财务通财务软件操作流程图.doc

财务通财务软件操作流程图 软件建账及初始化部分 日常业务处理部分 财务通财务软件操作说明 系统安装 第一节、关于本软件 财务通财务软件是专门针对中小企业开发的工会财务与管理软件，该软件比照大型财务软件的功能，同时又充分考虑基层工会的实际需求而开发，因此软件性价比较高。 对于软件的购买者（即用户），当您付款并购买本软件后，您即拥有本软件的使用权，但是软件的所有权永远属于软件开发者，软件受知识产权保护，用户不得进行任何形式的侵权活动。 第二节、安装环境 一、硬件环境 客户计算机所要求的硬件环境： 1、最低配置 CPU：586/166以上 内存：32M 读取设备：24XCD-ROM 可用硬盘空间：100M剩余磁盘空间 ?2、推荐配置 CPU：Pentium II266及以上 内存：64M 读取设备：40XCD-ROM 可用硬盘空间：500M的剩余磁盘空间 打印机（可选设备）：A4幅面，24针针式、激光、喷墨打印机 二、软件环境 客户机所要求的软件环境： 操作系统：中文Windows95/98/NT/2000，推荐使用中文Windows98 数据库系统：软件自带ACCESS数据库 其他：推荐使用Ms-Office2000? 第三节、安装步骤 ? 一、开机，启动进入Windows； 二、弹开光盘驱动器，将软件的安装光盘放入光盘驱动器，并合上驱动器门； 三、光盘中的安装程序将自动运行，并出现安装界面，按照软件提示即可完成安装过程?。? 第二章、系统初始 第一节、建立账套 ?1、双击桌面上的“财务通”的快捷图标，启动财务通财务软件。 ? 2、程序出现登录对话框（如下图），为方便初次使用的用户了解并熟悉软件，我们在系统内置了壹套演示账套，用户名为账套管理员，口令为空，单击“登录”按钮，用户即可进入演示账套。现在，我们要新建本公司自己的账套，单击“新建账套”按钮，程序即引导您进入建账向导，你只需按照向导提示，输入有关信息后，即可轻松建立自己工会的账套。 3、程序出现系统管理员登录界面，初次建账时用户名为“系统管理员”（不可更改），口令为空，单击“确定”按钮进入下一步操作。 ? ??4、系统开始收集建账信息，该步骤要求用户输入账套号和账套名称。账套号必须使用数字和字母,不能使用汉字，并且不允许重复；账套名称一般采用单位的简称，如“北京长城实业总公司”可简称为“北京长城”。输完账套号和名称后，单击下一步。 ? 5、系统在本处会要求您选择贵公司所属的企业类型，程序将根据你选择的企业类型在系统内部预先为您设置国家规定的标准会计科目。在建账完毕后，您可进入系统，按照企业的实际需求增加、删除、修改有关科目，具体请参考《本章第四节 6、系统收集您在建账初期输入的有关信息，并在建账向导的第三步集中向您显示，如果您确认以上信息正确，可单击“创建”按钮开始创建账套。假如您要修改以上信息，可单击“上一步”返回，进行修改。 ? 7、当你单击“创建”后，系统即进入账套创建过程，稍后片刻，系统将提示你“创建账套”成功，单击“关闭”按钮，至此我们就完成了一个新公司数据账套的建立。 第二节、账套启用 新账套建立以后，我们需要启用该账套。只有账套启用后，您才可对会计科目、职员信息、固定资产等的账套的基本资料进行初始化。 单击桌面上的“速成财务”快捷图标，出现登录对话框时（下图），通过“选择账套组合框”选择我们刚建立的“016北京长城”，用户名选择“账套管理员”，口令为空，单击“登录”按钮。 单击“确定”按钮，系统弹出账套参数设置窗口如图，根据软件提示填写相关的公司信息，账套正式启用以后，公司信息是可以随时改变的。 现在您需要设置本账套的会计期间，财务通软件采用自然年度会计期间，[账套启用会计年度]一般为本年，[账套启用会计期间]以你在《本章第一节》准备工作中所确定的账务数据的截止日期为准（例如，你的所有账务数据截止到1999年12月31日，那么您的会计年度为2000年，会计期间为1月份） 用户启用账套后，当您再次进入，系统将提示您“进行账套初始化工作”。为了方便用户进行初始化工作，系统将所有初始化工作集中到“账套初始化”窗体，如下图： 用户只有完成账务系统代码、科目管理、现金流量类别代码和完成账务数据初始化工作后，才可以正式使用此账套。对于工资参数、固定资产参数和出纳余额初始化、工资系统启用等工作可以与账务系统同时完成，也可以在账务系统启用后再进行参数设置和数据初始化。 二、会计科目 在账套创立时，系统根据用户选择的行业，自动引入