2012会计从业第九章会计档案.pptVIP

第九章　会计档案;第一节　会计档案概述;第二节　会计档案保管;二、会计档案的保管期限　　 1.永久:年度财务报告（决算）、会计档案保管、销毁请册。　 2.定期:3年、5年、10年、15年、25年 P200--P202 　　 保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。　　;三、会计档案的查阅和复制　　 （一）会计档案的查阅和复制：会计档案不得借出，特殊需要，经单位负责人批准，可查阅或复制，并登记。　　 （二）会计档案的交接　　 单位因撤销、解散、破产等而终止的，之前形成的会 计档案，应由业务主管部门或财产所有者或移交档案 馆代管。 交接会计档案时，按移交清册所列内容逐项交接，并 由双方单位负责人负责监交。交接完毕后，双方经办 人、监交人应在档案移交清册上签名或盖章。;四、会计档案的销毁　　 （一）销毁程序和办法　　 1.由档案机构和会计机构提出销毁意见，编制销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等。　　 2.单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。　　 3.销毁时，档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁时，同级财政部门、审计部门派员监销。财政部门销毁时，同级审计部门监销。　　 4.监销人在销毁会计档案前，应按销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，销毁清册上签名盖章，将监销情况报告单位负责人。;（二）保管期满但不得销毁的会计档案　　 1.对于保管期满但未结清的债权债务等未了事项的原始凭证不得销毁，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。并在会计档案销毁清册、保管清册中列明。　　 2.正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。;;;;;;