第六章会计凭证概述原始凭证.ppt

第六章 会计凭证Accounting Document;知识点： 1、内容 专题一 会计凭证概述 专题二 原始凭证 专题三 记账凭证 2、重点 原始凭证的填制和审核 记账凭证的填制和审核 3、难点 记账凭证的填制 4、学时：4学时 5、实训：4学时（原始凭证2学时，记账凭证2学时）;专题一 会计凭证概述;1、会计凭证是提供原始资料、传导经济信息的工具。 2、会计凭证是登记账簿的依据。 3、会计凭证是加强经济责任制的手段。 4、会计凭证是实行会计监督的条件。;三、会计凭证的种类p165;原始凭证是在经济业务发生时取得和填制的，用以记录和证明经济业务的发生或完成情况，并作为记账原始依据的会计凭证。 原始凭证是具有法律效力的书面证明。（证据） ;二、原始凭证的种类p165-167;（一）、自制原始凭证 p165;￥;合计;;;优点：只记载一笔业务，使用方便灵活。 缺点：凭证数量多，核算麻烦，记账工作量大。;又称多次有效凭证，是指连续记载一定时期内不断重复发生的同类经济业务，填制手续是在同一张凭证中多次进行才能完成的凭证。 如限额领料单 图：限额领料单 P166;;累计凭证 优点：平时只记载发生的经济业务，并计算累计数，到期末计算总数后作为记账的依据。减少凭证数量，简化凭证填制手续。 缺点：不能随时反映经济业务。 ; 汇总原始凭证又称原始凭证汇总表，是根据许多同类经济业务的原始凭证定期加以汇总而重新编制的凭证。 例如：发料凭证汇总表、发出商品汇总表等。 图：发料凭证汇总表 ;;汇总原始凭证 优点：简化编制记账凭证的手续。 缺点：不具备法律效力。 ;; 外来原始凭证是指在经济业务发生时，从外单位和个人取得的，如：供货单位开来的收据、发票、增值税专用发票，运输部门开来的运费收据，银行开来的进账单等。图：银行进账单 ;;三、 原始凭证的内容 P170; 四、 原始凭证的填制P170;1、大写与小写金额必须相符。 2、购买实物的原始凭证必须有验收证明。 3、付款的原始凭证，有收款单位和收款人的收款证明。 4、一式几联的原始凭证，必须用双面复写纸套写，并连续编号。 5、单页凭证必须用钢笔填写。 6、销货退回时，填制退货发票，并取得对方的收款收据或银行的汇款凭证。 7、借出款项的收据，收回借款时，不得退回原借款收据，可另开收据或退回收据副本。 8、特殊业务应附批准文件，或在原始凭证上注明批准机关、日期和文件字号。;1、原始凭证的基本内容和补充内容必须填全，不得漏填或省略不填。 2、从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章或财务专用章。 3、从个人取得的原始凭证必须有填制人员的签名或者盖章。 4、自制原始凭证必须有经办单位领导或其他指定的人员签名或者盖章。 对外开除的原始凭证，必须加盖本单位的公章或财务专用章。;1、文字书写规范，字迹工整、清晰，易于辨认。 2、填写币值符号： 合计小写金额前冠以人民币符号￥（使用外币的，填外币符号），币值符号与阿拉伯数字之间不得留有空白。数字后面不再写货币单位。 大写金额前冠以“人民币”字样。 ;3、阿拉伯数字应一个一个地写，不得连笔写。除单价外，阿拉伯数字一律填至分，无角分的，角位和分位可写“00”，或者写符号“—”；有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“—”代替。 ￥1,980.OO(√)， ￥1,980.—(√) ￥34,568.80 (√)， ￥34,568.8— (×) ￥34,568.08 (√)， ￥34,568.—8 (×) 用千分位隔开。￥34,568.80或￥34 568.80 ;4、汉字大写数字金额，一律用正楷或行书书写 零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等 大写金额数字到元为止的，在“元” 字之后应当写“整”字或者写“正”字；大写金额数字有角、分的，分字后面不写“整”或“正”字。;￥18.00，写成人民币壹拾捌元整或人民币壹拾捌元正。 如￥1，409.50，应写成人民币壹仟肆佰零玖元伍角。 如￥6，007.14，应写成人民币陆仟零柒元壹角肆分。 如￥1，680.32 应写成人民币壹仟陆佰捌拾元零三角贰分 或者写成人民币壹仟陆佰捌拾元三角贰分； 又如￥107，000.53 应写成人民币壹拾万柒仟元零伍角叁分 或者写成人民币壹拾万柒仟元伍角叁分。 如￥16，409.02 应写成人民币壹万陆仟肆佰零玖元零贰分； 如￥320.04，应写成人民币叁佰贰拾元零肆分。;5、原始凭证不得涂改、挖补。 发现原始凭证有错误的，应当由开除单位重开或者更正，更正处应当加盖开出单位的公章或财务专用章。 支票等重要的原始凭证若填写错误，必须重开