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固后剧u.，凤..笠·食内部暨料，传目录区ilh~. ... . . …』川_.. OLAO__ 办公室规章制度财务管理制度工程部管理制度营销流程手册 固后剧u.，凤..笠·食内部暨料，传办公室规章制度审IJ: 审核:批准:版本:N0.002 固后剧u.，凤..笠·办公室规制度为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高工作效率，使公司各项行政t作有章可循、照章办事，特制订本制度。一、办公室职能31、负责督查公司职能部门对领导决策、决定事项的催办查办.米往文电处理、文书档案的管理公司会议和重要文件的执行情况。2、负责公司对外宣传、联络，拓展公关业务，促进公司与各界的广泛合作与友好往来，树立良好的企业形单。3、负责信访接待，协调处理日常事务。4、负责公司的综合治理、安全保卫、消防等工作，贯彻落实各级政府有关指示精神，组织宣传检查1作。5、负责公司计算机管理、维修、网络服务、电子信箱使用维护，不断提高办公自动化水平。6、按照档案管理要求，做好资料的收集积累后进行整理井及时归案。7、负责办理公司法人营业执照年检、工商登记、商标注册及公司部分印萃的管理，负责劳动合同的鉴定、保管、变更和手续审批曰8、负责公司办公用车的使用、保养、维护及人员的行政fi理。9、严格管理干部及职1聘用制度，负责干部职t的考核聘任调配，以促进公司进一步发展。10、负责收集、整理、通报及反馈公司政务信息，并承担公司领导交办的其他工刊任务。二、办公室管理制度1、为加强考到j管理，维护工作秩序，提高工作效率，公司员工必须自觉遵守劳动纪律。 固后剧u.，凤..笠·2、工作时间上午8，IX卜寸2阳下午3制卜一而直(夏季)上午8制卜寸2，00 下午2型卜--6，00 (冬季)以上时间安排根据实际情况可作训整，具体安排以公司文件为航，公司办公室负责员工考勤。3、上班实行答到制，每人每周休息一天，周六、周日任边休息。公司如l有重大活动未经领导批准不得休息。3在到公司员E应按时答到，不得l胆到然早，早到不签或替代他人签到。以上↑ft况以经发现按迟到处罚，考酣j成绩参与员工的年终奖励考评情况。4、公司员工按时上下班，不得迟到、早退、旷工迟到公司员1每月迟到三次(肯三次)以内，每次不超过15分钟司同于以口头警告迟到四次(肯囚次)以上莉，罚款20元，迟到15--30分钟(含15分钊，)一次罚款50元迟到30分钟以上祠，放旷t处理。早退早退的处理方法与迟到情况同等四旷工尤故旷工一次名处罚100元，每月旷工三次有公司将于以除名，罚款额均从兰#039;l月工资中扣除。5、请假程序事假公司员工i百假1--3天由总经理或副总经理批准，4天以上1#039;\报董事长批准主可准假。请假?先填写好请假表，网特殊原因未办理请假手续梢，事后说明原网并及时补办请假手续。部门经理请假应事先主排清楚本部门的各项t作。假期休完时到原批准部门及时销假。病假公司员工话病假，须持正规医院证明，并由部门经理签字，公司领导审批的珩假条登记与考勤簿。病假2天以上者按请假天数扣发工资。 固后剧u.，凤..笠·6、公司根据实际市耍，在保证员工每天实际工作时间总和l!x满足公司制度的前提下，灵活调整t作人员的上F班时间。7、节俭自律:电源忏部门下班时应随手关闭电灯及空调电源，如发现未关闭电源利将其进行处罚。电灯未关闭科罚款20元空调未关闭科罚款100元。如不能确定未关闭者，公司将根据部门当天上班人数平均分摊a电话公司员工未经领导同意不得随意拨扪与公司业务无关的电话，更不允许外来人员随意使用。以经发现，查明后将以其使用电话费用的三倍进行处罚回8、hD~J公司员工如l网1作帘JJO班，给予加班费50元(宵节假日)春节加班每天给予加班费100元。三、档案管理制度1、严格执行党和国家的保否安全制度，确保所有案卷的机毡#039;安全。公司员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往合作中要特别注意不泄露公司泌密，更不能出实公司施密。(施密事项公司经营发展决策、人事决策、招标项同的标It互合作条件、客户合作渠道、重要合同、财务情况、银行帐户等。〉2、再部门应在每年元月底前!í#039;iJ公司办公室全面移交上年度的未入丈书档案，并履行洁交手续。3、各类规章制度、人事、资料、会议记录、会议纪要、重要电话记录、上级#039;*宜、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归挡。4、各工程项H主项、国土、规划、设计、监型质检及技术等国纸文字技术资料、质业资料、!llt;包含同、协议、申报资料、征地、拆迁、批复，由工程部、策划部负责搭理收集移交办公室归挡。 固后剧u.，凤..笠·5、归档资料必须符合下列要求文件材料齐全完整，根据内容合并整理立卷，区别保存价值，分类便于保利用。6、档案资料借阅fE履行登记、祭字手续，重要