关于财务信息管理系统的相关事宜.docVIP

关于财务管理信息系统的事宜 1、2016年元旦后，所有发放到个人（含在职人员、离退休人员、博士后、编外人员、外聘人员、学生）的款项（含绩效工资、加班费、补贴、津贴、奖励、安家费、劳务报酬、学生劳务费用等，不含学生奖助学金及贷款）原则上通过本系统处理提交相应数据办理部门审批手续。 2、试运行阶段（3月底前），还需要照原先流程办理纸质审批表（广州医科大学经费支出审批表），并在系统上打印相应明细表格作附件。 3、本系统的登录网址是：:8800/，帐号是本人10位数字的工号，初始密码是本人身份证号码后六位。原则上学校老师才有使用权限。 4、登录系统的首页有薪酬系统操作说明，大家也可以在本群里向发问，拨打技术人员的手机。 5、后附信息系统的简要操作流程。 财务处  关于财务管理信息系统的说明 1、本财务管理系统新上线，存在系统的“本士化”及优化问题，加上由于劳务或款项的发放，各部门情况不同，前期可能是问题较多，遇到问题大家全部提出来，以尽快解决。问题肯定可以会解决。 2、大家使用中遇到的问题，在群里提出来，可以配合使用截图、远程帮助等方式，技术人员及财务处人员会及时回答。如果不能及时回答或问题较急，请拨打如下电话： 技术人员周工技术人员吴工技术人员黄工财 务 处：3、学校财务处建立了系统交流学习解答群，“广医财务软件使用交流”（群号：513311345），大家实名申请加入。 4、技术人员及财务处人员可以上门以解决系统使用中的问题。 财务处关于委托清单的使用说明 根据政府税收政策及学校内部控制要求，在系统中，不同人员发放款项严格对应于不同的发放清单，具体使用范围如下： 1、校内人员发放款项 使用人员范围：校内人员，指统发工资关系在学校并在校本部领取绩效工资的在编人员，以及其他按月发放工资的人员，具体包含有编外人员（学校及人才市场发放派遣人员）、博士后人员、聘请的外教，不含在各直属医院工作的教职工）领取加班费、补贴等款项，系统会自动与系统人事信息（银行帐号等）相匹配。 2、校外人员发放款项，含应发、实发两个表格，区别在于“实发”是学校负担税费，“应发”是个人负担税费。 使用人员范围：指人事编制关系不在学校的临时来校工作人员，含外单位的人员或各附属医院、单位的临床教师、离退休人员（领取统一规定的离退休收入时）等，不含本校在读本科生或研究生。请先输入该人员的身份证号码及银行帐号等信息。银行帐号仅仅是广发银行及建设银行的帐号，不能是其他银行，不能是信用卡卡号。 3、学生发放款项 使用人员范围：指有本校学籍的全日制在读学生（含本科生、硕士、博士生、留学生，不含博士后人员），领取各种科研劳务、勤工俭学等个人收入。系统会自动与学生的学籍广发行帐号相匹配。 温馨提示： 1、如果系统出现：不满足模板发放名单策略人员，原因是该人员不符合清单的人员使用范围，请按上面的规定重新选择委托清单，如果确认该人员符合清单发放范围，请与技术人员或财务人员联系。 2、如果校内人员及学生发放款项清单，系统出现没有银行帐号的提示时，请与财务处联系。 财务处 简要操作 第一步：点击左边菜单中的“薪酬个税系统”。 第二步：在打开的明细菜单中点击：委托清单列表。 第三步：点击下面的“新增”。 第四步：根据情况选用“模板列表”下面的各个发放清单。 第五步：点击“下一步”，按提示操作。