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超市商品盘点流程及相关表格
盘点作业管理
业务定义:盘点是指分店为实现帐实相符而进行的业务。该模块分为盘点通知(233101)、盘点取消(233111)、盘点录入(233121)、盘点审核(233131)、盘长盘短处理(233141)等几个子模块。盘长盘短审核后上传区管中心改库存记帐。
使用地:分店、配送中心、区域管理中心
主要流程:
相关表:
其他作业
报表查询
记帐盘长盘短单
XXXXXXXXXXXX有限公司
记帐盘长盘短单
核算地: 柜组: 盘点日期: 单号:
商品
编码 商品
条码 商品
名称 商品
类别 销售
单位 销售
规格 时点
库存 实盘
数量 盈亏 售价 进价 进销
差额 盘盈 盘亏 单价 金额 单价 金额 大类小计 - - 0 - - - 0.00 - 0.00 0.00 合计 - - - - - - 0.00 - 0.00 0.00 录入员: 审核:
盘点
商 品 预 盘 单
类别: 日期: 月 日
序 号 编码(条码) 单 价 预 盘 数 量 入 库 出 库 库 存 余 额 盘点人: 抽查人:
表2
商 品 盘 点 表
类别: 柜组: 盘点日期: 年 月 日 组号:
商品编码(条码) 单 价 数量 抽查 商品编码(条码) 单 价 数量 抽查 盘点人: 复核人: 抽查人: 录入员:
表3
盘 点 进 度 状 态 表
盘点时间: 年 月 日 盘点地点:
组 号 领 表 人 手工表 回收状态 手工表 录入状态 录入表 打印状态 录入表 复核状态 录入表 更正状态 录入表 收回状态
表4
“盘点录入数据表”签收登记表
年 月 日
组 号 打 印 签 收 备 注 表5
单品盘点申请表
存货地: 申请盘点时间: 申请部门:
类别 柜组 编码/条码 商品名称 实盘数 电脑数 盘长数 盘短数 盘点原因 申请人: 确认人: 盘点人: 复核人:
总经理: 财务部: 电脑部:
表6
XXXXXXXXXXXX有限公司
商品抽盘表
存货地: 大类: 盘点时间: 单号:
供应商名称 商品编码 商品条码 商品名称 售价
表7
XXXXXXXXXXXX有限公司
商品时点库存情况表二
存货地: 大类: 盘点时间: 单号:
商品编码 商品条码 商品名称 售价 柜组编号 实盘数 电脑时点库存 电脑库存差异调整 备注 数量 金额 时点库存 调整时点库存 调整后时点库存 数量 金额 柜组(小库): 复查人员: 盘点人员:
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有明显错误码
有明显错误码
有明显错误码
录入正确
分组
分组
人工盘点
编辑录入单
审核录入单
检查盈亏
人工盘点
编辑录入单
审核录入单
检查盈亏
审核盘点单
首先用盘点单中预盘数与实盘数不等的记录生成盘长盘短单。同时,将盘点录入单及盘点单备入正式表。
盘点复核
审核盘长盘短单
根据盘长盘短单改库存记帐,同时将盘长盘短单备入正式表
盘点结束
有明显错误码
编辑盘点通知单
通知单数据在0表中,并含有分组信息
审核盘点通知单
只将0表中的审核标志
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