联想时间管理.ppt

把已确定的会谈、会议安排到日程中 把待做的事项列表、标明所需时间和A、B（B可授权） 把待做的事项安排到日程表中，注明所需文件出处 做完事项勾掉 操作步骤 时间管理Time Management 自我组织管理 优先计划管理 沟通管理 自我组织管理 时间的“+-?/” +：找出隐藏时间 - ：减少无谓的时间浪费 ?：提高工作成效 / ：根除浪费时间习惯 找出隐藏时间 善用等候与空档时间 创造时间区 逆势操作 背包原则 “+” 减少无谓的时间浪费 “-” 帕金森定律：事情增加是为了填满完成工作所需的多余时间 记录时间使用情况 分析时间使用情况 消除浪费时间因素 集中精力使用时间 提高工作成效 “?” 医治“文件满桌病” 建立有效的办公环境 1、“下达指令”型 2、“充分信任”型 高效率的秘诀—授权 办公桌上的物品摆放原则 每天下班前将办公桌整理就绪 文件处理原则 建立一套文件处置系统 建立有效的办公环境 根除浪费时间习惯——拖延 “/” 不是从未开始， 就是从未结束。 时间管理Time Management 自我组织管理 优先计划管理 沟通管理 沟通管理 具生产力的沟通 具有同理心 利用有效的 发问方式 聆听完整的信息 懂得说“不” 附以理由，提供其他途径 对事不对人 时间结构的暗示 肢体暗示 避免会议弊病 确定清晰的目标 尽量减少与会人数 选择适当开会时间与地点 提前准备议程，资料分发与会者 避免长时间的会议，对会议加以时间限制 善用时间实例 邀总经理共进午餐（一至一个半小时） 拟订下一年度媒体广告预算（二至三天） 处理积压过多的公文（一至一个半小时） 与业务经理讨论上个月业绩（四个小时） 处理急待回复的若干信件（一小时） 浏览桌上堆积如山的医学杂志（半小时） 为下个月的业务会议准备口头报告（二小时） 据传某产品最近一批货的品管有问题 回复政府主管官员来电，讨论此事（半小时） 参加下午两点召开的主管会议，但议题不明（一小时） 现在就做 立即行动 找出一件一直为你所忽略，但是会对个人回事业产生重大影响的事，写下来作为近程目标 根据优先矩阵估计自己化在这四类事务上的时间，然后连续三天记录行事历，每十五分钟为一单位，验证正确与否？你是否满意自己运用时间的方式？有没有应当改弦易张之处？ 列举可授权的事项及合适的授权对象，并付诸行动 规划下一周的活动，依据不同角色设立目标，再把目标转化为行动，列入行事历。一周后，检讨自己是否成功的把人生目标和价值观融入日常生活，意志是否坚定？ 下定决心，以后每周固定规划行事历，并选择一定时间来进行。 设计合用的表格 时间管理推荐书目 哈佛MBA经理手册（时间管理、业务管理、谈判能力与技巧） 时间管理学 时间舵手（成功认识的时间管理术） 80/20法则 白领职业教程（工作计划、时间运筹） 你可运用的时间是你全部的时间资本 时间管理Time Management 2002年9月 用一个词描述你现在的工作、生活状况 It’s not enough to be busy.你完全没有必要这么忙！ The question is what are you busy about?问题的关键在于你究竟在忙些什么？ 有哪件事，你经常做会对个人生活产生重大的正面影响，但迟迟未行动？ 在工作中有哪件事会产生同样的效果？ 忙要忙得有意义 勤奋、运气或灵活的手腕， 固然重要，却非关键， 惟有掌握重点才是成功的不二法门。 辨别事情的轻重缓急， 急所当急，充分授权， 是个人管理之钥。 应变 善用时间实例 邀总经理共进午餐（一至一个半小时） 拟订下一年度媒体广告预算（二至三天） 处理积压过多的公文（一至一个半小时） 与业务经理讨论上个月业绩（四个小时） 处理急待回复的若干信件（一小时） 浏览桌上堆积如山的医学杂志（半小时） 为下个月的业务会议准备口头报告（二小时） 据传某产品最近一批货的品管有问题 回复政府主管官员来电，讨论此事（半小时） 参加下午两点召开的主管会议，但议题不明（一小时） 时间管理的益处 控制 Control 减轻压力 Less Stress 节省时间 Save Time 更加专注 More Focus 提高工作质量 Improve Quality 平衡 Balance 应变 制变 效率 成效 制变成效 应变 效率 时间管理Time Management 自我组织管理 优先计划管理 沟通管理 优先计划管理 大石块 小石块 沙子 时间管理通则 把每天要做的事列一份清单 确