行政手册最新版.docVIP

行 政 管 理 手 册 内 部 资 料 严 禁 外 传 目 录 一、XZZD-01办公秩序管理制度 二、XZZD-02办公用品管理制度 XZLC-01办公用品管理流程 XZBG-01办公用品采购申请单 XZBG-02办公用品领用登记表 XZBG-03办公用品进销存登记表 三、XZZD-03车辆管理制度 XZBG-04派车单 四、XZZD-04传真机管理制度 XZBG-05传真机使用登记表 五、XZZD-05员工宿舍管理制度 XZBG-06员工宿舍申请表 六、XZZD-06打印、复印制度 XZBG-07文件打印、复印登记表 七、XZZD-07公共关系管理制度 八、XZZD-08管理人员手机管理制度 九、XZZD-09印章、介绍信管理制度 XZLC-02印章申请流程 XZBG-08印章使用申请单 XZBG-09印章使用登记表 十、XZZD-10员工公告栏管理制度 十一、XZZD-11收发文管理制度 XZLC-03发文流程 XZLC-04文件传阅流程 XZBG-10发文审批单 XZBG-11发文登记表 XZBG-12收文登记表 XZBG-13文件传阅单 十二、XZZD-12档案管理制度 XZBG-14档案调卷单 XZBG-15档案借阅单 XZBG-16档案销毁单 十三、XZZD-13报刊、信件、函电管理制度 十四、XZZD-14电话管理制度 十五、XZZD-15组织协调制度 十六、XZZD-16法律事务管理制度 十七、XZZD-17图书管理制度 XZBG-17图书申请单 XZBG-18图书借阅登记表 十八、XZZD-18会议管理制度 XZBG-19周报表 前 言 行政工作是企业管理的源泉和基础，它关系着整个公司的正常运转。“巧妇难为无米之炊”，没有行政工作的前期筹备与后期支援，其它的工作可以说是无稽之谈。为了树立公司形象，规范公司行政秩序与办公程序，充分发挥行政人事部的组织协调、信息传递、公文收发、法律指导、制度建设等职能，提高公司整体运作效率及管理水平，特制定本手册。 希望公司员工按本手册行使自己的职责。优秀是种好习惯，好习惯来之好执行，好执行来之完善、合理的制度和坚持。相信自己一定是个合格的优秀选手。 XXXX有限责任公司 行政人事部 第一部分 办公秩序管理制度 为规范办公秩序，特制定本制度。 一、办公秩序管理 1、行政人事部负责对办公秩序进行管理； 2、进入办公区应衣着整齐、大方。严禁穿拖鞋等不得体的服装； 3、上班时，须精神饱满，热情工作，不得拖延、懈怠； 4、客人来访，须先到门卫处登记。未经允许，不得将客人随意带入办公区； 5、工作期间（包括值班），不得在公共场所滞留，不得会私客或带私客进入办公区域内； 接电话时，须先说：“你好，双井超市！”严禁用公司电话拔打私人电话 及168等收费信息服务，严禁使用办公电话闲聊； 7、保持办公区域内肃静，不得嬉戏、喧哗、影响他人办公，未经充许不得 在办公区域内播放音乐； 工作时间内，不准阅读与工作无关的刊物或做与工作无关的事； 严禁在工作时间打游戏、上网聊天。 二、安全管理 1、工作期间应保管好个人物品,办公室无人时应将门锁好，以免物品、文件丢失或外传。办公室最后离开的人员,应将门锁好后方可离开。 2、下班后办公室内所有电源必须关闭,例如：电脑、复印机、饮水机等，保 证用电安全，避免浪费。 3、白天自然光充足时,应充分利用自然光，关闭电灯以节约用电费用。 4、当办公室利用电源、插排时，应正确使用，切勿超负荷使用以免引起火灾。 三、卫生管理 1、办公区各办公室每日、每时都应保持屋内卫生整洁，随时发现、随时督 促保洁清理。 2、各部门负责人自行安排部门内卫生值日，部门人员每日上班前应将办公 室打扫完毕，全天保持办公桌的整洁（无私人物品及书报杂志），下班后要将桌椅、文件摆放整洁。 3、公共卫生区域（包括楼梯、楼道、洗手间、总经理室、店长办公室、会议室等）由保洁员清扫，保洁员应随时保持办公区环境卫生。如无保洁员，则由行政人事部统一安排。 4、保持洗手间清洁卫生，不乱扔杂物。不要把带杂物的脏水倒入便池内以防堵塞。 5、保持洗手间地面干净，无积水，用后及时冲厕。 6、人人讲卫生，保持办公区内外卫生，提高个人讲卫生习惯和卫生形象。 7、卫生工作“六不准”： 1）不准在办公室吃零食； 2）不准乱扔废弃物、果皮核； 3）不准随地吐痰； 4）不准乱倒脏水、茶根、垃圾； 5）不准将杂物、垃圾废纸扔在地上； 6）不准在办公区吸烟； 8、每周六下午为办公区卫生大检查日，下班前一个