计算机二级Access教程.pptxVIP

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计算机二级Access教程

计算机二级Access教程 关系数据库系统软件;Access数据库系统简介;Access主要特点;Access基本对象;表: 在Access中收集来的信息都存储在表中, 每个表都由数据字段(行)和数据记录 (列)组成。 关系数据库管理程序能够在同一时刻对多个表进行操作,这种能力可以将数据库分成合乎逻辑的和易于管理的类别。 ;查询 在使用查询时,用户可以选择特别的字段、定义分类排序、建立计算表达式并输入判据来选择想要查询的记录。对于查询结果,用户可以在一个数据工作表、窗体或报表中显示。另外,用户可以使用查询去更新表中的数据、删除记录或把一个表附加到另一个表。 ;窗体 是用户和Access应用程序之间的主要接口,既可以用来接收、显示和编辑数据,还可以作为开关面板来控制程序的执行流程。 窗体一般都是由页眉、主体和页脚3个部分组成,窗体的类型很多,窗体完成的功能不同,每一部分可能包含有不同的控件而已。 页眉和页脚位于窗体的上下方,一般用来显示在不同的记录中不需要改变的控件,而窗体的主体是核心部分在中间,用于放置Access提供的各种控件,用户可以将各种控件有机组合在一起,完成各种各样的功能。 ;报表 报表为用户观看和打印概括性的信息提供了最灵活的方法。报表能够按照所希望的详细程度来显示信息,并且几乎可以用任何格式来观看和打印信息。还可以在报表中增加多级汇总、统计比较以及添加图片。不仅可以创建计算字段,还可以对记录进行分组,计算各组的汇总数据。 报表用来呈现定制的数据视图。可以对数据分组,再按照所要求的任何次序对数据分类,然后按分组的次序显示数据。可以建立把汇总、计算平均值或者其他的统计,甚至用图表来显示数据。;页 Web页包含与数据库的连接。可以查看、添加、编辑以及操作数据库中存储的数据。 每个Access数据库对象都是针对特定目的而设计的 数据访问页与报表相比的优点: 1、由于与数据绑定的页连接到数据库,因此这些页显示当前的数据 2、页是交互式的,用户可以只对自己所需的数据进行筛选、排序和查看 3、页可以通过电子邮件以电子方式进行???发。每当收件人打开邮件时都可以看到当前数据。;宏 宏是由一个或多个操作组成的集合,其中每个操作都实现特定的功能。(如:打开某个窗体或打印某个报表。) 宏可以自动完成常规的任务。(可执行一个宏,用于在用户单击某个命令按钮时打印报表) 宏可以是由一系列操作组成一个宏,也可以是宏组(是共同存储在一个宏名下的相关宏的集合) 在使用条件表达式时,可以确定在某些情况下运行宏时,是否执行某个操作。;模块 模块基本上是由声明、语句

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