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Windows操作1、新建文件夹;(注意下划线的输入方法:Shift+减号键)2、新建文件、查找文件、移动文件、复制文件、给文件改名(即重命名);3、搜索文件,并建立快捷方式;
单击鼠标右键,在“新建”的子目录里有个“快捷方式”然后再提示请键入项目的位置那里单击 游览 然后选择你所要创建快捷键的文件或者文件夹就可以了
4、查找文件并将其删除或者修改文件属性;5、按大小、类型、名称搜索文件(例如以“ms”开头的文件(ms*.exe),所有扩展名为.doc的文件“*.doc”,大小为1KB的文件);6、屏幕抓图并保存图片(使用键盘上的PrtSc键抓全屏幕或者使用Alt+PrtSc抓当前窗口,再粘贴到画图中,保存);7、新建纯文本文件,输入内容。Word文字处理(一定要保存正确)(一)编辑、排版1、插入空行;删除空行;2、调整内容位置,利用剪切/粘贴;3、全角和半角的查找替换;高级查找和替换;软键盘、特殊字符,特殊符号,带格式替换;4、页面设置:上下左右页边距、页眉页脚距边距,纸型,文档网格;5、页眉和页脚设置;(在主菜单的视图—页眉页脚)6、字体设置、字符间距,阳文、阴文效果;7、段落格式,首行缩进;8、格式刷使用;
格式刷是复制格式用的,使用时先选中需要复制的文字或段落点格式刷图标(鼠标变为刷子状)再拖刷其它文字或段落,使后来的文字或段落格式同前面的格式一样。如需要多次复制同样的格式,可选中需要复制的文字或段落后双击格式刷,再拖刷其它文字或段落,并可再次拖刷。结束后再点一次格式刷(鼠标恢复原状)。
8、首字下沉(主菜单—格式—首字下沉)9、在word中插入扩展名为“.txt”的文件,方法是单击菜单“插入/文件(…)”,在“插入文件”对话框中,把“文件类型”选为“文本文件”就看到了你要找的文件了;(二)图文操作10、插入图片;一定要修改版式,一般先设置为四周型;11、插入文本框并设置文本框属性;12、利用绘图工具栏绘制自选图形;13、使用绘图工具栏上的“绘图、对齐或分布”命令调整图片和文本框等对象的位置;14、组合对象,设置该对象的高级版式;
如果是图片和文本框组合,那么先把图片的版式设置成四周行,在选中其中一个按住shift键再鼠标点击另一个,最后点击鼠标右键,选择组合。
(三)表格操作15、插入表格;16、设置行高、列宽,表格属性;斜线表头;
如果要做出如下图所示的斜线表头:设置方法如下: 在word中设置斜线表头的方法是:创建出一个新的数据表格,然后将光标移动到左上角的单元格中,选择 表格 - 绘制斜线表头 ,打开“插入斜线表头”对话框。该对话框中提供了常用的5种斜线表头样式,选择需要的表头样式后,点击“确定”按钮退出即可。但值得注意的是,如果我们将该表格进行整体的放大或缩小,表头中的斜线却没有随之变大或缩小。 这是word中的一个小小缺陷。(在表头斜线中添加文字也在“插入斜线表头”对话框中,在此对话框右侧有提示)
17、内外边框线设置、底纹颜色、单元格对齐方式;18、合并和拆分单元格;19、插入行、列;20、简单计算;利用“表格/公式(…)”中的SUM(left)计算总分21、文字和表格的相互转换;Excel电子表格(一定要保存正确)1、插入行、列;设置行高、列宽,最适合行高、最适合列宽的设置;调整行或列的顺序(剪切/粘贴);2、合并及居中,注意不要整行合并;3、设置单元格格式:数字、对齐、字体、边框、底纹(图案)格式;4、数据填充,利用填充柄或者使用“编辑/填充/序列”填充;(设计到用步长)5、公式计算,按照给出的公式,利用单元格地址和运算符运算;注意计算百分比的时候分母所在单元格要用绝对引用(即在行号和列标前均加“$”,例如单元格“D3”的绝对地址表示为“$D$3”)。6、函数:SUM、Average、today、if、Countif、Max、Min、Date、year、month、day等,函数名字可以直接从键盘上输入,参数单元格地址也可以直接输入,大小写都行;7、图表操作:创建图表时注意选择数据源,只选择图表上要表示的数值,无关的数据不选;创建完成后再编辑图表格式,多使用鼠标右键的快捷菜单;8、排序,利用按钮简单排序,利用“数据/排序”进行复杂排序;9、筛选:自动筛选、高级筛选;10、分类汇总:之前一定要按分类字段排序;11、数据透视表:按向导步骤做,在“步骤之3”里指定版式12、插入新工作表、删除工作表、复制工作表中的数据、重命名工作表;13、复制word里的数据到工作表中(先打开word文件,然后复制,再到Excel工作表里粘贴)。Po
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