第三章： 会计电算化法规制度.ppt

【例题·多选题】会计核算软件的取得方式主要有（　 ）。 A . 定点开发 B . 自行开发与购买商品化软件相结合 C . 购买商品化软件 D . 自己开发 计算机替代手工记账的基本要求 【例题·单选题】购买商品化软件，（　 ）最低。 A . 维护成本 B . 初始投入 C . 安全隐患 D . 使用成本 计算机替代手工记账的基本要求 （二）计算机替代手工记账的基本条件 2 . 配备相应的会计电算化工作人员开展会计电算化岗位培训主要有三种形式：（1）财政部组织全国开展的普及型培训及会计人员后续教育。后续教育培训的对象是在职会计人员，无论本单位是否使用会计软件都可以接受培训； （2）软件公司提供的针对购买的会计软件的培训。一般只能培训会计软件的操作员；（3）由企业自己组织的培训。 　　 计算机替代手工记账的基本要求 （二）计算机替代手工记账的基本条件 3 . 建立严格的内部管理制度　 会计电算化的内部管理制度主要包括岗位分工制度、操作管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。 计算机替代手工记账的基本要求 二、替代手工记账的过程 　　根据规定，完全甩掉手工账之前，计算机与手工会计核算至少并行三个月以上（一般不超过六个月），初始时间最好放在年初、年末、季初、季末等特殊的会计时期，时间跨度最好能跨年。在计算机运行稳定并且数据结果与手工核算数据结果一致后，甩掉手工帐。 计算机替代手工记账的基本要求 【例题·多选题】从手工会计方式转换为电算会计方式最好在（ ）时进行 A . 随时 B . 跨月 C . 跨年 D . 跨季度 计算机替代手工记账的基本要求 　　替代手工记账的过程是会计工作从手工核算向电算化核算的过渡阶段，是会计电算化工作中非常重要环节，具体工作内容包括：（一）整理手工会计业务数据1 . 重新对账　　 2 . 整理各账户余额（年初建账和年中建账）3 . 清理往来账户和银行账户 计算机替代手工记账的基本要求 （二）建立会计账户体系并确定编码　　建立会计账户体系从一级会计科目开始，逐级设置明细科目。设置会计科目时应遵循以下原则：1 . 符合财政部规定（一级会计科目及部分二级科目统一规定）；2 . 满足本单位要求； 3 . 满足会计报表的要求； 报表所用数据需要从账务处理模块中取数，须设立相应科目； 计算机替代手工记账的基本要求 4 . 保持体系完整，不能只有下级科目而没有上级科目（科目编码），会计科目编码采用全编码方案：即本级科目全编码=上级科目全编码+本级科目编码，越是下级的明细科目，它的编码越长；5 . 保持相对稳定；6 . 要考虑与核算模块的衔接。 计算机替代手工记账的基本要求 【例题·多选题】（　 ）编码的设置不必根据财政部颁布的统一会计制度规定。 A . 一级科目 B . 二级科目 C . 三级科目 D . 四级科目 计算机替代手工记账的基本要求 三、规范各类账证表格式和会计核算方法与过程（一）会计核算程序变更1 . 确定数据传递次序； 同一模块要事先确定录入、审核、记账次序 不同模块间，如材料核算、账务处理、成本核算等模块预先确定。 计算机替代手工记账的基本要求 2 . 会计部门还要结合计算机特点，重新确定各种会计核算方法，如成本计算方法、折旧计提方法、工资分类汇总口径等。 在电算化方式下，能够很方便地单项计算固定资产的折旧额，因此可以采用个别折旧率分别进行计算，以便提高计算的精确度。 计算机替代手工记账的基本要求 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求 总体而言，会计电算化岗位可以下分为基本会计岗位和电算化会计岗位两大类。 基本会计岗位可分为：会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等。对于基本会计岗位而言，他们的基本工作任务是会计数据的采集和会计信息的使用、管理，即处于系统的输入与输出两部分的接口。有些也实际担任了电算会计岗位中的软件操作岗位。 可以设置一人一岗、一人多岗或多人一岗，但应当符合内部控制的要求。 一、电算化会计岗位的划分及职责二、中小企业实行会计电算化的岗位设置 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求 一、会计电算化岗位的划分及职责　　会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。　　电算化岗位分为：电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析、会计档案保管等岗位。 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求 【例题·多选题】电算化会计岗位可设置如下：电算主管、（　）、会计档案保管和数据分析 A . 审核记账 B . 软件操作 C . 电算维护