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IMP/信息管理平台—[ERP物流]使用说明书 PAGE PAGE 1 IMP/信息管理平台 （ERP物流系统） 使 用 说 明 书 概述 本说明书共二部分，详细描述了ERP的功能，并说明了如何使用。 第一部分为基础篇，概述ERP各个功能模块中具有共性的公共操作：包括主窗口介绍、通用功能菜单、基本信息、单据、报表、业务查询等公共界面的基本操作与使用。 第二部分业务篇, 从业务的角度，详细说明了各业务模块的操作与使用方法，包括基本资料管理、单据管理、盘点管理、数据分析、应收管理、应付管理、系统管理等。 第一部分 基础篇 第一章 主窗口介绍 主窗口由六部分组成：功能菜单区域、管理菜单区域、快捷菜单区、管理模块菜单区域、系统主工作区域、登陆信息区域，如图1-1。它们具有以下特点： 1.当鼠标放到各级管理模块菜单区域与系统主工作区域间会出现双向箭头，进行托动可以改变这两个区域的大小。 2.管理模块菜单区域中需打开下级菜单或打开模块需用鼠标双击。 3.在管理菜单区域单击某一菜单，其在管理模块菜单区域就会弹出该菜单的子目录。 4.管理模块菜单区域的各个模块都可以设成快捷菜单，只要在管理模块菜单区域点击并拖动对应的模块到快捷菜单区就可，一般最近拖动的在第一位，如位置不足就隐藏在下箭头中。只要点击就可显示。 ERP系统的管理模块菜单区域包括基本资料管理、单据管理、盘点管理、数据分析、应收管理、应付管理、系统管理七大模块 基本资料管理模块：主要功能是设置部门资料信息,人员资料信息、仓库资料信息、往来单位资料、类别资料、品牌资料、合同资料、商品资料等的输入操作。 单据管理模块：主要功能是单据是业务的原始凭证，通过单据可以生成报表，帮助你分析业务状况。主要有订货、预报、进货、销售、出货、调价、移仓、报损、退货。 盘点管理模块：主要功能是对仓库存货定期和不定期地进行盘点，盘点后，将盘盈或盘亏记录下来，审核调整实际库存量。 数据分析模块：主要功能是从商场的进销存三方面，对商品的订货、预报、进货、销售、出货、调价、移仓、报损、退货、会计账款等各种业务的整体数据综合分析及库存的统计。 应收管理模块：主要功能是对整个企业应收帐目的管理。 应付管理模块：主要功能是对整个企业应付帐目的管理。 系统管理模块：主要功能是设置系统参数，系统数据常量值和数据传输设置。 第二章 通用功能菜单 在ERP系统中所有查询模块基本具有下列功能菜单对数据及业务流程进行相应的操作，在查询模块的数据区点击鼠标右键调出功能菜单。 添加/新增：增加新的数据资料及单据等。 编辑： 修改选择的数据资料及单据等。 删除： 删除选择的数据资料及单据等。 审核： 对选择的单据及数据资料执行审核操作。 冲单： 对选择的单据及数据资料执行冲单操作。 复制： 复制所选择的单据及数据资料。 报表编辑： 将数据字段导出给Crystal Reports创建报表并添加到打印列表。 报表打印： 需打印的报表模块列表。 数据导出： 具有各种数据导出格式的模块列表。 添加导出模块：加入数据导出模块到列表中。 第三章 基本的操作 A: 基本信息资料操作 基本信息维护窗口分为查询条件区、基本信息区和详细信息区。系统中的的维护窗口大多是按照这种外观来设计的。下面以增加商品资料为例，模块窗口如下： 图2-1 【商品资料维护查询】窗口 查询条件区显示商品的一些属性，用来方便查询；基本信息区可以显示的是多条记录的信息;详细信息区显示对应基本信息区中某条记录的详细信息，初始默认的是基本信息区中的第一条信息的详细信息。 查询 在查询条件区中输入需查找的商品编码，名称，条码、类别编码，品牌编码或销售属性，经营属性中的一项或者几项，若只想查看未审核的，可以通过勾选只显示未审核商品来实现，单击【查询】按钮，系统将在基本信息区显示符合该条件的商品信息。其中名称支持模糊查询，可以用”%”和”_”来进行相应的查询.”%”代表的是未写出的字符串,”_”代表的是未写出的单个字符,在查询时可用他们来相应的代替(注意:如查询的是前面几个字符且以写了出来要除外)。如果不输入查询条件，直接点击【查询】，查出的将是所有的资料信息。 新增商品 右击基本信息区，弹出功能菜单，单击【增加资料】，弹出增加资料的界面，输入完各项信息后，单击【保存】按钮以保存新增的商品信息，及界面就自动清空，以便增加下条信息。否则单击【退出】。 编辑商品 在基本信息区查找并单击需修改的商品信息，右击基本信息区，弹出功能菜单，单击【编辑资料】，然后在弹出的各项修改后，单击【保存】按钮保存所修改的内容。 删除商品 在基本信息区查找并单击需删除的商品信息，右击基本信息区，弹出功能菜单，单击【删除资料】，单击【删除】