金蝶专业版教程.ppt

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金蝶专业版教程

金蝶专业版认证培训 目录 KIS专业版产品总体介绍 KIS专业版初始化 KIS专业版财务部分 KIS专业版业务部分 KIS专业版其他边延功能介绍 金蝶KIS简介 加密策略 老板报表---食指动动、视野开阔、心中有底 目录 KIS专业版产品总体介绍 KIS专业版初始化 KIS专业版财务部分 KIS专业版业务部分 KIS专业版其他边延功能介绍 新建账套 步骤:“开始”-“所有程序”-“KIS专业版”-“工具”-“账套管理” 首次进入用户名为ADMIN,密码为空. 账套安全 备份将现有工作成果存放一份,扩展名为DBB和BAK,DBB记录账套相关信息,BAK存放数据库备份 恢复将原有备份文件恢复出来 取消注册 可以把正式账套隐藏,只留练习账套,正式用的时候再注册 操作步骤:“操作”菜单-“账套注册管理”-“高级” 账套注册 账套管理-其他工具 自动备份账套 账套收缩 查看账套 账套注册与反注册 进入KIS 主界面提供收藏夹功能 提供常用单据、序时簿和报表收藏功能 随时调出相应功能 先打地基 “基础设置”-“系统参数”-“会计期间”-“设置会计期间” “财务参数”指定财务启用会计年度及期间,即从哪个月正式使用金蝶KIS专业版财务部分 “业务参数”指定业务启用会计年度及期间 引入会计科目 步骤:“基础设置”-“会计科目”-“文件”菜单-“从模板引入科目” 确认企业的会计科目体系及报表 财务分工 “基础设置”-“用户管理” 工具栏-“新建用户” 用户组中“系统管理员组”的人有至高无尚的权限 授权 “功能权限管理”用于用户授权 详细权限点“高级” 系统管理员不用授权 初始化 初始化是手工(或其他系统)与KIS专业版的交接 初始化包括两部分内容 初始基础资料 初始数据 初始化 初始基础资料 初始基础资料说明 KIS专业版需要分级的基础资料用“.”分级。 计量单位 KIS专业版里计量单位必须先建立计量单位组 每个计量单位组中必须有一个系数是1的基本计量单位 其他计量单位通过换算系数与其换算 基本计量单位是存货核算价格的依据,故可能有多少物料就需要有多少计量单位 会计科目 一般科目 外币核算科目 带核算项目的科目 数量金额的科目 核算项目有什么含义,为什么使用核算项目 核算项目可以起到和明细科目相同的效果 核算项目在与其他模块连用时可以自动生成凭证 如收到A单位应收款10000元,如果是明细科目此张收款单生成凭证时需指定相应科目,如果是核算项目,系统自动确认应收账款-A单位 查询方便 如收入成本费用按部门核算,可以查询核算项目总账查询每个部门发生的收入成本和费用。 多个核算项目系统有组合表 应用方便 核算项目编码可以是数字字母等 核算项目代码可以任意长 一个核算项目类别可被多个科目选择 基础资料录入 如果基础资料较多,可以使用数据交换平台导入 (“开始”-”所有程序”-”金蝶KIS专业版“-“工具”-“系统工具” -“数据交换平台”) 初始数据录入-科目初始数据录入 操作步骤:“初始化”-“科目初始数据录入” 提示: 注意账套的启用时间 几种业务处理 外币业务 下设有核算项目情况的处理 期初余额、累计借方、累计贷方以及本年累计损益实际发生额四项的含义 借方年初余额=期初余额+本年累计贷方发生额-本年累计借方发生额 贷方年初余额=期初余额+本年累计借方发生额-本年累计贷方发生额 录入完成后,年初借贷方余额相等,本年累计借贷方发生额相等,期初借贷方余额相等 初始数据录入-固定初始数据录入 固定资产卡片录入 带“*”的项目为必录项 录入完成后可通过“文件”菜单-“将初始数据传递总账”传余额至总账 如果卡片较多可以使用菜单中的卡片引入功能减轻工作量 初始数据录入-现金流量初始数据 现金流量初始数据录入目的是出全年完整的现金流量表 只有年中启用才需录入数据 根据手工现金流量表录入 初始数据-出纳初始数据 步骤: 点击工具栏中的【引入】按钮 在弹出的“从总账引入科目”界面,点击【确定】按钮,实现对数据引入 选择银行类科目,录入银行账号,对账单金额 录入未达账 余额调节表平衡后才能启用 初始数据-存货初始数据 选择仓库,在设置物料时默认仓库为本仓库的物料将在此显示。包括普通仓,虚仓,其他仓。 选择物料录入余额(物料选择了默认仓库后,此仓库显示相应物料),外购,自制,组装件。 如果物料计价方法是先进先出、后进先出、分批认定的方法,点绿色“批次/顺序号”列,逐笔录入 录入完成后,可通过工具栏“对账”按钮,和科目进行对账,对账时,按“传递”按钮,将余额传到科目余额。 可以采用引入的方式减轻工作量。 初始数据-未核销单据 暂估入库单、未核销销售出库 未到发票的外购入库业务或未开票的销售出库的单据要录入 目的是以后到发票后进行确认,确认其成本 此单

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