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合同范本使用规定 合同范本使用规定(一)：xx公司合同协议管理规定 　　xxxx合同协议管理规定 　　一、 为明确xxxx及各分公司，合同、协议的签订、执行、监督各环 　　节以及相关部门和人员的责任，完善集团各公司合同、协议的管理，根据实际情况，特制定本规定。 　　二、 本规定适用于集团公司与各分公司签订的并涉及公司的经济利 　　益的合同和协议。公司有专门管理规定相关合同的，按专门管理规定执行（如行政办公室）。 　　三、 集团公司及各分公司合同、协议的管理监督由各行政办公室负 　　责。 　　四、 各类合同、协议的管理应遵循：“调查－谈判－评审—签订－执 　　行－完成”的步骤进行。每个环节应明确部门和个人的责任，办公室应对每个环节进行监督。 　　五、 公司的合同、协议由相关项目负责人员与我方签订合同、协议之 　　部门进行谈判，双方达成共识后经领导审批后形成合同、协议文本。 　　六、 合同、协议经办人员根据合同、协议内容及相关情况如实填写《合 　　同审批单》并由本部门负责人出具相关评审意见。经办人将填写完毕的《合同协议审批单》、合同、协议文本及相关资料报送至行政办公室。 　　七、 由行政办公室负责人，将合同、协议及相关资料，附《合同审批 　　单》等，递交给集团法律顾问审核并出据相关法律意见。 　　八、 合同、协议出具法律意见后，由办公室对上报的合同、协议文本 　　及相关资料进行详细审核并在《合同审批单》上填写审核意见。需要其他部门配合会签的，由办公室负责办理。配合会签的部门审核后应在《合同审批单》上出具意见。 　　九、 经办公室及会签部门审核后的合同、协议文本及资料由办公室报 　　送分管领导审查、总经理、董事长审批。 　　审批未获准的合同、协议文本由办公室返回合同、协议经办人，经办人根据批示的意见对合同、协议文本进行修改或与合同、协议对方进行商谈，直至符合总经理、董事长的批示意见为止。 　　十、 经相关领导批准后同意签订的合同、协议由主办部门负责合同、 　　协议的签订事宜。 　　十一、 合同、协议签订后，行政办公室凭公司相关部门领导批准 　　同意的《合同审批单》，办理相关手续。 十二、 合同、协议签订时至少需2份正本，其中： 　　1、办公室保存1份，用于存档。 2、合同对方单位保存1份。 　　3、合同经办部门保存合同复印件，用于合同的监督执行。 4、其他部门因工作需要，可保存合同复印件。 　　十三、 合同、协议签订后，应有合同经办部门负责具体执行，由 　　行政办公室跟踪监督。 　　1、 行政办公室将合同、协议编号存档。 　　2、 行政办公室应与相关部门配合，对每个合同、协议的执行 　　情况进行记录。 　　3、 办公室和合同经办部门应定期向总经理、董事长报告合 　　同、协议的执行情况。合同经办部门报告合同、协议的具体执行情况，行政办公室报告合同、协议的整体汇总情况。 　　十四、 本规定自2013年3月1日起执行。 附： 　　《合同审批单》 《合同审批流程》 　　《各分部行政办公室负责人联系表》 　　附件1： 　　合同审批会签单 　　编号： 　　填表时间： 年 月 日 　　附件2：《xxxx合同审批流程图》 　　合同范本使用规定(二)：合同管理制度 　　合同管理制度 　　第一章 总则 　　第一条 为加强合同的管理，规范和约束公司的经营行为，维护公司的合法权益，杜绝风险存在，根据《合同法》及有关法律法规，结合公司的实际情况，特制定本制度。 　　第二条 公司对外发生以下业务，均须以书面形式签订合同。 　　1、对外投资（接受投资）； 　　2、借入（借出）款项（不含公司内借款）；【合同范本使用规定】 　　3、分两次以上收（付）款的单笔业务； 　　4、服务期限在4个月以上的单次收（付）款业务； 　　5、单次付款（收款）金额在10, 000元以上的生产经营用原材料、机器设备（产品）采购（销售）业务。 　　第三条 合同标的具备招投标条件的，一般通过招投标程序再订立合同。 　　第四条 公司对合同实行专业归口管理，法人委托书管理，合同专用章管理。 　　第五条 本制度适用于x公司。 　　第六条 本制度由总则、合同相关部门的职责、合同订立条件、合同主要内容、合同订立、合同履行和评价、合同的变更解除、合同纠纷的处理、合同章及合同的管理、附则十部份组成。 　　第二章 合同相关部门的职责 　　第七条 公司的合同主管部门为法务部（行政暂兼），全面负责法律咨询、法律事务和合同管理的日常工作，其具体职责：【合同范本使用规定】 　　1、负责联系公司聘请法律顾问，法律顾问参与企业合并、分立，投资、入股等重大合同谈判、签约的法律咨询服务；负责对公司委托审查的合同提出法律意见，供决策参考：接受委托处理各类合同纠纷的