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八周年庆典
暨2008上半年度工作总结与表彰大会
策 划 方 案
一、执行条件
1、项目主题:
八周年庆典暨2008上半年度工作总结表彰大会
2、执行时间:
2008年7月12
3、项目类型:
会议型
4、执行地点:
XXXX饭店
二、项目元素
1、庆典仪式
2、表彰大会
3、冷餐会
4、节目演出
三、参加庆典仪式的领导和单位:
1、省市领导
2、地产行业领导
3、特邀嘉宾
4、新闻媒体记者
5、相关部门工作人员
四、物品准备:
1、领导及嘉宾所备物品;
⑴ 桌椅、饮料、茶等;
⑵ 纸、笔、讲稿等;
⑶ 嘉宾佩带的鲜花;
⑷ 赠送的宣传品、礼品等;
⑸ 其他相关物品。
2、工作人员以及服务人员所备物品;
⑴ 工作以及服务人员所备物品;
⑵ 礼仪、服务员;
⑶ 会场音响设备、话筒以及后备音箱及相关工具;
⑷ 其他物品。
五、会议流程
15:50:礼仪小姐请嘉宾、记者到主会场:00:所有安排完毕,在伴随背景音乐声中主持人亮相,宣布开始:05:主持人宣布首先由###嘉宾代表上台致词:10:主持人宣布接下来由###来宾代表上台致词:15:主要领导(董事长)上台讲话致词:20-16:30:主持人宣布节目演出曲目《###》、提琴合奏曲(大提琴2把、中提琴1把、小提琴2把);
16:30-16:40:主持人邀请领导做8周年庆典讲话,宣布表彰环节开始,领导宣布2008上半年度豫发置业成绩突出及各个奖项获奖人员名单;
16:40-16:55:播放企业精神短片,突出半年来工作成绩先进工作的人员风貌和豫发的精神等;
16:55-17:05:主持人宣布获奖第一批人员上台领奖,由###领导上台为其颁奖,并做合影留念;
17:05—17:15:主持人宣布获奖第二批人员上台领奖,由###领导上台为其颁奖,并做合影留念;
17:15—17:25:主持人宣布由###上台发表获奖感言(两位);
17:25-17:35:节目演出二胡独奏,曲目《###》;
17:35-17:45:节目尾声,礼仪推上大蛋糕,剪彩开始,董事长切第一刀,紧接其他领导一起握刀,齐欢喜、共祝愿,开放礼花、奏乐、显示气氛;
17:45-18:00: 退走蛋糕,服务生推上香槟,领导上台开启香槟,倒满塔杯,在音乐的伴奏声音中,服务生同时在台下给其他人也倒满酒杯,致辞干杯;
18:00-18:10:在干杯的欢庆气氛里,主持人宣布下一个节目曲目《###》萨克斯演奏;
18:10-18:20:节目演出完毕,播放10分钟短片,所有演出人员与领导上台合影礼花开放主持人宣布本环节结束,请大家随礼仪进入宴会厅用餐;
18:30:所有安排到位,在礼仪和服务生的带领下,进行用餐,冷餐会开始,提前摆好。
说明:每个环节都要有背景音乐伴奏,选其中一支乐队
六、场地布置
1、主席台
⑴ 规 格:设在会议室内,样式美观。背景采用喷绘画面根据会议室的尺度来制作,采用高清晰喷绘制作,酒店具体提供
⑵ 数 量:1座
⑶ 说 明:设置于会议室/场地中央,供领导讲话、剪彩、文艺演出等活动现场使用。
2、、拱门,气柱
⑴ 规 格:拱门、气柱高8米,拱门跨度12米
⑵ 数 量:拱门2座,气柱4个放在拱门两侧
⑶ 说 明:酒店大门口1个,进入门口处
3、彩旗
⑴ 规 格:0.8*1.2米
⑵ 数 量:100面
⑶ 说 明:穿插进入于会场主干道、进场停车干道两侧。
4、地毯
⑴ 规 格:大红高档迎宾地毯
⑵ 数 量:全新50平方米
⑶ 说 明:门口至进入段
5、条幅
⑴ 规 格:0.9米宽 *6米长
⑵ 数 量:8条,接待中心上方迎宾条幅1条,拱门两侧各两条,舞台上方悬挂一条
⑶ 说 明:条幅内容采用客户意愿
6、烟雾机
⑴ 规 格:高档
⑵ 数 量:1台,
⑶ 说 明:制造舞台气氛使用
7、礼花炮
⑴ 规 格:高档
⑵ 数 量:20筒
⑶ 说 明:仪式开始高潮或者需要的环节时,由现场礼仪人员施放,使会场气氛达到高潮。
8、鲜花
⑴ 规 格:高档盆花
⑵ 数 量:2组
⑶ 说 明:摆放在主席台前及迎宾通道两侧,地毯四周
9、音响,话筒,灯光
⑴ 规 格:高档,酒店配套设施,酒店方提供
⑵ 数 量:2套
⑶ 说 明:摆放在主席台上两侧,供领导、嘉宾讲话、播放DV、背景音乐、文艺演出使用。
9、礼仪小姐
⑴ 规 格:商务礼仪
⑵ 数 量:8名
⑶ 说 明:负责迎宾、引导、接待、剪彩
10、乐队(背景音乐队、二胡乐队、萨克斯乐队、提琴合奏乐队等)
⑴ 规 格:精英乐团(国内)
⑵ 数 量:各1队
⑶ 说 明:综合演出、背景音乐
11、签到用品
⑴ 规 格:高档
⑵ 数 量:2套
⑶ 说 明:到会领导及嘉宾在此签到、领取纪念品
12、礼花、彩粉
⑴ 规 格:高档礼花4
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