公文写作与处理PPT教案.ppt

［例文1］ 关于我省清理整顿公司工作的报告 国务院： 我省自1988年10月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳妥的方针，抓紧清理整顿方案的拟订和实施，积极查处了公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的，现将这项工作情况报告如下： 一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。(略) 二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。(略) 三、认真做好撤并公司的各项善后工作。(略) 四、加强了公司管理和法规、制度建设。(略) ××省人民政府 ? ××××年×月×日 ［析评］ 这是一篇工作报告，原文2 000多字，例文1为节选稿。正文开头概括介绍了清理整顿公司的基本做法和效果，文种承启语之后，分四个方面，全面报告了清理整顿公司的工作情况。 广东省石油公司英德供应站 关于解决油库长期遗留的山地及 树木的归属问题的报告 省石油公司： 我站于一九八九年五月新建油罐两个，扩建了油库，占用当地东方村部分山坡地及该地树木。扩建后几年来，库界未定，东方村多次提出，要求补偿被占用的山地及树木，但几经协商，均未有结果，以致发生纠纷，库区围墙被推倒十多米。最近，双方本着对国家财产和群众利益负责的精神进行协商，彼此谅解，终于达成协议，由我站给予东方村山坡地及树木一次性补偿费×万元，并经双方划定界线，新建围墙为界，界内土地及树木永久归我站所有。我站应付的补偿费×万元拟在“保管费”中列支。现随文上报所订协议及库区界图，请核备。 附件：1.《××山地及树木归属协议》 2.《英德石油站界区图示》 一九九五年七月二十一日(公章) 抄送：××市商业局 ［析评］ 这是一则汇报工作的工作报告。工作报告有综合性报告和专项性报告两种。本文属专项性报告。 本报告的正文分三个层次：开头，总述开展工作的主要背景，即由于新建了两个油罐，遗留下山地及树木的归属问题；主体，叙述报告的具体内容，经过协商，达成协议，并写出具体的处理方法；结尾，用随文上报协议及界区图和“请核备”作结。行文简洁，条理清晰。 （二）情况报告 情况报告常用于向上级汇报下列事项： 1)严重的灾害、事故、案情、敌情； 2)重要的社情、民情， 如社会生活中的新动态和上级某项有关国计民生的新政策、新规定的贯彻执行情况及群众的反映等； 3)督促办理或检查某项工作的情况， 如财务、税收、物价、质量、安全、卫生等项工作的检查结果； 4)举办重大活动、召开重要会议的基本情况， 各级各类代表会议的选举结果等； 5)对某项工作造成失误和问题的检讨与反思； 6)其他重要的、特殊的、突出的新情况。 情况报告写法不强求一律，但都要力求做到： 1)内容集中、单一，突出重点，抓住事物本质，实事求是地反映情况； 2)把情况和问题讲清楚，把事情的经过、原委、结果、性质写明白； 3)提出处理意见和建议，要写得具体、明确、简要， 尤其要注意提出意见、建议的角度，不能在报告中夹带请示事项； 4)理顺文章的思路和结构， 无论是纵式结构还是横式结构，都要脉络清楚，层次分明； 5)写作要及时， 以便让上级机关和有关领导尽快了解重大、特殊、突发的种种新情况。 ××市贸易局关于百货大楼重大火灾事故的报告 省贸易厅： 1995年6月4日凌晨2时40分，我市江南区百货大楼发生重大火灾，经过两个多小时的扑救，于5时明火全部扑灭。该大楼二层楼经营的商品以及柜台、货架、门窗等全部烧毁，直接经济损失达50万元。造成此次重大火灾的直接原因，是二楼一个体裁剪户经二楼经理同意从总闸自接线路，夜间没断电导致电线起火。 这次火灾的发生暴露了该大楼领导对安全管理工作极不重视，内部管理混乱，安全制度不健全，违章作业严重等问题，因而造成了惨重的经济损失，教训十分深刻。 火灾发生后，市政府、市贸易局十分重视，三次派人员到事故现场进行调查，并对事故进行认真处理，责令该百货大楼二楼经理刘××停职检查，个体裁剪户李××罚款×××元，并听候进一步处理。 今后，我们要吸取教训，切实加强对安全工作的领导，尤其加强对零售企业的安全管理，及时消除各种不安全的因素和隐患，为企业创造良好的经营环境。 ××市贸易局(印章) 一九九五年六月十二日 ［析评］ 这是一篇事故情况报告。正文第1段简要地介绍了火灾情况、损失和失火