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如何有效做好不停电催收工作
如何有效做好不停电催收工作 【摘要】电费是电力企业的主要经济来源,是企业赖以生存和发展的决定因素。但是由于受计划经济的影响,电是商品,应该依法缴费的意识仍然十分淡薄,这就导致供电企业电费回收工作面临困境,电力再生产受到阻碍。在新形势下,如何更有效地开展人性化催收工作,避免停电催收,创建和谐供用电关系,是供电企业当前面临的一项新的课题。本文作者结合实际工作经验,对如何有效做好不停电催收工作进行了实践和探索。
【关键词】电费;不停电;催收
一、停电催收的弊端
欠费停电催收是供电企业在多次催费后,按照正规程序最后采取的措施,尽管这符合法律规定,但作为把优质服务作为生命线的公用事业单位,国家电网公司不会将停电作为催收的手段。而且停电催收也已经不能适应新形势的发展,停电终究不是目的,不是最有效的办法。就成都供电公司营业及电费部而言,承担着成都市中心城区的锦江区、青羊区、金牛区、武侯区、成华区的工业生产和人民生活供电任务,辖区内有多处大型商业区,大型住宅小区,电费回收压力较大,如果采取停电催费的方式容易引发较多问题。
1.停电催收存在较大的弊端,容易激发社会矛盾,导致不和谐的供用电关系。2.停电后需要办理复电手续,容易导致客户不满。被停电客户很容易把怒气撒在停复电工作人员的身上,造成身心伤害。3.停电、复电工作给供电部门工作人员增大了工作量,增加了更多的压力。4.当前,停电催收面临的舆情压力巨大。
随着电力客户对优质服务要求的不断提高,“停电”一词显得十分刺耳,加之科技信息水平的不断提升,停电后客户很容易利用各类论坛、QQ、微博、微信等交流平台发布对供电企业不利的信息,严重影响企业对外形象。
二、停电催收的难点
就成都市区而言,通过安装智能电表,对大客户实行预付电费,切实有效地减少了欠费风险,但是非智能电表居民客户、合表居民、合表商业客户和政府干预欠费成为当前“欠费主力”。而对这些客户进行停电极易引发群体事件,影响企业良好形象。只有通过内抓管理,外做服务,齐抓共管,才能确保电费全额回收,营造和谐供用电关系。
三、如何有效开展不停电催收
1.加强内部管理 (1)完善电费回收制度。“打铁还需自身硬”,这就要求供电企业从自身内部抓起。提前制定电费催收回收各阶段目标和任务,成立电费回收工作攻坚领导小组。严格制定工作任务和目标,落实责任,分解催费责任到人。通过严格执行电费回收责任追究制度,围绕电费双结零的目标,将电费回收责任层层分解,落实到个人,做到目标到人、责任到人。(2)建立合理的电费回收激励机制。充分调动抄收人员的主观能动性和积极性,按月按户把控催收力度,按户按金额制定考核标准,加大电费回收考核力度,拉开奖惩差距,提高抄收人员工作积极性。同时强化欠费客户经理制,设立联络人制。根据客户数量、特点和电费回收难易程度拟定考核系数,并与各级人员工资、绩效挂钩,坚持“多回收多得、少回收少得、不回收扣罚”的原则,加大旧欠电费回收力度。(3)完善电费回收预警机制。加强对欠费客户的风险预警,对有可能产生欠费及信誉不好的重点风险客户进行分析研究,随时掌握客户的经营动态,并制定有针对性的电费回收预警预案,一旦出现情况立即启动,避免呆坏电费的发生。(4)强化电费回收过程管理。定期召开电费回收分析例会,针对电费回收工作中存在的各种问题认真分析原因,制定详细的电费回收工作计划,采取积极有效的应对措施,对电费管理工作做到预控、在控、可控,最大限度地减少各种电费回收的风险。
2.加强内部横向沟通 “三集五大”改革相关职能划转后,各部门之间应该强化横向沟通,以全公司电费足额回收为立足点,齐心协力,加强工作协调力度。如营业大厅受理过户业务时,通过与抄表催费班互相传递相关资料,做好业务前的欠费确认,抄表催费班与客户经办人加强联系,避免出现业务归档后,客户欠费的情况。同时尽量缩短流程时间,认真落实首问负责制,提高客户满意度;电费核算班及时准确地核算和发行电费,做到“零差错”管理;共产党员服务队快速高效地处理95598报修工单,尽快恢复客户用电,各相关班组加强分工合作,强强联合,为有效开展电费催收奠定基础。
3.加强对抄表催费人员的教育 (1)强化提升抄表催费人员的素质。少数抄表催费人员综合素质不高,在面对多次催收却仍然无果时,容易出现语气生硬,态度恶劣等情况。对抄表收费人员应该实行严格的业务轮岗,通过邀请专业讲师开展讲座、发放催费技巧书籍等对催收人员开展培训,提高抄表业务水平。规范抄收工作流程,明确抄表质量标准,确保客户明白用电和清楚缴费,减少催费摩擦。抄表催费人员是与客户接触最频繁的人,在平时的抄表工作中,抄表员要注意说话的语气和用语,尤其在发送缴费通知单时注意温和亲切的用词。(2)丰富电费催收方式。借助信息
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