6S管理实务推行.ppt

②主持人学会及时总结，三到五人发言后要做一次总结，以提高讨论的深度和广度，且要正中主题的要义，参与会议的人，一定要耐心地聆听，不管谁的发言都要耐心地聆听，中途打断或面带不理解的表情，都是对他人的一种不尊重。 ③会议要做好记录。 对于发言人提出的情报也好，意见也好，想法也好，应该做一个简要的记录，并且要有所肯定和回应。 ⑥将做好的会议记录向相关人员发放，必要时转换成公告形式，向全体职工公布，主持人对于会议内容必须定期地跟进检查，对于那些没有讨论或研究的项目也要采取对策，这就是会议的5S。 会议的目的是在节约成本、节约时间，这就是在改善问题，就是在提升公司的品质。 【自检】 根据会议的5S标准，在公司的一次例会上，指定专人做一次会议记录。 时间：_______________________________________________ 地点：_______________________________________________ 参加人员：___________________________________________ 记录：_______________________________________________ 主题：关于___________________________________________ ＮＯ 内容记录 完成日期 担当者 ? ? ? ? ? ? ? 文件的5S 在文件中，公司的各种规章制度，技术规范，数据记录的书面形式是公司正常动作的重要保证。有一位前辈曾经这么说过，看一个公司的管理水平的高低，就看这家公司5S水平的高低。也可以说，看一家公司5S水平的高低，就看这家公司寻找文件的速度。。 文件管理的好坏体现了公司整体管理水平的高低，所以文件的5S不可以等闲视之，而从另外一个角度，文件管理确实体现了5S的每一个内容 （1）整理 文件怎么来做5S？ 明确哪一类的文件需要？ 哪一类的文件不需要？ 无效和不需要的文件，我们就要去考虑及时地清理。 （2）整顿 将文件分门别类地保存，制作目录索引，便于查找。 （3）清扫 文件防潮、防尘，还有防虫，文件定期补修维护。 （4）清洁 专人管理、责任分明，清洁就是把整理、整顿与清扫标准化。 （5）修养 使用完后及时地归位，然后培养一种爱护文件，节省用纸，按规定要求来制订发行文件的资料。 文件管理整个流程并不复杂，一般它有四个步骤。 ●分门别类； ●存档管理； ●日常管理； ●日常维护。 ①分门别类 就是对现有的文件进行分类，便于后期的检查或者查找管理，如作为制造部的相关文件，可以分为几种： 类别 文件名称 运作程序 质量手册 5S手册 程序文件 相关标准制度 生产情报 产能评估 生产计划 生产报告 停线记录 订单预测书 指示书 作业指导书 检查指导书 重点管理指导书 设计变更指导书 生产流程图 相关记录 工装夹具 做保养说明书 检定指导书 管理台帐 表格记录 考勤管理 考勤表 培训履历 购买资料 相关表格记录 ②存档管理 ◆使用合适的文件夹； 使用合适的文件夹，选购一些容易存放，保管的文件夹，大小根据文件的大小，我可以选择Ａ4的，Ａ3的，或者说是Ｂ5的类型，但也可以用颜色来管理，有规律地使用，切忌五花八门，像国旗一样。 ③日常管理 日常管理就是设置专门的文件柜，用来存放文件，设置条形带，便于管理和取放，定期管理要做好防潮、防尘、防火等工作，把这些事情做好了，就是说我们有了一种日常维护的习惯。发行新版本时及时地回收销毁旧版本，具有参考价值的资料要特别注明，文件变更时要及时地更改目录索引。 ④日常维护 ◆发行新版本时，及时回收销毁旧版本； ◆仅具有参考价值的资料，要特别注明； ◆文件变更时，要及时更改目录索引。 ? 【本讲总结】 本讲一共讲了四个5S项目的展开专题，即降低库存、精简业务、会议的5S、文件的5S管理。这四个专题不外乎一个共同的目的，就是如何将有限的资源，合理有效地用在刀刃上，使人力、物力、财力，都能发挥最大的作用，使人发挥所长，物尽其用，物超所值，使成本降低，效率提高，塑造优秀企业和优秀的企业文化，使5S能顺利开展，企业发展再上一个更高的台阶。 【心得体会】 第21讲 5S内部审核 【本讲重点】 5S内部审核的含义 5S审核的基本原则 5S体系审核条件 5S体系审核步骤 5S体系审核的注意事项 遵守搬运的原则 ◆机械化原则