会议接站方案.doc

会议接站方案 会议接站方案(一)：会议接站与报到工作 　　接站工作方案报到工作方案 　　一、接站工作 1、接待准备工作 　　（1）组成接待小组并完善接待信息。要专门成立接待小组，由专人负责，形成统一的指挥调度系统，并安排好信息、车辆、人员分工。 　　(2)完成接站信息。根据参会人员回执，确认相应交通工具和抵达时间后，制成《会议代表接站安排表》。 　　(3)确保车辆安排，根据此次需要，秘书与后勤部门协商，准备了5辆小轿车，3辆商务车，1辆中型客车。 　　2、接待工具 　　准备好车会议代表接站安排表、手提扩音器、工作证、胸卡、接站标志物品等。 3、接站 （1） 　　（2）服饰穿着整齐、大方、体现我校的形象与外貌。 （3）接待客户核实身份，以免错接。 4、乘车返回 二、会议报到 　　1、设立醒目的引导牌和标志牌 2、报到签名 　　3、发放文件材料 　　接待人员将预先准备的文件袋发给报道人员，得引导参会代表去所住宿的房间并简要介绍周围的情况和开会的要求。 4、做好返程票预订工作 5、随时提及报到人数 　　有助于准确了解和把握会议的主要进展，为后续工作打下基础。 6、汇总报到情况 　　报到结束后，汇总有关情况向会议主办方领导报告。 三、签到工作 　　秘书处提前根据参会人员的信息，在会前制作好点子签到卡，临时租用技术先进的电子签到机。 　　会议接站方案(二)：会议执行方案 　　xx会议执行方案【会议接站方案】 　　（注：x部分根据会议自行填写） 　　一：目的： 　　1、明确会议各项工作的具体开展和落实情况； 2、明确各项工作的负责人； 3、明确各项工作的结点； 　　二：主题；xx 　　三 会议时间：x月x日（详见议程） 　　会议地址：xx 四：组织 　　组 长：xx 　　会务组：xx 组员：xx 业务组：xx 组员：xx 产品组：xx 组员：xx 会议组：xx 组员：xx 　　六：展会、会议日程、议程、节点： 　　七、工作职责及分工： 　　各个部门各负其责、互相配合，通过团队共同圆满完成此次会议。 　　1、会务组：（总负责人：xxx） 　　（1）负责会议的后勤保障工作； 　　（2）负责会议的客户接待工作； （3）负责安全保卫工作； （4）负责领导的接待工作； （5）负责接送车辆的管理； 　　（6）负责在会期间所有人员的吃、住、行； （7）确定参会客户人数、工作人员名单； （8）负责客户的礼品发放； （9）负责酒店的定制和结算。 　　2、业务组：（总负责人：xxx） 　　（1）负责协助会务组会议现场的客户接待； （2）负责会议现场资料发放；交换名片； （3）负责协助会务组安排客户上车； 　　（4）负责在3月2日前，向会务组提交参会人员名单和数量； （5）负责会议开始时的迎宾工作 　　3、产品组：（总负责人：xxx） 　　（1）负责必须确保在3月4日前，将样车运送至酒店； （2）制定样车的清单 　　（3）负责必须确保在3月4日前，将样车运送至展会； 　　（4）负责展车的运输、擦拭干净、摆放到展架上，同时，派出专人负责解说（解说员佩 戴专用工作证）以及记录客户的意见； （5）负责安全地把样车撤回； 　　4、会议组：（总负责人：xxx） 　　（1）、负责整体的会议策划； （2）、负责会议的现场整体控制； 　　（3）、负责会议现场物料的设计、制作、布置； 　　（4）、负责会议的文案、视频；（如日程、议程、ppt等） 　　会议接站方案(三)：2015会议接待方案 　　方案一：会议接待方案 　　一、会议概况： 　　（一）会议时间：xx 　　（二）会议地点：xx 　　地址：xxx 　　电话：xxxxxxx 　　联系人：xx 　　（三）参加会议人员 　　东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。 　　二、活动日程（见日程安排表） 　　三、工作分工 　　成立会议筹备领导小组 　　组长：xxx 　　副组长：xxx 　　领导小组下设办公室，负责人xxx，具体负责整个会议期间的各项工作。 　　成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。 　　办公室下设材料组、会务组。 　　（一）材料组 　　负责人：xxx 　　成员：秘书处有关人员 　　职责： 　　1.领导讲话、主持稿、论文集 　　2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录 　　3.会议须知、日程表 　　4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表 　　5.制做文件袋、配记事本、笔、相册 　　6.材料装袋、印制代表证、工