联想ERP经验介绍(王晓岩).ppt.ppt

联想实施ERP经验介绍;联想为什么实施ERP 联想ERP实施带来的效果 联想ERP实施的过程 联想ERP实施的体会与认识;联想为什么实施ERP 联想ERP实施带来的效果 联想ERP实施的过程 联想ERP实施的体会与认识;联想为什么实施ERP;2;财务管理与业务运作管理 面临巨大挑战; 联想结帐日为每月25日 北京每月初8-10日完成结帐 香港每月初7-8日完成结帐 其余地区法人5日结帐 集团总体报表要次月22日才能得到 结帐时间15天,报表时间将近30天 月结需投入几十人,平均每人加班10天;财务管理与业务运作脱节 销售/库存数据每天定时从销售/库存系统中传入财务系统,经常出现财务系统与销售/库存系统数据核对不上的情况,耗费大量人力去查找原因.各业务部门对财务数据准确性不信赖。 ;业务运作：产供销信息不通畅 销售与库存信息系统之间不连接,销售小票开出时,不了解库房是否???货,经常出现客户交了钱拿着提货小票而提不到货的情况。 ;联想信息化历程 --是以财务为核心的信息化建设历程;1991年 面临的问题: ? 手工记帐量大、统计和查询不灵活，且容易出错。 联想举措: ！试行财务电算化-变成了电子帐本！;1992-1993年 面临的问题: ? 手工开具销售小票速度太慢,客户排长队等待； ? 销售人员开票书写不规范，发错货物的情况经常出现； 联想举措: ！销售小票电子化,机器打印。;1992-1994年 面临的问题: ? 销售量上来了,销售小票\库存单据用麻袋送到财务,财务加班加点手工录入,重复劳动使出错率高，工作效率低。 联想举措: ！完善销售小票系统、开发库存系统，使销售/库存数据能够定时传入财务系统， 财务只需要核对即可。;1995年 面临的问题: 计算机行业材料价格降的快,大量积压库存的市价已远远低于帐面价值,虚增了公司的存货价值; 大量的欠款销售，三角债关系复杂，使呆帐,坏帐的风险也加大了！ 联想举措: ！财务信息系统自动对积压产品提取削价准备金,对客户欠款提取坏帐准备金,从财务管理角度，提前规避了风险。;1996年 面临的问题: ? 如何安排生产计划？ ? 采购计划依据什么制订？ 联想举措: ！尝试建立-生产计划系统;1995-1997年 面临的问题: ? 内部推行事业部管理体制,并对事业部利润进行考核 联想举措: ！开发责任会计系统,专门用于内部核算事业部的经营成果;1998年 面临的问题: ? 对外的财务信息与内部责任会计两个系统分别核算,同一个数据录入两次,出具的两套报表核对量大，易出错。 联想举措: ！两个系统合二为一,同一数据一次录入,同时出具满足不同需求的内外部报表。;总结（一） ;总结（二） 但随着业务高速的增长,联想规模的扩大,由于FOXPRO的开发平台和系统本身的限制,它已经到了可以支撑的极限(一张库存记帐凭证需要运行4个小时). ;总结（三）;联想为什么实施ERP 联想ERP实施带来的效果 联想ERP实施的过程 联想ERP实施的体会与认识;;企业内部管理;财务管理;核算业务;核算业务;结算业务;财务报告;财务报告;;可以实时了解业务运作过程的每个细节---- 客户需求的产品是否在运输途中？ 库存量目前是否可以满足？ 其他地域/工厂/代理商的库存是否可以满足？ 生产线上的在制品是否有客户需要的产品？ 短缺的材料是否已经进行了采购？ 已经采购的原材料何时能够运达？;客户下单;集团内业务与财务的数据达到统一;北京自行 开发系统;;供 应 系 统;供 应 系 统; 联想在发展,联想业务正在呈多元化方向发展.面临无限商机无限挑战的今天,我们认为: 成功实施了ERP,使联想的管理得到了进一步的升华; 而实施ERP的过程,带给联想更多的却是: -挑战自我、勇于变革的创新意识; -全方位、高角度思维的工作模式; -全员参与、团队合作的工作风格; -居安思危、变中求稳的务实态度.;联想为什么实施ERP 联想ERP实施带来的效果 联想ERP实施的过程 联想ERP实施的体会与认识; ;范围评估与目标设定-主要任务 初步的知识转移：懂得软件系统，了解实施方法。 明确业务与项目的关系：如果业务与项目发生矛盾，宁可损失业务。 明确资源的分配关系：如果人力资源发生冲突，以项目组为主。 确定项目实施范围：对外财务核算、对内经营分析、销售业务、库存管理、生产计划管理。 确定项目实施计划：98.11.09--2000.1.5。 ; 明确业务需求与项目目标的辨证关