ERP-非财务人员的财务培训教.docx

ERP-非财务人员的财务培训教一．基本会计知识% a( x! S; O0 Z8 |. l- E3 p4 H第一节6 ???Y2 z# S/ n) k0 \会计是企业的语言7 l% i/ w??[ g+ \. m5 f反映企业经济状况的两组会计语言词汇# k d1 w) X+ S, [四个层次的会计语言规则6 g ?5 z) j8 E6 Z财务会计报告的组成; O??Z O- i7 y5 |2 t会计语言要素$ s. Y4 e- \8 S% e4 c会计工作主要是把企业杂乱的会计数据归纳整理，加工编制成有用的财务信息系统。: N; }) @0 _4 U学习会计语言，首先要对会计语言要素有一个基本的理解。对于什么是会计，社会各界，包括企业家们的理解是不一样的，甚至职业会计人也有不同的理解。例如，有人说会计是管理的工具；也有人说会计是一个信息系统，会计的工作就是收集信息、加工信息、储存信息，并对外披露信息。但从企业管理的角度来说，会计是企业的语言，这种语言是企业内部交流的工具。! ???S% J9 `; \; A当公司领导开会时，要借助会计语言来研究企业的管理。用会计语言表述，企业用了多少资产，欠了多少债务，拥有多少权益，有多少收入，用去多少费用，获得多少利润等等。会计语言是企业通用的语言，在企业内部各部门之间是通用的，在一个国家里也是通用的，甚至是国际通用的语言。当企业和另外一家企业打交道时，要借助于会计语言；当企业和银行打交道时，也要使用会计语言；当企业和政府打交道时，同样要使用会计语言。0 ^. n8 U- i+ `如果把会计当成一种语言来看待，这种语言到底要描述什么呢？会计语言所描述的内容，就是用货币表现出来的经济活动。会计描述经济活动时需要借助一种载体，会计语言中所使用的载体就是大家所熟悉的会计凭证、会计账簿和财务会计报告。8 k. g4 j) n2 L/ o9 a: }* Y i( Q! G! B9 v3 V, Q图1-1 会计语言载体- R g; s6 a8 P) F X不管会计多幺复杂，会计报告写的有多厚，凭证账簿有多少，但是会计的语言主要是由两组词汇来构成：一组是反映企业财务状况的会计语言词汇；另一组是反映企业在一定期间经营成果的会计语言词汇。 T2 @3 I9 P+ G3 S+ Y z$ P反映企业财务状况的会计语言词汇 u. r. u; @# o??j# z在反映企业财务状况的会计语言这组词汇里，要了解三个词：资产、负债、所有者权益。这组词的特点是：它提供的是“时点数”，即在会计语言中，要借助这三个词来讲述企业在某一特定时刻的状况如何。而这个特定时刻，通常可以理解成某一时点，例如，月末的财务状况如何，12月31日的财务状况如何。它是一个在特定时点的信息，也有人说这组词所要做的工作，就是给企业的经济活动“拍快照”。* T; t??d6 m# T1 a; b) Q: p) v: [5 t+ H- Q7 A图1-2 会计语言要素——时点信息 w6 M) ^% r1 z% q/ t1.资产, c T+ m3 M8 V. c5 u# K0 @6 J资 产一般可以认为是企业拥有和控制的能够用货币计量，并能够给企业带来经济利益的经济资源。简单的说，资产就是企业的资源。企业资源必须同特定 时点连在一起，例如年初拥有多少资产，月末拥有多少资产，12月 31日拥有多少资产，它必须和时点连在一起。当然，在某一 时刻说企业拥有多少资产，仅有这样一个词还是不够的。为了让人们更了解企业资产的具体内容，在会计语言中给资产做了适当的分类，例如会计上通常是按流动性 来分类，就是按资产变现速度的快慢来划分。 这里所说的变现就是把资产变成钱，如果这个资产在1年内就能变成钱，这 样的资产一般叫流动资产。如果把钱投放出去，例如搞联营、买股票，回收期超过1年，就把这种资产叫长期投资。把企业的机器设备、仪器仪表、建筑设备叫固定 资产。另外 ，企业的专利权、商标权、土地使用权等，在会计上叫无形资产。不属于前面类别的统称为其它资产。资产做适当的分类后，就知道企业1年内资产能变现的有多 少，超过1年收回的投资有多少，机器设备有多少，无形资产有多少，还有其它资产应该有多少。5 [1 ?% ~4 `2 E: ???J1 g) T1 b! l5 u% l- s2 `: |图1-3? ?公司拥有和控制的具体资产 J9 k4 G) o??x??a8 Q2．负债% i* G# S; V; `! X8 d1 c1 s负债，一般的解释是，企业承担的，能够以货币计量的，需要以资产或劳务承付的现实义务。简单的说，负债就是所欠的钱。在会计语言中，负债必须和特定时点连在一起。例如，在年初欠多少钱，月末还欠多少钱，年末还欠多少钱。但仅有一个负债的概念，还不能满足管理上的需要。为了满足管理