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1 第二章 文字处理软件Word 2003 本章学习目标 窗口的组成及基本操作方法 文档的建立和保存、输入和编辑状态的选择 文档的常用排版、页面设置方法 表格的使用方法 图片编辑、艺术字的设置 邮件合并的操作方法 案例1 制作通知 案例2 制作职员招聘表 案例3 宣传报的艺术排版 案例4 编辑长文档——物业礼仪规范 案例5 邮件合并——制作信函 案例1 制作通知 【教学目标】 掌握文档的字符格式设置、段落格式设置和格式刷的使用 掌握项目符号和编号的使用 掌握查找并替换文本的方法 掌握移动和复制文本的方法 掌握插入自选图形的方法 设计过程 案例分析 操作过程 新建空白文档 输入文档内容 设置字符格式和段落格式 画红色横线 查找并替换文本 移动文本 项目符号 保存文档 所需知识 Word的启动和退出 主窗口界面 所需知识 文档的选定 所需知识 文档的选定 快速定位 所需知识 插入和删除文本 撤销和恢复操作 【强化训练】 案例2 制作职员招聘表 【教学目标】 掌握表格的应用 掌握插入表格的方法 掌握合并（或拆分）单元格的操作 向表格中输入数据并设置表格中文字格式 设置表格中文字的对齐方式及整个表格的对齐方式 设置表格边框和底纹 设计过程 案例分析 操作过程 插入表格 调整行高列宽 合并单元格 向表格中输入数据以及边框底纹的设置 所需知识 在表格中输入数据 移动插入点 所需知识 选取单元格 所需知识 拆分单元格 插入与删除行或列 将已有文本转换为表格 表格的统计功能 【强化训练】 【强化训练】 案例3 宣传报的艺术排版 【教学目标】 掌握页面设置的方法 掌握插入艺术字的操作 掌握插入图片的操作 掌握插入文本框的操作 掌握边框和底纹的使用 掌握插入文件的方法 设计过程 案例分析 操作过程 版面设计 页面设置 版面布局 各板块的制作 所需知识 图文混排 图片的插入 （剪贴画 、“来自文件” 、绘制图形 ） 艺术字的插入与编辑 页面排版和文档打印 分栏 【强化训练】 案例4 编辑长文档—物业礼仪规范 【教学目标】 掌握样式的使用 掌握设置大纲级别的方法 掌握目录的使用 掌握页眉、页脚、页码、分节符的使用 了解文档结构图的使用 了解字数统计的方法 设计过程 案例分析 操作过程 设置样式 查看和修改文章的层次结构 对文章的不同部分分节 添加页眉页脚 插入目录 所需知识 样式 页眉和页脚 页眉和页脚的创建与修改 页眉和页脚位置的调整 创建奇偶页不同的页眉和页脚 文档的分页及页码设置 打印预览和打印 【强化训练】 案例5 邮件合并——制作信函 【教学目标】 掌握邮件合并的方法 设计过程 案例分析 操作过程 预先制作好“信函（主文档）.doc”和“信函（数据源）.doc”文件 邮件合并向导 选择文档类型 选择开始文档，使用当前文档 选择收件人，定位到“信函（数据源）”文件的存放位置 撰写信函 ，把数据源中的恰当字段插入到主文档中的恰当位置 预览信函 完成合并 所需知识 什么是“邮件合并” 什么时候使用“邮件合并” 需要制作的数量比较大 这些文档内容分为固定不变的内容和变化的内容 邮件合并的三个基本过程 建立主文档 准备好数据源 把数据源合并到主文档中 【强化训练】 【强化训练】 【强化训练】 小 结 ① Word的基本功能、窗口的界面；文件的新建、打开、保存等操作；基本编辑命令、查找和替换操作。 ② 字符格式、段落格式、项目符号、边框底纹等格式设置的方法。 ③ 表格制作的方法、表格的编辑、格式设置、数据排序和计算。 ④ 在文档中插入图片的方法、图片的基本操作、绘制图形、插入艺术字、制作文本框。 江门职业技术学院 计算机应用基础 标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 工作区 视图转换按钮 垂直滚动条 状态栏 水平滚动条 移动光标到左边空白区内任意处，连击三次鼠标左键 整个文档 按住【Alt】键，然后从矩形块的左上角一直拖到右上角 矩形块 移鼠标到段落左侧空白处后双击，或在段落中的任意地方三击 一个段落 在开始处插入光标，按住【Shift】键，同时在要选定区域的结尾处单击 一个区域所有字符 将鼠标移到一行的左边空白处，光标变为空心箭头形时单击 一行文本 按住【Ctrl】键，同时在该句中的任一位置单击 一句 按住鼠标左键从开始处拖到该部分的结束处 一句中的部分 操 作 方 法 选定范围 选定从光标处开始向左边的一个字符或汉字 Shift + ← 选定从光标处开始向右边的一个字符或汉字 Shift + → 选 定 范 围 快捷键