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高校档案信息资源开发几点思索 　　【摘 要】 高校档案信息资源是高校档案事业发展的动力，如何做好新时期高校档案信息资源的开发工作，是摆在我们每一个高校档案工作者面前的重要课题，作者结合自己的工作实践，从档案收集、档案编研、档案管理信息网络建设等方面对高校档案信息资源开发进行了探讨。 【关键词】 档案 信息资源 思考 高等学校在为国家培养复合型人才和提供科研成果的过程中，形成了内容丰富、范围广泛的档案材料。如何使档案由静态信息向动态信息转变，为教学和科研提供高效率服务，笔者谈几点个人体会。 1 搞好档案收集工作，是开发高校档案信息资源的前提 档案信息资源的开发是建立在档案信息贮存量大、门类齐全、资料完整基础之上的。档案材料收集的完整与否，直接影响到档案信息资源的开发，因此搞好档案收集工作，是开发档案信息资源的前提。 高校档案工作者首先要提高全校师生员工的档案意识，可采取举办宣传栏、组织学习档案法律法规文件、进行档案执法检查、开展档案知识竞赛等多种形式，广泛深入地宣传党和国家关于档案工作的方针、政策，宣传档案材料的特殊性和重要性，提高师生员工对档案工作的认识，自觉配合档案部门做好归档工作。 高校档案工作人员应经常深入各基层部门收集档案，督促和完善基层兼职档案员的工作。同时要建立和健全档案收集工作网络和收集工作制度，确保上下收集渠道畅通。归档的材料应做到真实、完整、准确、系统、载体质地优良、字迹图像清晰，为开发档案信息资源奠定良好的物质基础。 2 提高档案人员素质，是开发高校档案信息资源的关键 2.1 档案工作者必须具有较高的政治素质 档案是国家机构、社会组织和个人从事政治、经济、科学文化等社会实践活动所直接形成的文字、图表、声像等形态的历史记录，具有工作查考、历史凭证、经验总结、宣传教育、科学研究、辅助生产和积累知识等作用，是国家的宝贵财富。档案工作者肩负着历史重任，这就是要把历史活动中形成的具有保存价值的档案，贮存起来，并开发其丰富的信息资源，为党和国家各项工作服务。因此，要求档案工作者具有较高的政治素质，要热爱党、热爱祖国、热爱社会主义，热爱档案工作。要具有强烈的事业心和高度的责任感，具有全心全意为人民服务的献身精神，具有严格的保管观念和法律意识，自觉维护党和国家的机密。这是档案工作者必须具备的政治素质。 2.2 档案工作者必须具有强烈的改革开放意识 我国档案事业的奋斗目标是：到2000年，建成一个与我国国民经济和社会发展相适应的、门类齐全、结构合理、管理科学、有效服务的、有中国特色的社会主义档案事业体系。要实际这一奋斗目标，就要根据我们国家当前不断发展变化的形势，对档案工作进行相应的改革。开放档案是我国档案工作改革的一项重要举措。《档案法》第十九条明确指出：“国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满三十年向社会开放。经济、科研、技术、文化等档案向社会开放的期限，可以少于三十年，涉及国家安全以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，可以多于三十年，具体期限由国家档案行政管理部门制订，报国务院批准施行。档案馆应当定期公布开放档案的目录，并为档案的利用创造条件，简化手续，提供方便。”《档案法》对于开放档案作了明确规定。但是由于各原因，开放档案在有些单位还未开始进行。这项工作难度大，涉及到的问题也很多，除了基础工作以及档案的安全、档案的保护、档案的缩微复制未具备条件和设施等等原因外，档案人员改革开放意识不强是很重要的一个原因，因此，档案人员在思想上要适应新形势的发展，增强改革开放意识，进一步解放思想，更新观念，开阔视野，冲破传统的思维方式和旧的习惯势力的影响，冲破传统的思维方式和旧的习惯势力的影响，发扬求真务实和开拓创新的精神，使档案由静态向动态信息转变，由封闭型向开放型转变，使档案信息资源在社会主义现代化建设中，最有效地发挥它的作用。 3 做好档案编研工作，是开发高校档案信息资源的重要途径 3.1 编研的方法 高校档案工作人员首先要熟悉库藏档案内容，掌握各部门、各类人员对档案信息需求的动态，灵活选择最佳编研专题，自行编纂出实用性、真实性、准确性强的编研成果。 其次，在当今高校档案部门普遍面临人员少、经费紧的情况下，可以走联合编研之路，发挥基层档案人员的积极性，与他们一起共同选题、共同研究、共同汇编，以保证编研成果的实用性。 3.2 编研的内容 各校可根据自己的实际情况，编制各种简便易查、切实可行的检索工具，如总目录、全引目录、分类目录、专题目录、文件字号索引等；编辑专题汇编，如本单位历年各项工作计划、总结汇编，本单位历年各种规章制度汇编等；摘编档案参考资源，如大事记、组织沿革、基础数字汇编、校史等等。 我校档