文书档案管理_纲要.docVIP

《文书档案管理》内容纲要 《文书档案管理》课程是文秘专业的必修课程。 ◇主教材：赵映诚主编的《文书工作与档案管理》（高等教育出版社）。 ◇学习参考书： 《文书档案通论》，李会平、吕维宁编著，兰州大学出版社，1997年 《档案管理学基础（修订本）》，陈兆祦、和宝荣主编，中国人民大学出版社1996年第2版 《机关档案工作》，和宝荣主编，高等教育出版社，1994年 ◇推荐阅读期刊： 《中国档案档案学研究档案学通讯档案专业学术性刊物中国人民大学档案学院书札。文章和书法的合称。 四、文书、文件、公文 文书、文件、公文是文书学中既有联系又有区别的三个常用术语。 “文书”一词最早见于西汉，“公文”一词，出现于东汉末年和三国时期。而“文件”一词，大约在清末才出现。 在多数情况下，文书、文件的同义语；公文是文书（文件）的一类，如“公务文书”“私人文件”。 对于“文书”与“文件”的关系，有不同的看法。 一种意见认为，文书的外延大于文件。理由是文书既包括一般意义的文件，还包括簿册、报表、台帐等等。 另一种意见认为，文件的外延比文书大。理由是文书通常指书面的文字材料，而文件还包括非文本的、非文字的材料，如音像文件、电子文件。 事实上，随着现代社会文书制作材料的扩展和记载方式的变化，文书和文件的内涵和外延都在变化。 文书既指“物”（文字材料），也指“人”（职务）。而文件仅指“物”。 在指“物”的时候，文书是