高校图书采购应用决策系统的必然性分析.PDFVIP

高校图书采购应用决策系统的必然性分析 顾正兰 (盐城师范学院 数学科学学院 江苏，盐城 224002) 摘要：科学合理的采购决策，对高校图书馆的采购工作起着非常重要的作用。本文在高校图书采 购工作进行分析的基础之上，剖析目前国内外图书采购模式的现状以及所存在的问题，进而进一 步分析高校图书采购应用决策系统的必然性。 关键字：高校 图书采购 决策系统 一、高校图书采购工作的分析 图书采购工作是图书馆的一项重要的基本工作，其主要任务是：图书采购是促进图书馆新陈 代谢，增强馆藏活力，发挥最佳馆藏功能的基本手段[1] 。任何一个图书馆都十分注重图书的馆藏 数量。因为没有足够的品种和数量，图书馆便无法满足各类读者的需求。 对高校图书采购工作从以下三个方面来思考： （1）从藏书的质量需求看 第一，在科学文化技术高度发达的今天，出版物的质量日新月异，品种也层出不穷； 第二，不管当初刚入藏时，这些文献如何受读者欢迎，时间久了，图书也会出现过时、破旧、 缺省，没有新的版本的出现，这个方面就会出现空白，图书馆就会像生命机体一样逐渐坏死，最 终将妨碍图书馆正常工作职能的发挥。 （2 ）从读者的借阅需求看 近年来，随着社会的发展与需求，社会需要大量的人才，各个图书馆纷纷扩建，以图书的数 量和质量来为大众服务，特别是对高校的影响更大。很多高校纷纷扩招，学校的人数越来越多， 图书馆的读者所需图书也越来越多，而且质量要求也越来越高。根据调查： 第一，大量的学生走上工作岗位之后，明显地感受到知识的不足。学校在跟踪毕业生的人才 流向与社会调查之后，着手拓宽在校学生的知识面的同时，也对图书馆提出采购一些反映时代发 展动向的图书。 第二，为了提高学生的质量，老师们要对学生的最新发展状况进行了解与研究，才能因材施 教。这就要求图书馆能提供有助于学生成长与发展的图书。 第三，为了提高科研的质量，就要提供一定的科研环境。这也要求图书馆，能适时地补充科 研方面的图书，为科研人员提供最新的科研动向。 所以，为了更好地满足读者借阅的需要，图书的采购必须全面周到、与时俱进，这样才能为 读者提供更好更全面的服务。 （3 ）从图书馆的经费来看 由于图书馆经费紧张、图书价格上涨，如何使有限的经费购买到读者最迫切需要的图书，这 是急需解决的问题。新技术层出不穷，图书采访工作人员不可能精通各行各业，这个情况可能就 导致图书馆所购买的图书与各个专业的发展不相适应。读者需求量大的图书与需求量小的图书复 本量相差不大，致使有的书长时间借不到，而有的书放在书架上一直没人借。图书馆在采购图书 时，应尽力做到需求量大的好书多买，需求量小的少买[2] 。 因此，图书采购工作对于提高藏书质量、满足读者需求、合理调整馆藏、优化文献资源结构、 乃至更好地发挥图书馆的效益和价值都具有十分重要的意义。只有不断地进行补充读者需求喜爱 的图书和有价值的新图书，以保持馆藏的合理结构，增强馆藏的活力，才能及时有效地向读者奉 送最新、最有价值的精神食粮，提高馆藏的使用价值，才能更有效的为读者服务，使图书馆更好 1 [3] 地发挥其在人类进步、社会发展中的特殊功用 。 二、 图书采购模式的现状及存在的主要问题 1 现有图书采购模式 图书采购工作在图书馆工作中具有非常重要的地位。图书采购模式的研究也非常的多。但是， 目前很多单位对图书采购模式仍停留在比较低级的水平上。由文献[3][4][5][6][7][8][9] [10]可以看 出，目前国内外普遍采用的图书采购模式主要有以下几种： （1）利用书刊目录预订 根据各大图书运营商提供的图书预订书目，进行选择图书的预订工作。这是最传统、使用最 广泛的采购方式，通常由图书馆根据书目资料准备好图书订单，再发送给书商。据不完全统计， 几乎所有大中型图书馆目前还是通过传统的采访模式——通过书目预订获取图书。书目预订曾在 20 世纪 80 年代末达到繁荣的顶峰，当时除了大西北的边远地区外，各省市都有自己的预订书目， 采访人员都把它作为获得图书出版信息的唯一来源，书目也得到了出版社、书商、图书馆的一致 认可。 这种方式虽然陈旧，但今