第4章-文字处理软件Word+2010+（一）.pptxVIP

第4章 文字处理软件Word 2010;Word 2010是微软办公软件套装Office 2010的重要组件之一，本章首先介绍了Word 2010基本操作，如Word 2010的基本界面、文档的建立与编辑、文档的格式化、表格的应用、图形图片的编辑、文档的打印，然后介绍了Word 2010高级应用，如样式和模板、目录生成等。 通过本章的学习，了解Word 2010的基本功能，熟练掌握Word 2010文字处理的一些基础知识和基本技巧，难点掌握Word 2010高级应用。;Microsoft Office 2010包括以下组件： Microsoft Word 2010（图文编辑工具：用来创建和编辑具有专业外观的文档，如信函、论文、报告和小册子）； Microsoft Excel 2010（数据处理程序：用来执行计算、分析信息以及可视化电子表格中的数据）； Microsoft PowerPoint 2010（幻灯片制作程序：用来创建和编辑用于幻灯片播放、会议和网页的演示文稿）； Microsoft Access 2010（数据库管理系统：用来创建数据库和程序来跟踪与管理信息）；;Microsoft InfoPath Designer 2010（用来设计动态表单，以便在整个组织中收集和重用信息）； Microsoft InfoPath Filler 2010（用来填写动态表单，以便在整个组织中收集和重用信息）； Microsoft OneNote 2010（笔记程序：用来 搜集、组织、查找和共享您的笔记和信息）； Microsoft Outlook 2010（电子邮件客户端：用来发送和接收电子邮件；管理日程、联系人和任务；以及记录活动）； ;Microsoft Publisher 2010（出版物制作程序：用来创建新闻稿和小册子等专业品质出版物及营销素材）； Microsoft SharePoint Workspace 2010（相当于Office2007的Groove）； Office Communicator 2007（统一通信客户端）等;1.启动Word 2010 （1）“程序”项启动 “开始”→ “所有程序”→ “Microsoft Office” → “Microsoft Office Word 2010”。 （2）通过文档启动 通过已有的文档，在打开此文档的同时启动Word 2010。 （3）通过快捷方式启动Word 2010 用户如果在桌面上为Word 2010建立了快捷图标 ，双击它的快捷方式图标可以启动Word 2010。 （4）通过运行Word 2010的程序文件启动 找到Word对应的程序文件Winword.exe，双击它，也可启动。这个文件一般在C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE14文件夹中。;2.退出Word 2010 退出Word 2010的方法有多种，主要有： （1）“文件”→“退出”。 （2）双击Word 2010窗口左上角的控制菜单图标。 （3）单击窗口右上角的关闭按钮“×”。 （4）使用组合键：【Alt】+【F4】;启动Word 2010后，在屏幕上出现如图4-2所示的以应用为导向的窗口。;;(1) 标题栏：标题栏位于窗口的最上方，显示当前编辑的文件名称和应用程序名（Microsoft Word）。如果刚刚打开Word 2010，缺省的文件名是“文档1”，然后分别是“文档2”，“文档3”……。双击标题栏可使窗口最大化或者还原窗口。 ;(2) 功能区及选项卡：功能区是一种全新的设计，代替传统的菜单和工具栏，它以选项卡的方式对命令进行分组和显示，功能区上的选项卡在排列方式上与用户所要完成任务的顺序相一致，选项卡包括7个选项，依次是“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”。点击每个选项，会有相应的功能组展开。如图4-2，点击“开始”选项卡，就会展开“开始”功能组，包括“字体”、“段落”、“样式”等功能组。;【提示】 ①Word 2010是一个开放的软件，允许各种软件的嵌入。如我们安装了Adobe公司的Acrobat软件，则会在“视图”选项卡后多出一个“Acrobat”选项卡。如图4-2所示。 ②上下文选项卡只有在编辑、处理某些特定对象的时候才会在功能区中显示出来，以供用户使用。 ③当用户将鼠标指针移动到相关的选项后，实时预览功能就会将指针所指的选项应用到当前所编辑的文档中来。 ;④当将鼠标指针移至某个命令时，Microsoft Office 2010提供了比以往版本显示面积更大、容纳信息更多的屏幕提示，还可以直接从某个命令的显示位置快速访问其相关帮助信息。 ⑤Office 2010根据多数用户的操作习惯来确定