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讲演与口才+拜访与接待.pptxVIP

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讲演与口才拜访与接待

§2.2 拜访与接待第二节拜访与接待§2.2 拜访与接待 教学目标 教学目标 教学目标 教学内容 教学内容 教学内容 布置作业 布置作业§2.2 拜访与接待 知识目标1、拜访的含义及日常拜访语言(进门语、寒暄语、晤谈语、辞别语)、拜访的注意事项。2、日常接待的技巧、电话接待的注意事项及技巧3、说“谢谢”的规则。能力目标通过对本节的学习掌握拜访、接待的技巧,并减少甚至杜绝不受欢迎的言行§2.2 拜访与接待大家有没有去过同学或者亲戚家里呢?你们是怎么做的?§2.2 拜访与接待一、得体的拜访语言 拜访的含义拜访是指为了礼仪或某种特定目的而进行的访问、访晤。1、拜访前:有约在先当我们去拜访他人时,一定要提前约定如何约定?约定什么?【例】金教授,我明天8点左右拜访您。金教授,我大概在明天下午三点左右拜访您。金教授,我大概在明天下午三点左右拜访您,大约花费您一个小时时间。(1)约定时间:包括到达的时间以及离开的时间(2)约定地点:选择一个合适的地点(3)约定人数(4)约定主题(5)如约而至:按照之前约定的时间,地点,人数以及主题而至PS:如以上任何一点不能如约,说明理由。2、登门:上门有礼预先告知:快到之前,打电话确认;敲门或按门铃例:刘先生,我是小陈,我们之前说好8点钟会面的,我现在在高速路口,应该能8点整到。准时到达:不要提前或晚到问候致意:(1)问候拜访对象;(2)在场的其他对象;(3)问候对象家人;遵守主人的规则§2.2 拜访与接待日常拜访语(一)进门语(二)寒暄语(三)晤谈语(四)辞别语(五)拜访注意事项(六)客套话与敬辞举例三、拜访的语言技巧1、进门语征得主人同意后进门。到了被拜访者的家门口,要先轻轻地敲门,或者短促地按一下门铃。即使门开着,也应很有礼貌地问一声,听到回答后再进入,不要贸然闯入。[示例1] “请问,×××在家吗?” “请问,屋里有人吗?” 同主人见面后,应立即打招呼。至于怎样打招呼应根据拜访的形式和内容而定。(1)初访——往往比较慎重 [示例2-1] “一直想来拜访您,今天如愿以偿了!” “初次登门,就劳驾您久等,真不好意思!” “真对不起,给您添麻烦来了。”(2)重访——是关系趋向密切的表现,打招呼就不必多礼。 [示例2-2] “好久没有来看您了”,或者说“我们又见面了,真高兴。”关系密切的,不妨以玩笑的口吻说:“我又来了,不招您讨厌吧!” (3)回访——体现的是“来而不往非礼也”的传统民俗,目的太多出于礼仪或答谢。 [示例2-3] “上次劳驾您跑了一趟,我今天登门拜谢来了。”“上次托您办事,一定给您添了不少麻烦,今天特地登门拜谢。”(4)礼仪性拜访——大多与唁慰、祝贺、酬谢等有关,进门语要与有关的唁慰、祝贺、酬谢的内容联系起来。 [示例2-4] “听说您生病住院,今天特地来看望你。” “好久不见,借您走马上任的东风,给老朋友贺喜来了。” “听说您的儿子已被××大学录取,特地赶来祝贺!”(二)寒暄语寒暄,从字面看,“暄”字从“日”旁,是温暖的意思。(1)、话题应自然引出。寒暄的内容很广,诸如天气冷暖、小孩的学习情况、老人的健康状况以及最近发生的新闻趣事等,都可以作为寒暄的话题。寒暄时具体谈什么,要有所选择。话题应出于自然,包括墙上的挂历、耳际的音乐等都可引出寒暄语。 天气特别冷,可以从低温谈起;   主人的小孩和老人在场,可以从询问小孩的学习情况,或者从询问老人的健康状况谈起。(2)怎么说?一是问候式。这种寒暄多由问候语组成。根据不同的对象、场合、时间进行不同的问候。如夏天就可问:“热不热?”拜访教师就问:“课多吗?”等等。二是夸赞式。就是给人以赞美。如“你的新衣服真漂亮!”“你的发型真好看,显得更年轻了。”“这房间布置得很漂亮……”夸赞式的寒暄极易创造一种愉快和谐的气氛。三是言它式。言它式是指在交谈进入正题之前,先谈其它事物的寒暄方式,别直接讲明来意。这种寒暄方式是引入交谈正题的润滑剂。§2.2 拜访与接待(二)寒暄语(2)寒暄内容一定要符合情境、习惯,不可以随心所欲,信口开河,避免犯禁忌。 [示例3-2] 西方人交往中有“七不问”,即不问年龄、不问婚姻、不问收入、不问住址、不问经历、不问工作、不问信仰。 §2.2 拜访与接待(二)寒暄语 (3)寻找共同点,就是主人和客人都要善于挑选双方都有兴趣或都有共同感受的话题,以求得心理上的接近或趋同。这样,可以沟通感情,为双方进一步交谈创造一个融洽、和谐的气氛。 [示例3-3] 请看下面一段对话: 客:这副对联是你自己写的吗?写得真不错! 主:你过奖了。我不过是跟××老师学过一段时间。 客:你也是××老师的学生,我也曾跟他学过。 主:太好了。看来我们应该称师兄弟了。去你医院同事家拜访。1、同事本人(发型、衣着、工作)2、同事的女儿(学习情

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