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欢迎各社团 成员！社团秘书处业务培训主讲人：隋鑫培训纲要 社联基本情况社团社联人员须知活动及活动场地申请流程一、社联基本情况介绍校团委全称：共青团广西民族大学委员会校团委书记：陈就汉（办公室：大活605）校团委副书记：罗利玉 （办公室：大活603）校团委老师：卢柳媚 孙寿媚（办公室：大活604） 社联有8个常委： 主席：马超升； 副主席：张位吉、黄玉婷、粟士铭、张雪萍 秘书长：唐嘉晨 新网中心副主任：罗颖新、玉志豪 广西民族大学东西校区共有60个社团，分为五大类，每类社团都有相关的副主席主管；公益类由张雪萍副主席负责管理，实践类、竞技类由张位吉副主席负责管理，艺术类由黄玉婷副主席负责管理。学研类由粟士铭副主席负责管理二、社团、社联人员须知（一）《值班收取记录本》的使用（三）《社团资料查阅及外借登记本》的使用（二）《社团活动登记本》的使用（四）《社联会议室使用登记本》 的使用（五）《物品租借记录本》的使用（1）租借物品　要求有打印版的借条（最好是社联统一使用的借条模板），需注明借者的姓名、联系方式及社联经手人名字、联系方式。出借财物时除需出示借条外，配合社联值班人员在《物品租借记录本》上尽可能详细记录，包括物品名称、数量、借出时间、归还时间等。（五）《物品租借记录本》的使用（2）物品归还　当物品归还时需检查物品无误后，找出相应的借出记录注明已归还及相应事项（宣传部物品不宜外借，如需借展板，要事先联系宣传部委员）。注：所有财务出借均需事先向财务部汇报情况，同意后方可借出。（六）社团聘书、证件落款 各社团的委员证书由社团联合会统一制作，盖校团委的章；各社团的理事聘书由各社团自己制作；会员证、理事证由各社团制作，盖社联或本协会的章。社联常委、委员、理事聘书均是盖团委的章。各社团的委员证书由社团联合会统一制作，盖校团委的章；各社团的理事聘书由各社团自己制作；会员证、理事证由各社团制作，盖社联或本协会的章。社联常委、委员、理事聘书均是盖团委的章。三、社团活动及活动场地申请流程1. 社团活动审批时间：周一下午、周四上午的上班时间 2. 活动场地申请时间：周一至周五教务处及各学院正常值班时间。3、社团活动申请流程(1)填写申请表格《社团活动申请表》；(2)上交至社团联合会办公室（大活602）进行初步审批；(3)审批通过后交至团委办公室（大活603）审批，卢 老师（大活604）盖章(4)社团活动结束后一周内上交活动登记表及活动总结注：(1)除社团例会外，所有大小活动均要进行申请， 包括新老委员交流会、理事见面会、理事竞 聘、委员竞聘等。 (2)所有的大型活动必须上交活动策划 (3)所有活动必须提前一周上交申请 （4）校团委审批活动时间为周一下午和周四上午 4、活动场地申请流程注：除综合楼外，其他需社团自行申请的场地可与活动申请同时进行（1）五坡文化广场临时设宣传摆摊 及摆放展板的申请 ①进行活动申请并填写《五坡文化广场临时设点宣传审批表》 ②社团联合会（大活602）签字、盖章，电话 ③审批通过后交至团委办公室（大活603）审批，卢老师（大活604）盖章； ④后勤管理处（四坡食堂516）审批，电话：3262808； ⑤保卫处（灯光球场旁）二楼副处长室审批，户籍处盖章，电话 ：3264829注：申请图书馆门前的空地先去图书馆办公室梁春老师处批准，再跑其他流程。（要带上策划），再跑其他流程。（2）五坡文化广场内舞台使用的申请①进行活动申请并填写《五坡文化广场内舞台使用审批表》；②社团联合会（大活602）签字、盖章，电话③审批通过后交至团委办公室（大活603）审批，卢老师（大活604）盖章；④党委宣传部（大活707）签字盖章；（需图书证或学生证作抵押）；电话：3260103⑤后勤管理处（四坡食堂516）审批，电话：3262808；⑥保卫处（灯光球场旁）二楼副处长室审批，户籍处（副处长室对面）盖章，电话 ：3264829注：②③④⑤不可越级审批；该场地的申请需社团自行去审批，社联仅负责此活动的申请；（3）校友楼、多媒体、国教楼等教室的申请①进行活动申请并填写《教室使用审批表》；②向所申请教学楼的管理员咨询该教室归哪个学院管理；③去该学院教学秘书处签字盖章；④提前到教学楼管理员处交表，同时做好时间安排的协调。 归教务处管理的多媒体教室有101、105、107、108、305（与管理学院共用）、308（与艺术学院共用）、401、404、405、406、407、408、409（与国教院共用）、603（与政关学院共用）、605、607（与商学院共用）社联可以帮忙申请教务处管理的多媒体教室。（4）综合楼五梯、八梯的申请①进行活动申请并填写《教室使用审批表》;②校教务处审批(1坡9栋111签字、109盖章