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PAGE \* MERGEFORMAT - 12 - 广东商学院学生会 三水校区执行委员会 会议记录写作（WORD） 定义：在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。 注意点： 1）只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。 2）会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。 3）会议记录保存命名为“××部第×次例会”，每月上交电子版一次。 3.格式： ××部第×次例会 （四号字体） 时间：×年×月×日 （以下为五号字体） 地点： 出勤：应到×人，实到/请假/迟到/缺席×人 主讲人： （一般为部长） 记录人： 会议内容 （分点写） 空课表格式（EXCEL） 注：1.使用11号字体。 2.第一行是“周一”到“周五”共5项，第一列是“第1.2节”到“第11.12节”共6项。注意调整每行每列宽度一致。 3.分“M-男”和“F-女”记录空课时间 4.如果单周有课则在姓名后加“（双）”，双周有课则在姓名后加“（单）”。 5.如果1-9周有课则在姓名后加“（10-18周）”，10-18周有课则在姓名后加“（1-9周）”。 6.大一大二都要写，自己不用写。 7.保存命名为“××部第×学期空课表”上交电子版到人力资源部部长以及跟进部门部长处。 出勤表格式（EXCEL） 注：1.使用11号字体 2.以姓名拼音为顺序排列人名 3.第一行为会议次数，第二行为会议日期。第一列为姓名。 4.仅需记录干事出勤情况 5.记录情况是：√（准时出席），请假（需用括号注明原因），迟到，缺席。 6.保存命名为“××部第×学期出勤表”，于每学期期末上交电子版到人力资源部部长处。 通讯录格式（EXCEL） 注：1. 使用12号字体 2.以姓名拼音为顺序排列人名 3.项目包括：姓名，职务，班级，宿舍，手机，短号，QQ，生日 4.干部干事都要写，小秘不用加进跟进部门。 5.职务包括：部长，副部长，资深干事，干事 班级：专业缩写加班名，尽量控制为4个字，不用加“10级”或者“11级”。 宿舍：楼号-房号 短号必须写全6个号码 生日：如91-09-14 6.保存命名为“××部通讯录”，上交电子版到人力资源部部长处。 校会成员班级资料格式（WORD） 注：1.使用5号字体 2.大一大二都要写 3.以学院为单位排列（拼音顺序），之后以班级为单位，再之后以姓名拼音顺序排列。如有同班同学，则以学号前后排列。 4.格式：学院全称 10/11班级全称 姓名 学号 （项目之间用一个空格隔开） 5.此文档在请假时候需要用到，请保证信息准确 6. 保存命名为“××部班级资料”，上交电子版到人力资源部部长处。 物资借用 申请表下载网址：HYPERLINK /Article/ShowInfo.asp?ID=654/Article/ShowInfo.asp?ID=654 实验楼普通课室 校区学生会办公室（查询课 校区学生会办公室（查询课室，填表） 学院办公室 学院办公室 （辅导员审批、签字） 实验楼四楼活动中心 （李老师审批、签字） 申请表交回校区学生会办公室 注意事项： 实验楼活动室包括：108 211(可移动课室 白板) 230 231 232 233 235（白板） 236（白板） 320（可移动课室 白板） 324（可移动课室 白板） 335 336（白板） 131 132 133 普通课室最多提前两天申请，星期一除外（星期五可以申请下个星期一的课室），星期二的普通课室需要当周星期一才能申请。 申请单位取消已申请的课室,最迟在使用当天下午3点半前与办公室联系，否则默认使用该课室，若出现该课室桌椅缺少等问题，则由原申请单位负责； 申请表必须在当天下午5点前交回办公室，否则默认课室申请失败，取消该单位的使用权利。 多媒体活动室在（周五）不使用多媒体的情况下，按以上流程做普通课室使用。 非学院内使用单位无须辅导员签名。 学院各班、各部门所须使用课室由学院秘书处或办公室统一申请；各组织的下属部门或社团所须使用课室由上属机构秘书处或办公室统一申请。 要确保课室整洁。不得使用双面胶、透明胶，如须使用必须确定不留痕迹；不得使用油性笔在白板上写字；黑板写完后要擦干净；活动后要清理干净课室，桌椅要摆放整