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基于ERP通信服务企业资产管理体系优化 　　摘要：ERP是对企业可利用的所有内部和外部资源进行综合运营的系统。在ERP环境下，企业的资产管理更加精细、更加高效、更有成效。本文首先分析了ERP环境下通信服务企业资产管理现状；然后详细阐述了如何建立ERP资产管理体系，从而提高通信服务企业的资产管理水平。 关键词：ERP 通信服务企业 资产管理 在ERP环境下，企业的资产管理更加精细、更加高效、更有成效。本文从整合业务系统和财务系统角度分析通信服务企业如何在ERP环境下构建资产管理体系。 一、通信服务企业资产管理现状 目前通信服务企业的资产管理普遍存在以下几个特点： （一）资产种类多 目前资产分成6大类，每大类下细分为若干小类，资产小类多达100多种.例如：固定资产中的网络建设维护设备大类包含3个小类，分别是安装维护工具、安装维护仪器仪表、安装维护设备；其中安装维护工具分为3类，分别是线路安装维护工具、设备安装维护工具、设备测试工具；线路安装维护工具继续往下又可以细分为13个更细的类别，庞大的资产种类给资产管理带来了很大的难度。 （二）资产分布广 从地域上看，分布在省内省外的业务所在地。以长讯通信企业服务有限公司为例，资产分布在省内的例如广州、佛山、肇庆、汕头等14个地市；省外的广西、西南、东北、西北等地。 （三）资产调动调繁 各分支机构之间、本部与分支机构之间的资产调配频繁。通信服务企业为了提高资产使用效率，资产在各个分支机构之间、本部与分支机构之间的调动非常频繁。 （四）信息采集手段落后 资产实物信息的采集靠手工导致耗时长、准确度差。历年资产盘点、资产检查全部依靠手工逐个登记实物资产信息，每次盘点时间短则至少需要1个月的时间甚至更长、而且手工采集到的资产信息准确度无法得到保证，往往需要较长时间进行核对。 （五）信息流与实物流同步性差 资产信息流滞后于实物资产变动，信息同步性差。由于资产频繁调拨，调拨流程走完到进行资产系统变动处理往往已经过去了1-2个月，实物信息往往和资产系统登记的信息不一致。 通过对通信服务企业资产管理特点的分析，可以看出其资产管理还存在诸多可改进的地方，最本质的原因可能是随着业务扩张，实物资产管理和资产核算分离程度越来越高，致使传统的以人工为主的资产管理方法已不能适应通信服务企业精细化管理对信息的更高要求，从而以ERP工具为手段的资产管理方法应运而生，其更加适应通信服务企业发展对资产管理的更高要求，有助于提高通信服务企业的资产管理水平，必将成为通信服务企业资产管理的一种重要手段。 二、基于ERP工具的通信服务企业资产管理体系优化 运用ERP工具优化通信服务企业的资产管理体系主要包括以下4个步骤：制度优化――业务流程优化――IT设计――测试及实施。 （一）制度优化 制度优化的关键在于资产管理员制度的制定，资产管理员全面负责分支机构及本部的资产管理，包括资产管理流程发起、资产报账单据发起、资产标签的打印及粘贴、资产盘点、资产实物台账登记等。 （二）业务流程优化 业务流程优化主要包括新增资产流程、资产调拨流程、资产报废流程、其他资产变动流程4个流程的优化。新增资产流程为：资产管理员发起流程――部门领导审核――主管领导审核――本部专业部门审核――本部财务部审核――审批；资产调拨流程为：资产管理员发起流程――资产调出单位审核――资产调入单位审核――本部专业部门审核；报废资产流程为：资产管理员发起流程―部门领导审核――主管领导审核――本部专业部门审核――资产管理员填写变现收入――本部财务部审核变现收入――领导审批；其他资产变动流程为：资产管理员发起流程――部门领导审核――主管领导审核――本部专业部门审核――本部财务部审核―审批。 （三）IT设计 IT设计主要包括系统环境的部署、业务流程的IT固化、业务系统和财务系统一体化对接设计、资产单据与资产凭证对接设计、资产扫描枪开发设计及资产条形码开发设计、关键点的系统控制设计等6个内容。 第一，系统环境的部署：系统环境主要是组织架构配置、用户权限的配置、流程表单定义、数据表格定义。将组织架构固化到系统，包括分支机构、部门、人员；根据资产系统操作节点进行权限组定义及操作权限分配，然后将各分支机构上报的相关操作人员分配至各权限组；流程表单定义须根据资产的采购、调拨、报废、其他变动的业务流程进行配置；数据表格定义要考虑打印格式以及一个流程包括多个资产的格式。 第二，基础资料管理：将资产类别、折旧方法、残值率、存放地点等固化到系统中，减少人为编辑的误差。 第三，业务流程的IT固化：通过业务流程结果―资产卡片处理―财务总账凭证处理、卡片