公用事业服务中心 节能路灯0916询价文件.docVIP

PAGE PAGE 1 东坑镇政府采购中心制 政府采购邀请函（补充文件） 各有关供应商： 东坑镇政府采购中心受东坑镇路灯管理所委托，现就东坑镇公用事业服务中心节能灯具项目（采购公告DK200916）进行询价采购，欢迎有资质和能力的国内供应商报名参加。 一、采购货物为: 节能灯具（具体货物参数详见附件二）。 二、派发采购文件时间：2009年8月28日 三、供应商必须具备以下资质（报名时提供）： (一)营业执照副本原件及正本复印件一份（加盖公章）； （二）税务登记证副本原件及正本复印件一份（加盖公章）； （三）产品生产或经销证明； （四）法人代表授权委托书原件一份，法人代表及委托代理人身份证明、珠三角经营地点证明文件、经营业绩等； （五）公司简介，产品和节能灯原理的说明彩页。 四、采购文件的澄清和招标文件的修改 1、、参加投标方在收到采购文件后，如有疑问需要澄清的，应于2天内以书面形式向东坑镇政府采购中心提出，东坑镇政府采购中心以书面形式予以解答，解答的内容将以书面形式分发给所有获得采购文件的、参加投标商。补充通知将作为采购文件的组成部分，具有与采购文件的同等效力。 2、供应商对采购单位提供的采购文件所做出的推论、解释和结论，采购单位概不负责。供应商由于对采购文件的任何推论和误解以及采购方对有关问题的口头解释所造成的后果，均由供应商自负。 3、补充通知以书面或传真形式发给各有关供应商及其他相关部门。 4、为使供应商在编制投标文件时，将补充通知修改的内容考虑进去，采购方可以延长投标截止时间（延长时间在补充通知中写明）。 五、投标时间、地点 1、接受投标文件时间：2009年8月29日上午8：30至2009年9月7日上午 2、投标时间：2009年9月7日上午10：30时。 4、低于标底价的投标商须向东坑镇政府采购中心提供一万元采购保证金于递交谈判文件开标后银行转帐交纳。确定成交供应商后经使用方验收合格五个工作日内无息，投标商凭开出的保证金收据，东坑分局以转帐方式按转入帐号退回。 5、保证金缴交方式：转帐。东莞市财政局东坑分局，东坑农信帐号 六、注意事项 (一)设备要求 (1). 所有设备均需上门交货、调试，均需提供包修、包退、包换等售后服务，保修期不少于1年。 (2). 所有货物都必须全新、原装，符合国家质量检测标准和检测合格证明。 (3). 每份货物包装箱内附一份详细装箱清单和质量合格证。 (4). 如是进口设备，则由投标方负责办理所有的进口及商检手续。 (二)本次采购货物进行询价招标，投标以价格、品牌、配置以及服务承诺、相关工程经验、节能技术等为主要评标依据。 (三)报价要求 1、报价应包括： 设备购置费（含税）； 安装调试费； 售后服务及培训费； 其它费用。 以上报价为交钥匙价，含一切税费。以人民币为报价和结算货币。 2、投标报价的计价方法：以报单价为准。具体数量以签定合同的更换数量为准。清单中均需填写单价，总价（指产品的单价和税费等所有费用的总和），投标单位没有填写单价、总价项目的将为不合格标。 3、投标报价小写与大写存在差异，以大写为准。 4、开出的所有发票须与成交供应商的名称一致。 （四）谈判文件 1、谈判时应提供谈判文件正本一份和副本四份。正、副本内容应完全一致；一旦正本与副本有差异，以正本为准。 （1）谈判承诺书； （2）报价总表（报总价，不报品目详细价，则本次投标货物的交钥匙单价）； （3）设备详细配置及报价（含品牌、产地、型号、配置、单价等）； （4）技术规格偏离表； （5）从业人员及技术状况； （6）售后服务措施及商务承诺； （7）资格证明材料，包括营业执照、税务登记证、法人代表授权委托书、产品经销代理证明或生产证明等。 （8）其他优惠条件或需说明的其他内容。 2、供应商在谈判文件格式五的公司销售业绩一栏中必须注明项目的合同金额和使用方联系电话和联系人，否则，采购中心不予确认。 3、投标资料须是书面打印材料，有法人代表或委托代理人签字和法人单位公章。电报、电话、传真、电子文档的投标资料概不接受。投标资料应在规定时间前送至采购方签收，迟到者拒收。递交谈判文件后，供应商不得退出谈判，否则其采购保证金将不予退回。 4．投标资料必须打印，并按顺序装订成册，并密封完好。否则，将可能直接导致废标。 （五）确定成交供应商 1、按规定时间和地点开标，若时间变更，则另行通知。 2、评审、定标由评审小组负责，评标时间为五个工作日。 3、综合考虑以下因素评标定标：投标货物的品牌和配置、节能效果、投标报价、相似工程经验、业绩及其公司运行情况、售后服务措施及商务承诺、完工期、付款方式、其他优惠条件、所代理或生产、销售的产品专业性等。在完全满足采购要求的前提下，报价最