PPT制作技巧：一步一步学图表幻灯片制作.docVIP

一步一步学图表幻灯片制作一、基本图表的制作　　我们先来制作一个基本的图表（参见图一）。 　　1、插入图表： 　　①启动PowerPoint2002，新建一个空白文稿或打开需要添加图表的演示文稿。 　　②在一空白幻灯片中，单击“常用”工具栏上的“插入图表”按钮，进入图表编辑状态（如图二）。 ③在数据表中，删除不需要的第2、3行，修改其中的内容，并填入需要的数据（如图三）。 　　2、图表设置： 　　①修改图表类型：在图表区右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“图表类型”选项，打开“图表类型”对话框（如图四），根据数据的需要选定一种图表类型后，确定返回。 　　②设置图表选项：在图表区右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“图表选型”选项，打开“图表选型”对话框（如图五），在“标题”标签中，设置好图表和数值轴标题等内容（参见图五）。然后切换到其他标签中，完成其他选项的设置，全部设置完成后，确定返回。 　　③修改字符参数：选中“图表标题”（相当于一个文本框），然后将鼠标移至“文本框”周边处，双击鼠标，打开“图表标题格式”对话框（如图六），切换到相应的标签中，设置好字符的相关参数后，确定返回。 　　注意：仿照上面的操作，设置数值轴标题字符的相关参数。 　　3、调整大小：图表编辑完成后，在图表编辑区外围任意位置单击一下，退出图表编辑状态，然后选中图表，并将鼠标移至图表边缘成双向拖拉箭头状时，按住左键拖拉，将图表调整至合格的大小即可（参见图一）。 二、让图表动起来　　把图表分割成一个个图形对象，然后为其添加动画效果。 　　1、在图表区中右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“组合→取消组合”选项，此时，系统会弹出一个提示框（如图七），单击其中的“是（Y）”按钮。 　　2、再重复上面的“取消组合”操作，将图表拆分成若干个对象（参见图八）。 　　3、选中“1970年”对应的图形，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“自定义动画”选项，打开“自定义动画”任务窗格（如图九），单击“添加动画”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选“进入→飞入”选项，为选中的对象添加动画。 　　注意：具体设置什么样的动画，请根据图表的实际情况确定。 　　4、重复上面第3步的操作，为其它图形对象添加上动画效果。 　　放映一下看看，图表是不是动起来了？！ 　　注意：图表经过这样“取消组合”后，与数据表之间的链接即被切断，图表成了一个独立的图形对象了。 三、图表修饰　　下面，我们把图表的“柱形”打扮打扮（如图十）。 　　1、准备一张合适大小（推荐使用50×50）的，且与图表内容相适应的小图片。 　　2、在幻灯片的图表区中双击鼠标，再次进入图表编辑状态。 　　3、在其中任意一个“柱形”上单击一下，使得每个“柱形”中间出现一个控制按钮，一个小黑点（如图十一）。 　　然后右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“数据系列格式”选项，打开“数据系列格式”对话框（如图十二）。 　　4、切换到“图案”标签下（通常是默认标签），按其中的“填充效果”按钮，打开“填充效果”对话框（如图十三）。 　　5、切换到“图片”标签中，单击其中的“选择图片”按钮，打开“选择图片”对话框，定位到图片所在的文件夹，并选中相应的图片，按“插入”按钮返回到“填充效果”对话框，再选中“层叠并缩放”选项，并设置好下面的数值（参见图十二），确定返回到“数据系列格式”对话框。 　　注意：“层叠并缩放”选项下面的方框中的数值设置越小，则每个“柱形”上的显示的图片越少，反之则越多（推荐使用30）。 　　6、再次按确定按钮退出，一个极具个性化的图表制作完成（参见图十）。 　　注意：这种修饰图表的方法，也适用于Word2002和ExcelPoint2002中的图表。