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基于行业特性货代企业风险防范探究 　　摘 要：随着全球经济的发展，国际物流业也随之加快了发展的进程，这为国际货代企业开拓业务、发挥所长、增加利润提供了机会。但是机遇与挑战往往并存，货代企业不可避免的会遇到一系列的风险，其中有物流企业、托运人、代理人、无船承运人的界限不清晰，业务交叉，造成身份错误产生的风险；有货运代理企业超越代理权限产生的风险；有货代企业失职造成的索赔风险；有轻信承诺产生的欺诈风险；也有拖欠费用产生的坏帐风险。基于货代行业的特性，本文针对货代企业所面临的各种风险，提出了一些防范的措施。 关键词：未尽职责；健全制度；风险防范 中图分类号：TN70 文献标识码：A 文章编号：1674-7712 （2013） 06-0124-01 国际货运代理是国际贸易货物运输中非常重要的环节，是整个国际物流的组织者和设计者，它是根据货主托运货物的实际情况，为货主设计最优化的运输方案，提供最专业的货代咨询业务，并随时掌握货物运输过程中的情况，及时向货主报告货物在途信息，是国际贸易的重要组成部分。由于其涉及到的国家较多、业务主体较多、路程较远、业务流程较长、业务环境较复杂，因此，其面临的各种风险也就非常大。那么，在这种情况下，货代企业认知风险、规避风险就显得异常的重要。 一、未尽职责的风险 在实践过程中，货代企业由于管理不规范，未尽职责，常因自己的过失给托运人造成损失，也将自己陷入困境之中。在实际操作方面的存在的风险主要有：承运人的选择不当；集装箱的选择不当；不能及时收集、掌握运输过程中的相关信息并采取有效预防措施；对特殊货物没有尽到特殊义务；员工工作马虎，操作失误；单据遗失；单据缮制有误等。这些未尽职责的行为都有可能给客户带来损失，导致赔偿风险。 针对货代操作过程中所产生的各种风险，货代企业首先要树立风险意识，健全企业规章制度，制定合理规范的业务流程，针对可能出现的操作风险业务环节进行科学、全面、细致的分析，使业务环节规范化、制度化，并不断完善。根据具体业务情况，分析自身的法律地位，在代理时限、代理权限范围内的事项认真负责，严格要求，避免操作失误。 二、垫付费用的风险 目前，货代行业竞争激烈，众多货代企业吸引客户，承揽货源，往往采取垫付运费及其他月结等费用结算方式，待货物运输完成后，再按代理双方约定的价格及实际操作过程中所产生的费用进行结算。在垫付费用的情况下，主要有以下三大风险： （一）垫付费用，虽然方便了货主，为货代企业争取了尽可能多的客户，但是这点恰被个别货主利用。个别货主常常在前几票业务中积极付款，表现出良好信誉的假象，从而获得货代企业信任之后，在之后的某一大票业务中由货代企业垫付巨额费用后，人去楼空。 （二）代理双方事先对运输过程中可能发生的费用并不确定，而国际货物运输又比较复杂，实际操作中可能会产生很多额外的付费项目，如果公司垫付了相关费用，而客户不认可，则会产生客户拒付费用的纠纷。 （三）垫付费用，需要占用企业大量的流动资金，如果信誉差的客户不能及时付款，将会影响公司的正常运转。特别是货运量比较大时，货代企业如不能顺利收款，营运资金长期被大量占用，损失就会更大。 针对垫付费用所产生的各种风险，货代企业要与客户签订有关垫付运费的合同，随时掌握对方经营状况，并尽可能的预知运输过程中所产生的各种费用，针对产生的额外费用，及时与客户沟通。同样，也可根据实际情况，要求客户将运费预付，事后结算再开具发票。 三、货主欺诈的风险 个别货主为了逃避海关监管，可能会假报进出口货物的品名以及数量，当货代企业代其报关后，如果海关查验发现货代所申报货物的品名、数量与实际不符，则货代企业会首当其冲遭受海关的调查和处罚。特别是在集装箱货物运输方式下，由于所运货物不便查验，货主可能会在实际出运低值货物的情况下，再去申报高值货物，并与收货人串通，伪造出一套假的结汇单证，当货物到达目的地，通过各种手段骗取无单放货，发货人再凭有效的正本提单向货运代理人或承运人索要高于出运货物实际价值的赔偿。 针对这种货主欺诈风险，货代企业要对货主的情况进行认真考察，并制定相关的资信等级考查制度，针对不同等级的货主实行不同的对待策略，时刻保持风险警惕，保护自身权益。 四、海运提单中产生的风险 在国际货运市场中，倒签提单、预借提单现象非常普遍，凭各种保函签发已装船清洁提单或无单放货的情况更是普遍，而各承运人为了规避自己的风险，一般在托运人提出上述要求时要求托运人出具保函。但是经常由于托运人远在异地或者托运人的资信不能得到承运人的认可，承运人此时会要求货运代理企业出具保函或为托运人的保函加盖公章，提供担保，以转嫁由此引起的一切责任及后果。而货运代理企业为向货主体现自己优秀的服务