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工程公司数字化远程视频系统建设和应用
工程公司数字化远程视频系统建设和应用 【摘 要】信息技术为企业提升效率和转变生产方式带来革命性变化,而数字化远程视频系统作为企业信息化建设的重要基础设施之一,在提高沟通效率、降低运营成本,实现向管理要效益方面效果明显。本案例企业通过数字化远程视频系统的建设及应用,较好解决了公司本部与各部门、人员之间的高频沟通问题,对及时解决现场技术、管理问题方面发挥了重要作用。
【关键词】工程公司 视频系统 选型
一、项目介绍
案例企业是成立于1950年代初、由大型设计企业改制而成的工程公司,其业务包括工程勘察设计、工程咨询、工程采购、项目管理和工程总承包等,特别是工程总承包业务遍及国内和非洲、中亚、东欧等十余个国家、地区,公司本部与设计部门、供应商、项目现场之间的沟通工作非常频繁紧密。限于技术复杂性,有限的电话和邮件沟通无法满足项目管理需要,异地人员集中会议则差旅成本过高、沟通效率低下。2011年初该企业大规模建设、投运的数字化远程视频系统,较好解决了公司本部、设计部门、供应商、国内外总承包项目部、驻外代表机构、移动办公人员之间的远程沟通问题,项目协调、工作交流、设计交底、图纸洽商等工作均在该数字化远程视频系统上运行,其沟通效率犹如为工程公司的项目群管理插上了腾飞的翅膀。
二、建设目标
(一)建设公司本部与主要设计部门、供应商、国内外总承包项目部等之间互联互通的网络系统。对于海外部分电信基础设施较差的国家、地区,租用专用卫星,保证部门间网络能够支撑视频系统运行。
(二)建设公司本部与主要设计部门、供应商、国内外总承包项目部会议室、个人电脑终端之间互联互通的数字化远程视频系统,实现相互间的即时视频沟通。
(三)实现视频发布、存储、调阅、功能,能够实现网络访问和查询。
三、建设方案
(一)需求分析
企业拟建设一套视频会议系统,在公司本部设立一大一小两个中心会场,在公司本部其他会议室、国内外代表处或项目现场设立分会场,整套系统要求基于互联网建设。该套系统的功能需求主要包括:
1.多点会议。召开多点会议是本系统的基本功能。由视频会议终端对采集的视音频信号编码,通过MCU视音频信号送到各会场,视频会议终端解码输出到电视机、投影、个人电脑终端、手机等显示。会议系统能够实现的会议控制方式有主席控制、导演控制、自动轮询、语音激励等模式。
2.异地直呼。通过遥控器呼叫号码实现点对点呼叫,随时实现面对面的沟通。
3.分组会议。支持同时召开多组会议,企业各部门可以同时召开各自部门内部的会议,各组会议互不干扰。
4.多画面和成和混音。系统支持多画面合成和智能混音,配合智能混音实现讨论会议,达到身处同一会议室效果。
5.会议录像与点播。系统支持数字录放像与远程WEB点播。配置KDV录播服务器软件,实现对会议录像,录像文件存储,同时支持远端用户通过IE登录录播服务器进行会议的点播。
6.双流功能。通过双流功能,将会议发言人图像和会议资料同时送到远端,增强视频会议生动性、实时性。
7.电话接入。出差人员可通过普通电话机或手机参加会议,收听会议并进行会议发言。
(二)方案设计原则
1.先进性原则。遵循有关国际标准和国内外有关的规范要求;采用当今最新和尖端的IT、通信、多媒体处理和视频会议等的成熟技术。
2.标准化原则。严格按照国际和国家标准设计,特别是要提供标准接口,使系统具有较高的兼容性,能够与其它国内外主流厂家的设备系统平滑连接和互通。
3.安全性原则。系统应具有高度的安全性措施和加密系统,有效抵制网络病毒和黑客等的攻击,具有防火墙功能。
4.可靠性原则。系统结构集成度高,能够保证不间断稳定可靠运行,适应工作环境能力强,故障率低。
5.灵活和扩展性原则。系统设计要考虑今后网络和业务的发展,留有充分的扩充余地,能够方便地实现视频系统的扩展与升级。
6.易操作性原则。采用基于WEB的图形化操作界面,全中文人机对话模式,易于操作、维护和管理。
(三) 建设方案
1. 网络配置
改造提升网络系统,本次升级改造将原中国联通公司34M互联网专线平稳升级为100M互联网专线。
2. 视频会议系统构成
构建基于公司本部专线和各部门网络线路的视频会议系统,整套系统覆盖公司本部中心会场、员工办公桌面、分包商、国内外项目现场、驻外代表机构、移动办公人员。
3.设备配置
视频系统设备经过充分论证必选,均选择的是符合国际国内标准的业内主流产品。公司总部设立控制中心和中心会议室,在控制中心配置宝利通RMX4000多点控制单元(MCU)、流媒体服务器;公司总部设立两个中心会议室,宝利通高清HDX7000视频终端
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