工商管理ERP第四讲 采购管理1.docVIP

第四讲 采购管理一 采购管理 采购管理是企业整个内部供应链中的重要部分，它广泛适用于企业的采购作业管理和核算。 动态反映物流和资金流状况。（采购业务管理与采购成本核算） 实现了采购管理与供应商管理以及销售系统、库存系统、存货系统、制造管理系统的高度无缝信息集成。 自觉地为企业管理者当局提供决策参考。（ABC分析等） 采购管理应实现下述目标： 在需要的时间和地点向需要的部门提供符合规格、质量和数量要求的的物料； 以最经济合理的价格获得上述物料； 尽量缩短采购周期（采购单作业时间、物料运输时间、物料检验时间、物料入库时间等环节购成采购提前期）和降低库存； 尽量利用供应商的存储空间，以减少本企业的库存成本。 实验资料 采购管理→基础设置： 1、物品 编码 商品名称 商品属性 商品性质 货位 所属类型 计量单位 质检 001 老白干 经销 库存商品（17%税率，库存商品核算科目组） 成品仓库 食品类 数量/瓶 全检 002 江津米花糖 经销 库存商品（17%税率，库存商品核算科目组） 成品仓库 食品类 数量/袋 免检 其中，老白干的检验资料： 检验方式：全检 检验指标：01 沉淀 数值 02 酒精度 数值 检验方案1：白酒检验方案 选取质量指标；填入数值；条件：正常温度下 质量指标 重点指标 单位 指标下限 指标上限 目标值 沉淀 否 颗粒 2 5 酒精度 否 度 45 50 3、职员及部门 职员名称 部门 职员类型 职务 采购主管（男） 采购部 管理人员 经理 总经理（男） 行政部 管理人员 总经理 4、往来单位、供应商物料信息 单位编码 单位性质 单位名称 所属类型 应收科目 应付科目 001 供应 北京酒厂 01制造业 应收账款 应付账款 002 供应 天津酒厂 01制造业 应收账款 应付账款 003 供销 天津食品厂 01制造业 应收账款 应付账款 二、审批流程 1、用户权限的设置，新增用户 操作员编码 操作员姓名 操作员组名称 系统模块 权限组 002 采购主管 缺省用户组 系统管理、系统编码组、物品、采购、应付、库存、 相应权限组 003 总经理 缺省用户组 系统管理、系统编码组、物品、采购、应付、库存、 相应权限组 将基础资料部分备份：登陆金算盘帐套管理系统，选择oracle备份方式 2、设置审批流程：选择单据类型→定义审批环节→并指定负责该环节的审批人员、审批流程的主要内容一般由各个审批环节及其先后顺序组成。系统允许针对不同的制单人设置不同的审批流程。 单据类型 审批环节 审批人员 审批金额控制 请购单、采购订单 初审 采购主管 否 复审 总经理 否 三、代理设置 将单据的审批权限赋予另一个审批人员， 委托其在一定期间内代理审批某些单据 四、根据现有库存量，仓库请购如下料品：（填制请购单） 002(江津米花糖) 800袋 需求日期：2014—02—13 001(老白干) 500瓶 需求日期：2014—02—13 五、系统主管申请审批，根据审批流程对请购单进行审核：采购主管→总经理 六、采购部向供应商进行询价，结果如下（填制询价单） 天津食品厂，江津米花糖，1-1000，17元／袋 有效日期2014.12.30 北京酒厂，老白干，10-1000， 50元／瓶 有效日期2014.12.30 天津酒厂 ，老白干，100-2000， 48／瓶 有效日期2014.12.30 注意：询价单是物品采购部门记录物品询价情况的单据，该业务一般在有了相应的物品需求计划或需求意向时且需要进行询价时进行相关的操作。 七．通过询价比价，确定供应商、本次订购数量及到货日期 通过询价比价，确定供应商、本次订购数量及到货日期（按询价单生成订单） 天津食品厂 002(江津米花糖) 800袋，2014-02-13 天津酒厂 001(老白干) 500瓶，2014-02-13 其中，天津食品厂需要现金支付，天津酒厂允许30天后交货款，开票日期为当日。 八． 通过询价比价或请购处理自动生成采购订单，表示接受对方报价并进行实质的采购要约。 可选择按需求日期生成订单：确定是否将需求日期相同的本次订购记录生成到同一订单中。按询价单生成订单：确定是否将按询价单相同的本次订购记录生成到同一采购订单中。 注意：询价处理只能是已审批并且未关闭询价单的明细记录；对于超过有效期限的询价不能用于生成采购订单。 九、关联采购订单，点击询价单右侧的“执行情况”按钮，关联对应的采购订单。然后，对采购订单进行审批。 十、2月13日，天