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呼和浩特热电厂扩建工处工程部 竣工档案整理办法及归档要求 一、编制依据 （一）《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国档发〔1988〕4号文件） （二）《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2000。 （三）国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T28-2002。 （四）《重大建设项目档案验收办法》的通知档发〔2006〕2号。 （五）电力工程竣工图文件编制规定DL/T5229-2005。 （六）火电企业档案分类表（6-9大类）（修订本）。 （七）《为电机组达标投产考核（2004年）及其条纹解释》（电建企协〔2004〕25号文件） 二、档案分类 根据国电总文档〔2002〕29号文印发的《火电企业档案分类表（6-9大类）》的通知中规定在整理“804”土建、水工施工文件，“805”、“806”安装、调试、监理文件时，大部分按照单位工程组卷。 三、移交资料组卷顺序排列 （一）封面（见附表） （二）竣工档案资料签证单（见附表） （三）卷内目录（电子版格式由建设单位档案室提供） （四）编制说明 （五）开工报审表 （六）施工作业指导书及交底记录（施工组织设计） （七）中间工序交接单 （八）图纸会审（只写卷内目录，备注说明出处） （九） 设计变更目录（只写卷内目录，备注说明出处） （十）工程联系单 （十一）项目划分表（只组单位工程项目划分表） （十二）质量验评记录 （十三）施工记录（土建、安装、调试） （十四）原材料（重复的只组在第一个单位工程卷内，其余的单位工程只写卷内目录，备注说明出处） （十五）各类签证 （十六）检验报告 （十七）设备缺陷通知单及回复单 （十八）竣工报告 （十九）工程专业技术总结（列在第一个单位工程最后） （二十）备考表（电子版格式由建设单位档案室提供） 四、 科技文件资料立卷要求 （一）科技文件资料是在设计、施工、调试等过程中形成的具有保存价值的科技档案。科技文件的形成和立卷应与工程建设同步，应以平时立卷为主，集中整理为辅，按时立卷归档。 1.科技文件的组卷，应按档案的有关规定和要求，按工期、机组、按单位工程、分项、分部、分段进行组卷，立卷人应保证卷内科技文件的有机联系组成保管单位，便于档案的保管和利用。 2.卷内科技文件材料排列要求文字在前，图样在后， 联络单在前，附图在后;管理性科技文件材料按问题、时间或重要程度排列;立卷人应填写卷内目录，拟写案卷题名，案卷题名应简明、准确揭示卷内文件的内容，应在卷内备考表的立卷整理人签署名字，卷内目录和卷内备考表的底样由档案室统一提供。 3.围绕基建工程所产生的录音带、录像带、光盘、U盘和移动硬盘等声像材料是不同载体的文件材料，其反映同一问题的性质、内容、作用并与纸制文件相同的，必须按规定立卷归档。 （二）文件资料编制规定 1.凡是基建工程签订的合同、协议、试运后的签证、机组启动验收交接书、机组移交试生产交接书、机组移交生产的交接书等文件材料均应为正本(即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章等)，签字方不能用副本或复印件归档。 2.要求竣工档案用纸统一为标准A4(210mm×297mm)幅面70克以上白色中性书写纸；文件标题字体为2号宋体，加粗。正文字体为4号宋体，行距为1.5倍行距，页面设置：左边距为2.5cm，右边距为1.5cm，上边距为2.5cm，下边距为2.0cm，页眉为1.5cm，页脚为1.3cm；页眉、页脚均为小5号宋体居中（页眉左侧应写成“呼和浩特热电厂扩建2×350MW供热机组工程”，页眉右侧应写文件材料提名；页脚为“第x页共y页”）。 3.施工技术记录、质量评定表按照中华人民共和国电力行业标准《电力建设施工质量验收及评价规程》的现行表式执行。不足部分经监理单位、业主单位认可后确定表式，所有典型表式必须是打印的，不能复印。表内“工程名称”应填写整个工程名称，如“呼和浩特热电厂扩建2×350MW供热机组工程”“项目名称”填写分项工程名称，机组名称为3号机、4号机;内容要求字迹工整，图样清晰; 4.施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品实验单、设计修改通知单(含工程联系单)等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料(也可打印)，如表式为复印件，数据虽然用合格材料书写也不能作为原件;验收签证单中的各方人员必须签名，不能以盖章或打印件代替签名归档。 5.作业指导书的结构由封面、审批表、目录页、正文及附录五部分组成。施工组织专业设计的编写规定按作业指导书格式。包括（工程技术要求、技术交底、施工组织设计、施工方案、施工总结、技术总结）文字材料加页眉、页脚。 6.调试措施、方案和报告等均应为激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。 （三）验评表填写规定 1.施工质量检验表式应符