文件归档规范讲义.ppt

1 2 3 4 5 门窗设计变更 01-04 地面设计变更 05 06-09 隔墙设计变更 吊顶设计变更 10-13 序号表明份数 编号表明页数 规程管理目录 从目录上统计出4份变更，共计13页（张） 不是页数 检验报告非现场形成的资料，报告一般有几页，报告本身有页号，因此不需要再编号，只需要载入目录 检验报告如何编号 1 2 3 。。。检验报告 1份 …….检验报告 1份 1份 ……..检验检测报告 4页 2页 6页 从序号统计出一共多少分报告 需按专业分部整理 分专业管理加强过程检查 按分包单位各自形成收集整理 按分包单位各自形成收集整理 第二部分 资料管理员应具备如下能力： 宽泛的工程专业知识 较强的组织协调能力 严谨的工作态度 踏实的敬业精神 较好的文字能力 建设单位资料员 了解 建设单位工程文件形成特点 1、形成单位多、来源广泛 2、部门多，时间周期长，收集难度大 3、很多政府行业部门审批文件，管理责任大 《项目用地预审意见》（划拨用地） 《北京市国有土地使用权挂牌 《国有土地划拨决定书》 出让成交确认书》 《土地使用权出让合同》 《国有土地使用权证书》 《规划意见书》 《规划项目选址意见书》（划拨用地） 《建设项目规划条件》 《建设用地钉桩测量成果报告》（含钉桩通知书和钉桩坐标成果通知书） 北京国土部门 北京市发改委