企业HR信息化立项报告.doc

XX公司人力资源管理信息系统 规划立项报告 （V1.0样例） XX公司 年 月 日 目 录 第1章 XXXX人力资源管理系统总体规划 3 1.1 项目背景 3 1.2 需求分析 3 1.2.1 人力资源总体需求 4 1.2.2 需求分析及建议 5 1.2.3 缺乏信息系统的整合 5 1.2.4 缺少对HR关键管理流程的支持 6 1.3 建设目标 6 1.3.1 建立统一人力资源信息标准 6 1.3.2 规范人力资源管理业务流程 7 1.3.3 融合先进的管理理念 7 1.3.4 辅助决策分析 7 1.3.5 统计分析 7 1.4 功能规划 7 1.5 建设原则 8 1.5.1 先进性 9 1.5.2 实用性 9 1.5.3 适用性 9 1.5.4 安全性 9 1.5.5 标准性 9 1.5.6 扩展性 10 1.5.7 灵活性 10 1.6 效益分析 11 1.6.1 直接经济效益 11 1.6.2 间接经济效益 11  项目背景 。 需求分析 XXXX在企业快速发展过程中，逐步引进了财务系统、物流系统，OA系统，但人力资源管理方面，至今仍采用小型软件+EXCEL表格的方式进行管理，随着人力资源管理逐步深入，部分系统已不能满足现有需求；随着企业信息化建设的逐步深入，软件使用人员需要在各套系统中进行维护，增大了工作量，本次人力资源信息化除了满足现有需求，考虑到企业未来发展的需求，长期规划、分步实施，更多的要考虑企业信息化整合的为题，否则各套系统独立运行，增大各部门工作量，管理复杂、孤岛现象严重。 在XXXX紧密配合下，我公司人力资源专家进行了前期的需求沟通，总结贵公司人力资源信息化需求如下： 在对人力资源部整体管理现状分析上，我们主要从以下四个方面进行分析： 人力资源战略 集团人力资源管控 人力资源业务流程 人力资源事务性工作 此外，我们对贵公司人力资源部目前所执行的人力资源六大业务模块进行了研究，讨论了这些业务中存在的细节问题与行业个性化需求，为这些业务的优化设计奠定基础。 XXXX人力资源管理业务基本处于手工状态，但有一定的管理流程且较为规范，当前企业人力资源管理涉及到HR六大业务模块，招聘管理、绩效管理、后备人才管理、能力素质模型等相对不太健全，企业仍处在传统人事向基于能力的战略人力资源管理过渡阶段，大部分时间处理人力资源事务性工作，如人员信息录入、简单的调配记录、薪资核算、培训记录等，很难抽时间对人力资源战略、管控、流程等进行管理，更谈不上对企业人力资源各类体系进行梳理、规范等，很难整体提升全公司人力资源管理水平。 人力资源总体需求 1、能借助网络技术的优势，把人力资源管理的各类数据信息全部进入公司服务器，各用户均可进行远程访问，并根据相应的授权范围，进行数据维护，实现数据库资源共享、共管及开放式管理的目标。能进行远程监控、软件分发、系统设置、应用优化等。并支持手机短信进行办公请示审批流程、协同办公、工作提醒、工资条的发送、绩效评定结果的发布和反馈、人力资源调查等功能。 2、能覆盖整个总公司，并与社会信息网络相联系，建立信息服务网络系统。系统功能可以迅速收集、处理、输出、查询各类在领导应用中所需要的静态、动态以及预测数据信息，并能挂接公司现行的办公自动化和其他各类业务信息管理系统的应用系统软件，组成整个企业信息化、网络化、电子化的信息服务的重要部分。 3、能形成以组织管理、职位管理、员工管理、招聘管理、绩效管理、薪酬福利管理为人力资源管理核心模块，以员工发展和能力提升为主线的人力资源规划、员工职业生涯管理、能力素质管理、人力资源关键指标管控为核心模块的人力资本管理的信息化解决方案，到达以决策层、直线经理、HR经理和广大员工全面参与人力资源管理实践活动为组织保障，从战略、管控、流程与事务等四个层面建立起完整的企业人力资源信息化管理系统，能满足人力资源管理各方面的需求。具有面向集团型上市企业应用的设计思想，适应具有复杂组织结构、多种管理模式共存的大型集团企业。 4、业务流程明晰，能提供业务办理过程中各节点完成情况的监控和追踪功能，并能导出各业务管理流程以供员工培训学习。 5、预置常用报表和多个行业报表，用户可以自定义本单位报表。能根据决策层HR希求的变化，及时提供相应分析、预测数据，提升决策支持依据。 6、有较为严密的安全防护措施，能保证系统数据的安全可靠。 7、要求具有网上教育培训功能，能通过网络方便地推广各种新开发的应用系统。 8、能实现全员自助式人力资源管理模式，自助式服务随HR管理业务操作变化而变化。将自助服务作为一个功能模块来使用的同时。 9、构建基于HR的企业门户系统，针对不同类型人员需求，构建决策层支持平台、直线经理HR平台、员工自助平台，加强企业与员工、管理层与员工、HR与管理层、HR与员工等多