信息与文献档案元数据管理第2部分概念与实施-国家档案局.docVIP

目 次 前言 2 引言 2 1范围 3 2规范性引用文件 3 3术语及定义 3 4元数据的意义与作用 4 5 政策与职责 6 6 元数据概念模型 7 7 元数据实施的概念 10 8 档案管理元数据模型 15 9 通用元数据元素 18 10 档案管理元数据方案的制定 24 11 档案管理元数据的实施 27 前 言 GB/T XXXX《信息与文献 档案管理过程 档案元数据管理》标准目前仅有以下部分： ――第1部分：原则 ――第2部分：概念与实施 本部分为GB/T XXXX的第二部分。 本部分等同采用ISO 23081-2：2009《信息与文献 文件管理过程 文件元数据 第二部分：概念与实施》。 本部分由国家档案局提出。 本部分由全国信息与文献标准化技术委员会（SAC/TC4）归口。 本部分起草单位： 本部分主要起草人： 引 言 本标准作为ISO23081档案元数据系列标准的一部分，重点关注档案管理元数据元素的定义框架，并提供了与ISO23081-1:2006 的原则一致的元数据元素的通用说明，不管档案是物理的、模拟的还是数字的。 本标准提供了机构中档案管理元数据的较宽泛的理论基础、元数据的概念模型以及适应于任意档案环境下的通用元数据类型的高层次元素集。为了记录和了解档案的背景信息，本标准定义了需要管理的档案实体及其他实体的通用元数据类型。针对关键实体，本标准还确定了互操作所要求的最小数量的固定聚合层次。本标准所描述的模型和通用元数据类型主要关注的是“档案”实体。当然，它们也与其他实体相关。 本标准没有规定一组特定的元数据元素，而是确定了元数据的通用类型以满足档案管理的需求。这种方式为机构带来了选择特定元数据以满足其档案管理业务需求的灵活性。本标准还提供了确定在特殊实现中定义的元数据元素和应用于已定义实体的每个聚合的元数据的图表。本标准还认为这些实体可存在于不同的聚合层次。本标准定义了有望应用于所有聚合层次的通用元数据类型，同时提醒实现者，特定的元数据元素或许只能应用于个别的聚合层次。 在机构及系统环境下实现档案管理元数据有多种选择，这些选择由机构所处的环境、现行的系统以及文件管理需求来决定。 本标准是建立在ISO23081-1:2006的基础之上的，对档案管理元数据方案的基本概念进行了更深入的阐述，从机构的视角提出了制定和构建元数据方案的实践性指导意见，最后还深入探讨了元数据实现和长期管理的相关问题。 本标准是为以下人员制定的： 负责在业务系统或专用档案应用软件中的任意聚合层次上定义档案管理元数据的专业档案管理人员（或在任何环境下被机构指定的档案管理人员）； 负责在业务系统中确定档案管理元数据的系统或业务分析人员； 提出与文件相关的系统互操作需求的专业档案管理人员或系统分析人员； 诸如能支持元数据的生成、捕获和长期管理的应用软件的供应商等。 信息与文献 档案元数据管理 第二部分：概念与实施 1 范围 本标准建立了定义元数据元素的框架，该框架与ISO23081-1:2006中的原则和实施要点保持一致。该框架的目的是： 对档案及其重要的背景实体进行标准化的描述； 对聚合的明确含义（fixed points）达成共识，使得档案、档案的相关信息能在机构的系统间进行互操作； 为了跨时间、跨空间及跨应用管理档案，提供元数据的复用和标准化的措施。 本标准还确定了一些需重视和记录的便于文件管理元数据实施的重要决策点。其目标是： 明确文件管理元数据实施时需要解决的问题； 明确和阐明所解决上述问题的各种选择； 明确文件管理元数据实施的多种决策途径和选择方法。 2 规范性引用文件 下列引用文献对实施本标准是必不可少的。对于注明日期的文献，只能采用所示版本，对于未注明日期的文献，应采用引用文献的最新版本（包括修订版）。 ISO/IEC 11179，信息技术—元数据注册（MDR）--第一部分 框架 【GB/T 18391-2009】 ISO 15489-1:2001，信息与文献—文件管理—第一部分 通则 【GB/T 26162：1-2010】 ISO 23081-1:2006，信息与文献—文件管理过程—文件元数据—第一部分：原则 【GB/T 26163：1-2010】 3 术语及定义 本标准采用了ISO 15489-1:2001、ISO23081-1:2006、ISO/IEC 11179-1中给出的术语、定义以及以下的术语。 3.1 档案系统(archival system) 维护、存储、管理档案并使之长期有效的由硬件、软件、方针、程序及人员构成的有机集合体。 3.2 属性(attribute) 对象或实体的特性 [ISO 11179-1：2004,定义3.1.1] 3.3