大型活动策划第三章课件.pptVIP

体育场：开展群众性体育活动而建造的体育活动教学、训练和竞赛的公共体育场所。体育馆：室内体育运动场所的统称。 文化广场：面积广阔的文化场地和场所。 文化馆：国家设立在县、市辖区的文化事业机构，隶属于当地政府，是开展宣传教育、组织辅导群众艺术（娱乐）等活动的综合性文化部门和活动场所文化馆的展览用房占总使用面积的10%，由展室、展廊等展览空间及储藏间组成。 剧院：指用于戏剧或其他表演艺术的演出场所。以舞台和观众 席位主体。 剧场：提供演出戏剧、歌舞、曲艺等用的场所。 2）选择场地应考虑的因素 地区 成本与便利性 是否邻近机场 是否靠近地铁口 轿车或出租车是否足够 是否有充足的停车空间 如果需要，接送交通工具是否充足、费用情况如何 环境 当地有何旅游观光点 有无大型购物中心或特色购物点 有多少休闲娱乐厅 天气状况如何 环境是否良好 餐厅、饮食条件如何 当地治安状况如何 外界对当地的评价、过去展览举行情况如何 当地展览局或旅游局支持与服务情况如何 展览周边供应厂商的经验、设备是否足够 设备 保安人员与服务人员是否友好，做事效率如何 展览是否整洁、吸引人 报到处是否容易找到 是否有足够房间供工作人员使用 是否有能力处理高峰时段的人流 接待处的人力是否足够 当人数众多时是否有足够的电梯 询问处是否全天候有人值班 是否能立即回复有关电话询问，快速转送留言 是否有礼品店 是否有保险箱 舒适、整洁的住房 家具是否完好 是否有现代卫浴设备 是否有充足光线 是否有烟雾警示器 火灾逃生资料是否清楚 走道是否整洁，包括情洁人员是否尽快清理通道、烟灰 标准房与豪华房的大小如何以及睡床的类型 订房的程序、方法、房价、付款方式 进房与退房的时间，取消订房的退款方式 展场空间 展厅的尺寸 隔音设备是否良好 电源开关、冷暖气控制是否单独分开 是否有良好音响系统 障碍物 火灾逃生口 公共区域是否整洁 洗手间数量、位置，是否干净 其他服务，包括有足够空间放置家具和器材、光线良好、很容易让参展者找到足够的电源插座，安全性好 设备，如桌子、椅子舒适，舞台高度相同，有站立式讲台，讲台有灯光，还有黑板和布告栏、指示架、废纸篓和垃圾桶、照明灯与辅助灯设备、灯光控制盘、报到台、麦克风等 餐饮服务 公共区：清洁情况与外观；备菜区是否干净；在最忙的时段是否有足够人力；工作人员态度；有效、快速的服务；各式菜单 价格范围；预定的方式；是否可能增加食物放置区域作为早餐或简单午餐的场地。 大型展览：费用；创意性；质量与服务；多样菜单；特质菜单，提供主题宴会，以及独特的茶点、素食；餐桌布置，舞池、宴会桌的尺寸等。 3、举办机构的寻求 举办机构是指负责大型活动的组织，策划和招商等事宜的有关单位。举办机构可以是企业，行业协会，政府部门和新闻媒体等。 举办机构包括主办单位、承办单位、协办单位和支持单位。 主办单位：拥有项目的所有权，承担主要法律责任。 承办单位：具体责任单位，负责项目实际运作，承担项目盈亏，负责项目招商招展和宣传推广等。 协办单位：对主办单位和承办单位的工作进行补充，主要是协助项目招商招展和宣传推广。 支持单位：对主办单位和承办单位的工作起支持作用的办展单位。 （1）寻求协办单位 协办单位是展览会招展组团成功的重要环节，寻求对口的协办单位作为展览会的招展组团代理，能提高展览会的影响力，加强信息的有效、快速传递；可利用资源优势互补，加快资源整合；可最大限度挖掘新客户，壮大参展队伍；能最大限度地降低招展成本。 寻求协办单位应考虑的因素： 寻求媒体支持单位，主要考虑其专业性、大众性、权威性大等; 寻求的合作招展单位一般包括当地行业协会、主办单位的分支机构、行业权威机构、办展机构以及海外的代理机构（国际展）等。 协办单位的条件：能切实有效地开展招展工作；在该行业有较高的信誉和威望；有一定的招展经济实力；能指派专职人员负责该项目；有丰富的招展工作经验。 （2）寻求支持单位 寻求对口的主管部门和单位作为展览会的主办或支持单位，可以提高展览会的档次、规格和权威性；可以扩大展览会的影响