安徽林业厅办公室档案数字化招标公告.docVIP

招标文件组成： （一）资格审查文件 1、营业执照、税务登记证原件（复印件、加盖公章留存） 2、相关资质证书（复印件、加盖公章） 3、法人授权委托书（原件） 4、其他资格证明。 （二）技术文件 1、投标人简介 2、项目服务方案 3、招标方和投标人认为有利于中标的其他技术文件 4、投标报价 本次档案数字化加工包括档案信息化管理软件和数字化加工，具体报价格式如下： 档案信息管理软件和数字化加工报价单 序号 名 称 单 价 备注 1 档案信息管理软件(包括前期调试安装后期技术服务及培训) 元/套 2 纸质档案整理(包括前后期处理和质量检验) 元/页 3 纸质档案数字化(包括图像扫描、条目著录、数据挂接) 元/页 （投标文件只允许有一个报价，有选择或有条件的报价将不予接受） 需求说明 一、项目概述 安徽省林业厅档案室根据省“十三五”档案事业发展规划的要求，现启动档案数字化业务。 安徽省林业厅档案信息化管理软件要求具有： 1、综合档案收集模块：档案信息采集子系统实现纸质/数字档案、图纸的自动、手动采集，并提供对各类型档案数字化处理支撑功能、改模块支持档案按件整理和按卷整理； 2、综合档案整理模块：档案信息管理子系统实现纸质/数字档案的管理及档案馆日常业务管理功能，包括档案数据管理、档案鉴定销毁、档案借阅管理、档案信息查询统计等； 3、综合档案利用模块：档案信息利用系统功能是对开放编研后的档案进行自动发布，对档案管理部门各种动态进行发布和档案管理发布系统进行集合； 4、综合档案查询模块：对录入档案数据库的档案条目及档案全文进行检索查询，支持档案分类查询、跨类查询等功能； 5、系统具有二次开发能力，可以整合其他应用系统，进行门户统一管理； 6、系统具有完善的安全机制，灵活的权限设置和多级管理方式。采用基于角色的安全控制方法和细粒度的权限控制，可针对用户进行功能授权、角色授权和管理范围授权。基于档案管理规范的安全控制策略，如密级、处室、门类、有效期、权限、内容等。用户只有通过身份、权限验证，才能使用与自己权限相对应的功能；能限制非法IP地址范围的人员登录；文件在网络传输过程中是加密传输；对用户的登录和操作都有完整的日志记载。 7、数字化加工平台要包含如下功能模块：提卷点收，案卷整理，档案编目，批量扫描，图象自动优化处理，图像质检，图像补扫，校对，数据导出，终检，组卷装订，成品验收/还卷。 　　8、售后服务要求：要对采购人的技术人员进行相关培训，包括与系统相关的网络、主机、设备及售后的培训。 　　9、技术服务要求：保证所有产品为原厂商提供，保证所提供产品不存在任何知识产权纠纷，保证在合同期内完成项目实施； 　　10、过程要求 成交供应商必须采用原始格式300dpi无压缩jpg格式的图像文件，最终提供给用户的档案数据包括300dpi、100dpi和100dpi水印版三种格式各一份。并负责对用户进行系统使用培训，保证采购人正常使用。 （二）评分标准与评标办法 评分标准和评标办法 序号 评分项目 分值 评标要点及说明 1 投标报价 25 若投标报价多于（包括）5家时，基准价位去掉一个最高价和一个最低价的算术平均分；不足5家时，基准价为所以投标价的算术平均分。基准价20分，再次基础上，投标价高于基准价每1%减0.2分，低于基准价每1%加0.2分，以此类推 2 投标方案 50 项目服务方案的先进性、完整性（6分）；项目实施计划的合理性评价（10分）；提出数字化加工的合理建议（4分）；服务方案是否周全、重点突出（包括项目实施流程、管理制度、保密管理、实施进度计划、设备配置等）（15分）数字成果方便、有效、可检查，提供完善的数据挂接方案（5分）后继服务承诺（10分） 3 实施经验 15 投标人具有档案室达标省二级（含）以上的案列每个得3分，最高得6分；投标人2013年以来有软件开发或销售案例的每个得1分，最高得3分；投标人2013年以来成交合同总金额50万元以上档案数字化服务成功案列合同的，每个得2分，最高6分； 4 投标情况 5 公司综合实力，投标书制作情况（编排有序、装订整齐、内容详实、可读性高）得1分；投标人通过ISO质量管理体系认证得1分；投标人具有档案数字化加工系统产品著作权和软件产品登记证书得1分；投标人持有档案数字化加工定点企业得1分 5 人员保障 5 项目组织机构和管理机构，项目经理和技术人员具有相关工作经验得，并且有档案人员上岗资格证，需提供证书原件，2分；项目人员不得少于4人，具有同类项目从业经验一年及以上人员占比80%（含）—100%得3分，占比50%—80%得2分，50%以下不得分。 （三）安徽省林业厅档案数字化加工具体要求： （1）操作流程