案培训. (1).pptVIP

沈阳市乡村学校少年宫创城档案整理工作培训讲义 沈阳市青少年教育保护办公室 2014年9月22日 测评体系解读 档案材料整理讲解 一、各级档案材料明细 二、档案材料整理要求 三、实地考察相关要求 一、档案材料整理明细 （一）总体要求 1.档案材料丰富、充实，充分体现测评体系要求；市、区县（市）、校三级材料都要存档； 2.除市办统一要求上报的材料外，其他如各项活动的方案、安排、教师考勤、学生签到、影像资料等佐证材料都要整理到档案中； 3.档案整理规范，档案盒按要求贴好标签；设立档案室，档案管理制度上墙，档案摆放整齐。 （二）、时间范围 此次整理提交的材料时间范围为2014年1月至今。 各乡村学校少年宫要按照要求将2012年至2014年的全部档案以年为单位整理分装好，并在档案室内分组摆放整齐。 （三）档案材料明细 二、档案材料整理要求 电子档案整理要求 电子档案与纸制版同时建档，电子版和纸质版内容保持一致。 1.文件要求:正式文件(即带文号的红头文件)可选择拍照或扫描任一方式。红头文件的首尾页（套头页、签章页）需拍照，以图片形式上传，同时该文件的全文内容以word文档形式上传。 2. 图片要求：图片文件名称须与图片内容相符，包括时间、地点、事件。