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基于信息时代,探讨会计信息系统的发展形势
摘要:财务会计的管理水平对企业的顺利运行有着直接的影响,在企业的资金周转、经营利润中发挥着决策性的作用。在信息技术快速发展的市场环境下,企业对其财务会计的管理水平提出了更新的要求,而如何利用信息技术创新当下财务会计的管理工作是当前企业所面临的主要挑战。在此条件下,会计信息系统的安全及保密问题愈加为人们所注重,信息时代的来临给企业的会计信息系统内部控制带来了许多影响,对此,为了使企业可以合理降低会计信息系统中的内部以及外部控制所造成的影响,就要求相关人员要增强对该系统中的影响因素的分析及研究,从而制定出合理的应对措施。
关键词:信息时代;会计信息;信息系统;发展;形势
现如今,我国网络信息化技术发展迅速,计算机技术在多个领域得到了普及与运用,企业财务会计工作也受到了其影响,某些企业为了适应社会的进步,在其财务会计工作中进行了改进与完善,逐渐建立了会计电算化系统,在某种意义上提升了会计管理的水平,信息技术的持续发展,使得企业在运营与管理期间,愈加注重运用比较先进及合理的管理系统与模式[1]。信息化技术能够保障财务会计信息的准确性、全面性、统一性。特别是在会计财务中,大多企业都已达成了快捷信息系统内部控制的目标。运用这样的管理模式,可以极大提升企业开展会计财务管理工作的质量与成效,进而促进企业综合收益的增加,使其得以长远发展。但是,在具体的运用过程中,会计信息系统的还是会被许多因素影响。由于企业财务会计制度、管理人才等多方面的限制,充分暴露了我国企业财务会计管理工作中的缺陷,导致企业在市场竞争中处于劣势地位。进而导致企业的股权结构呈畸形状发展,使得企业在向外部披露相关信息时出现造假信息[2]。另外,由于个别企业在内部公司治理过程中,相关监督及审核机制运行失效。
一、基于信息时代下会计信息系统发展的现状
(一)资源配置不科学
在市场经济的体制下,企业资源的合理配置是最为关键的环节,企业积极发挥市场的作用才能充分展现其竞争力。企业位置、行业以及实际情况是其进行资源配置的根本出发点,但是在实际工作中,财务会计管理工作无法充分体现其在企业资源配置中的基本用途。同时,在资源配置中,许多企业的资金较为匮乏,在此过程中,如果企业内部经营激励和约束机制不完善,也会使企业会计信息系统质量受到影响。与此同时,公司治理结构不科学,也会使企业会计人员综合素质能力不高,不能科学按照新会计准则的相关要求进行操作,因此会使会计信息系统质量低下。
(二)管理制度不健全
通常而言,公司治理结构分为外部治理结构与内部治理结构,而内部治理结构主要指由董事会以及股东大会和经理共同组成的三级结构网络体系[3]。这一体系能否发挥巨大作用,关键在于衡量企业董事会能否科学监督并保证企业内部会计人员通过核算及统计并经过合理的会计系统进行操作运行,从而将相关重要会计信息及时、正确披露给企业相关股东及社会外界人员。但是,由于我国很多中、小型企业结构不完整。因而给双方企业的财务会计管理工作带来一定挑战,且现如今大多通过电子商务贸易进行交易,该类交易中的会计信息不确定性高,难以在财务报告中进一步体现。从而使得企业信息系统不完全。
(三)信息系统的管理及企业文化方面
当前国内部分私营企业,没有对会计信息系统进行严格管理,也没有严格根据操作该系统的要求来运用该系统,没有遵照相关的规定与制度,甚至产生了部分违反法律的现象,致使企业关于会计信息系统的管理较为混乱[4]。这些问题产生的原因,大部分是由于企业文化没有起到增强员工责任意识的作用,致使员工在工作时不严格遵循企业的相关规定与制度,给会计信息系统的运用造成了影响。
二、基于信息时代下会计信息系统发展的创新策略
(一)定期给会计人员开展教育及培训
信息化的持续发展带动了会计信息系统的持续更新,假如会计人员不完善自身的知识系统,就无法跟上信息系统更新的步伐,致使自己?o法更好地运用新系统,也无法顺利开展工作,甚至还有可能会影响到企业的发展。对此,企业应定期组织会计人员对其开展教育及培训,在培训期间能够使会计人员形成再教育及再学习的观念,进而督促自己不断进步并能跟上企业中会计系统发展的脚步。如大多企业会定期组织培训讲座、组织会计人员学习并强化自身的专业技能,还有一些企业会创建督查小组,定期对企业会计人员开展监督及检查,从而确保会计人员能够赶上社会信息化发展的步伐,且不给企业带来不利的影响。
(二)创建规范合理的企业规定与制度
企业在进行会计信息系统的内部控制时,务必要制定规范合理的规定与制度。假如企业内部缺乏合理的规定与制度,员工就只是一盘散沙,无法共同努力来促进企业的长远发展。企业内部的会计系统中,有不同岗位的员工,
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