公文写作与规范.ppt

* 赵 建 宏 山西省卫生厅卫生监督所 主 要 内 容 一、通知 二、请示 三、函 四、会议纪要 五、总结 六、大事记 七、会议讲话稿 八、制度 九、办公室行文格式 一、通 知 1．通知概述 通知是用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项、任免人员时使用的文种。 2．通知的写作要点 （1）主要运用说明和叙述这两种表达方式。 （2）拟稿前先认准目标。 （3）注意通知的时效性。 （4）要注意通知的可行性。 （5）紧抓主要内容。 （6）通知的目的要明确。 （7）用语恰当，避免贻笑大方。 3．通知的写作格式与范例 通知的格式包括开头、正文和结尾。 （1）开头 开头由公文版头、发文号、标题和受文单位组成。 标题有三种写法： 第一种，发文方式+被发公文标题+文种。 第二种，关于+事由+文种。 第三种，关于+会议名称+文种。 （2）正文 通知的正文一般包括原由、事项、要求三部分。 （3）结尾 加盖公章和标上日期。 3．请示的写作格式与范例 请示的格式包括开头、正文和结尾