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仓库管理
我们的进出库主要涉及三种单据。都在出入库管理中。
下拉菜单中我们入库主要用验货入库单和商品验收单。
其中的验货入库单是给仓库管理员作为验货入库的凭证。(下页图)
图片显示的是验货入库单界面。
条形码、商品编号、商品名称、规格、数量、进价、进价额、售价、售价额。缺一不可。我们可以通过直接输入条形码、商品编号、或者进入查询页面来输入商品。金额部分一定不能进行任何修改。
而且可以点击每列的名称进行升降序排序。数字是以大小为依据,名称是以音序为依据。此功能非常重要。相同商品不允许在同一张单据中同时出现。如果出现则会出现警告。我们就会将其数量合并在一起。
查询界面直接出现编号、条码、名称等信息。而我们则根据已知条件进行定位。(因为供货商送来的单据上只有商品简称,没有条形码和编号。所以一般不可能在单据页面直接输入,所以简单直接的查询界面十分必须。)贵公司的软件在单据输入时的查询十分麻烦,会影响我们的工作效率。
商品验收单是供财务进行验货结算用的。但并不是真正的付款单。商品验收单也是不用打的。它除了抬头之外,其余都是和验货入库单一样的。但是商品明细必须有。自然它也必须可以进行排序。
不论是验货入库单还是商品验收单。开始界面都是一张单据列表,里面显示的是未审核的单据。
这样就方便审核人员去审单。一目了然,又简单快捷,不需要再到专门的地方进行繁琐的查询。这个页面里也可以排序。按日期、单据号等任何一项均可。此功能方便查询。十分必要。(一下的每一张单据,不论是单据列表还是单据内部内容,都可排序,之后不再一一强调。但是这个功能十分重要。)
而已审核的单据,也有单独的地方可以查询。即“验货入库单台账”。
这种清爽直接的单据列表是很方便快捷的。
出库单开始界面是输入查询条件。
输入后则出现一张单据表。
单据表里的审核状态、单据名称、调出、调入部门都很重要。也可以进行排序。
调拨单内部的各项如图所示,同验货入库单一样。也可通过直接输入商品编号、商品条码等进行直接定位,也可以进入查询页面进行间接查询。查询页面同验货入库单相同。
已审核的调拨单,也可以再专门的调拨单台账里进行查询。
盘点界面与其他类似。也是先出现之前的盘点表列表,可以排序。
盘点表内部界面如下
同其他单据。可以直接定位,也可以间接查询。但是直接定位时多用条码。所以希望条码可以成为默认设置中的列表项,而不是每次都要通过手动修改才可显示在列表中。
商品档案查询修改界面。
这些条件中商品编号、条码、名称、规格、进售价等希望直接出现在查询界面中,而不是需要我们选择。贵公司的软件中查询商品过程虽然也属简单。但是费时费力,操作起来很影响效率。
总之,最重要的修改意见已在前两次提出。希望这份截图说明会对之前的问题解释有所帮助。
总结起来:
任何单据中都不允许修改价钱。
任何单据中的默认设置都需有商品条码。并且可以直接输入条码或商品编号(也即货品代码)进行直接输入商品。
查询页面需直接做成多条件查询,而不是要让我们选择条件。
任何单据的开始界面最好是已录入单据的列表,并可以以任意一列为依据进行排序。
单据内部商品明细,也可以进行相应的排序。
已审核未审核单据需能在单据列表中看出,最好能分成两类,如入库单、入库单台账。而不是要进入具体单据里才看到是否审核入账。
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