公文写作的基础知识与.ppt

公文写作的基础知识与常见问题分析 一、概述 1、公文的定义 公文是党政机关及其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理、商洽和交流工作而制作的具有法定效用和规范体式的文件，属于机关应用文的一个重要组成部分。 2、公文的特点 是特定的作者制定和发布的。 具有法定的现行执行效用。 具有规范的文体、结构和格式。 需要履行法定的程序。 文字必须庄重、朴实、准确、精炼。 3、公文的分类 按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。 按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。 按其时限要求，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。 二、常用公文文种 （二）学校常用的主要公文种类 1、决定 （1）功能 适用于重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。  （2）分类 A.法规政策性决定。 如《关于惩治虚开、伪造和非法出售增值税专用发票犯罪的决定》 B.重要事项的决定。 如《中共中央关于加强同人民群众联系的决定》 C.奖惩决定。 如《国务院关于处理“渤海二号”事故的决定》 2．通告 （1）功能 适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项 （3）分类 法规性通告 知照性通告 通告不写抬头，无主送单位。 通告与公告的区别 内容重要性不同 对发文机关限制性有较大不同 发布范围有所不同 3．通知 （1